1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: degewo AG
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag 2027 über Architekten- und Ingenieurleistungen für Gebäude einschließlich Technischer Ausrüstung
Description: Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß §§ 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 HOAI in der gültigen Fassung für die Leistungsphase 1 bis 9 einschließlich der jeweils zugehörigen Grundleistungen sowie Besonderen Leistungen (u.a. maßliche Bestandsaufnahme, Erstellung von Bestandsplänen, Überwachung der Mängelbeseitigung während der Gewährleistungsfrist). Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß §§ 55 HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI in der gültigen Fassung für die Leistungsphase 1 bis 9 einschließlich der jeweils zugehörigen Grundleistungen sowie Besonderen Leistungen (u.a. Überwachung der Mängelbeseitigung während der Gewährleistungsfrist). Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Projektstufen bzw. Teilleistungen daraus: 1.Stufe, Leistungsphase 1-2 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen 2.Stufe, Leistungsphase 3-4 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen 3.Stufe, Leistungsphase 5-7 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen 4.Stufe, Leistungsphase 8 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen 5.Stufe, Leistungsphase 9 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen Zusätzliche Leistungen: - Mitwirkung bei der Modernisierungsankündigung und –abrechnung; - Mitwirkung bei der Prüfung/ Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln; Im Rahmen des im laufenden Kalenderjahr gültigen Bauplanes sind einzelne Bauteile (wie z.B. Dach oder Fassade oder Fenster oder Tiefgaragen) an einer Vielzahl von Bestandsgebäuden in den o.g. Gesellschaften in Berlin und Umland instand zu setzen sowie einzelne Maßnahmen wie z.B. Bauwerksabdichtung und Betoninstandsetzung auszuführen bzw. mehrere Bauteile (z.B. Hüllensanierung, Dach, Fassade, Fenster) durch energetische Sanierungsmaßnahmen an der Gebäudehülle sowie gegebenenfalls durch die Integration von Solar- oder Photovoltaikanlagen mit Betrachtung von Fördermittelinanspruchnahme aufzuwerten sowie Strangsanierungen einschließlich aller Nebenarbeiten und der Wiederherstellung der Küchen- und Badbereiche in bewohnten oder leerstehenden Wohnungen. Es wird pro Jahr von 20 Einzelbauvorhaben ausgegangen. Die tatsächliche Anzahl der zu bearbeitenden Projekte kann hiervon abweichen. Ein Anspruch auf Beauftragung einer bestimmten Anzahl von Einzelprojekten besteht nicht. Die Auftragserteilung bei den Rahmenvertragspartnern erfolgt nach Möglichkeit gebietsbezogen nach Lage des jeweiligen Kundencenters des AG, im Übrigen erfolgt die Verteilung der Einzelaufträge bedarfsabhängig und möglichst ausgewogen auf die Rahmenvertragspartner. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten, da während der Vertragslaufzeit die Bearbeitung mehrerer Einzelprojekte gleichzeitig beginnen kann.
Procedure identifier: 51c89790-ef8d-4fcd-86ae-46a69729873f
Internal identifier: BW-RV-Planer-Gebäude-2027
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bestandsgebäude in Berlin und Umland
Town: Berlin
Postcode: 10785
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: 1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 21.09.2026 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung. 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 5. Mehrfachbewerbungen für die Leistungsbilder gem. HOAI können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 8 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen Anlage 9). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 625 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Alle Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvertrag 2027 über Architekten- und Ingenieurleistungen für Gebäude einschließlich Technischer Ausrüstung
Description: Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß §§ 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 HOAI in der gültigen Fassung für die Leistungsphase 1 bis 9 einschließlich der jeweils zugehörigen Grundleistungen sowie Besonderen Leistungen (u.a. maßliche Bestandsaufnahme, Erstellung von Bestandsplänen, Überwachung der Mängelbeseitigung während der Gewährleistungsfrist). Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß §§ 55 HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI in der gültigen Fassung für die Leistungsphase 1 bis 9 einschließlich der jeweils zugehörigen Grundleistungen sowie Besonderen Leistungen (u.a. Überwachung der Mängelbeseitigung während der Gewährleistungsfrist). Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Projektstufen bzw. Teilleistungen daraus: 1.Stufe, Leistungsphase 1-2 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen 2.Stufe, Leistungsphase 3-4 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen 3.Stufe, Leistungsphase 5-7 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen 4.Stufe, Leistungsphase 8 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen 5.Stufe, Leistungsphase 9 der HOAI sowie anteilig Grundleistungen und Besondere Leistungen Zusätzliche Leistungen: - Mitwirkung bei der Modernisierungsankündigung und –abrechnung; - Mitwirkung bei der Prüfung/ Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln; Im Rahmen des im laufenden Kalenderjahr gültigen Bauplanes sind einzelne Bauteile (wie z.B. Dach oder Fassade oder Fenster oder Tiefgaragen) an einer Vielzahl von Bestandsgebäuden in den o.g. Gesellschaften in Berlin und Umland instand zu setzen sowie einzelne Maßnahmen wie z.B. Bauwerksabdichtung und Betoninstandsetzung auszuführen bzw. mehrere Bauteile (z.B. Hüllensanierung, Dach, Fassade, Fenster) durch energetische Sanierungsmaßnahmen an der Gebäudehülle sowie gegebenenfalls durch die Integration von Solar- oder Photovoltaikanlagen mit Betrachtung von Fördermittelinanspruchnahme aufzuwerten sowie Strangsanierungen einschließlich aller Nebenarbeiten und der Wiederherstellung der Küchen- und Badbereiche in bewohnten oder leerstehenden Wohnungen. Es wird pro Jahr von 20 Einzelbauvorhaben ausgegangen. Die tatsächliche Anzahl der zu bearbeitenden Projekte kann hiervon abweichen. Ein Anspruch auf Beauftragung einer bestimmten Anzahl von Einzelprojekten besteht nicht. Die Auftragserteilung bei den Rahmenvertragspartnern erfolgt nach Möglichkeit gebietsbezogen nach Lage des jeweiligen Kundencenters des AG, im Übrigen erfolgt die Verteilung der Einzelaufträge bedarfsabhängig und möglichst ausgewogen auf die Rahmenvertragspartner. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten, da während der Vertragslaufzeit die Bearbeitung mehrerer Einzelprojekte gleichzeitig beginnen kann.
Internal identifier: BW-RV-Planer-Gebäude-2027
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Options:
Description of the options: Der Vertrag verlängert sich maximal dreimal um jeweils ein Jahr, wenn er nicht schriftlich vom AG einen Monat vor Vertragsende gekündigt wird.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bestandsgebäude in Berlin und Umland
Town: Berlin
Postcode: 10785
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 625 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, EMail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen Punkt 1) 2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen Anlage 1) 3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen Anlage 2) 4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Angaben zur personellen jahresdurchschnittlichen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Kalenderjahre (2023 – 2025) pro Jahr sowie aktuell (Stand: 01.07.2026), aufgeschlüsselt in fest angestellte und freie Mitarbeiter, in Architekten, Ingenieure, technische Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter. (Bewerberbogen Punkt 5.1).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar Leistungsbild Gebäude und Technische Ausrüstung, im Zeitraum von 2022 bis 2026 mit Angaben über Referenzen für Planungsleistungen (mindestens Leistungsphase 2-8 gem. §§ 34 und 55 HOAI i.V. mit Anlage 10 und 15 HOAI) aus den letzten 4 Jahren. Die Referenzprojekte müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein und insbesondere Maßnahmen der Instandsetzung oder energetischen Sanierung von Gebäuden umfassen. Als vergleichbare Projekte gelten insbesondere: - Einzelinstandsetzungen an den Bauteilen Dach, - Einzelinstandsetzungen an den Bauteilen Fassade, - Einzelinstandsetzungen an den Bauteilen Fenster, - Bauwerksabdichtungen, - Betoninstandsetzungen, - Tiefgaragensanierungen, - energetische Hüllensanierungen (Dach, Fassade, Fenster) sowie - Strangsanierungen in bewohnten oder leerstehenden Wohnungen. Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Auftraggebers/ Ansprechpartner mit Kontaktdaten, - Bezeichnung des Referenzprojektes mit Anschrift und Angabe zur Art des Referenzobjektes sowie Anzahl der Mieteinheiten (Wohnungen/ Gewerbe) bzw. der Nutzungsfläche (Wohn- und Gewerbefläche in m²), - Zeitraum der Leistungserbringung; gewertet werden abgeschlossene Leistungen mit Planungsbeginn zwischen Juni 2022 und Juni 2026 sowie abgeschlossener Baufertigstellung in diesem Zeitraum, - Art der Planungsleistung und der erbrachten Leistungsphasen gem. HOAI, - Zuordnung der Einzelmaßnahme unterteilt in Dach, Fassade, Fenster, Bauwerksabdichtung oder Betoninstandsetzung, - bei Hüllensanierung (Dach, Fassade, Fenster) zusätzliche Angaben zur Inanspruchnahme von Fördermitteln, - bei Strangsanierungen zusätzlich die Angabe ob bewohnte WE oder Leer-WE, - bei Instandsetzungen an mehreren Bauteilen die Benennung der betroffenen Bauteile, - Herstellungskosten der KGR 300 und 400 gemäß DIN 276 in netto, - Angabe, ob die Maßnahme innerhalb eines Rahmenvertrages beauftragt wurde. Mindeststandard: Es sind insgesamt vier erfolgreich abgeschlossene Referenzen vorzulegen: - eine Referenz über eine Einzelinstandsetzung des Bauteils Dach, - eine Referenz über eine Einzelinstandsetzung des Bauteils Fassade, - eine Referenz über eine Einzelinstandsetzung des Bauteils Fenster, - eine Referenz über eine Hüllensanierung (Fassade, Fenster). Jede Referenz muss mindestens das Leistungsbild Gebäude gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 3–8 HOAI umfasst haben. Eine Mehrfachwertung eines Referenzprojektes für mehrere Kategorien ist ausgeschlossen. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen – Anlage 4) machen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 01/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen erfolgen nach §56 VgV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 6
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Information und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: degewo AG
Organisation providing offline access to the procurement documents: degewo AG
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation receiving requests to participate: degewo AG
Organisation processing tenders: degewo AG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: degewo AG
Registration number: ohne
Department: Vergabe
Postal address: Potsdamer Straße 60
Town: Berlin
Postcode: 10785
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabe
Telephone: 030 26485-1803
Fax: 030 26785-1805
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 111300000V0074
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: fdc97331-1458-4b83-ac48-9f528147b8b7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/08/2026 08:54:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 601701-2026
OJ S issue number: 168/2026
Publication date: 01/09/2026