1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ASG - Warme drankenvoorziening
Description: Met deze opdracht wil ASG voorzien in de warme drankenvoorziening van de medewerkers van Almeerse Scholen Groep op de verschillende schoollocaties en het servicebureau. Dit zijn gezamenlijk 60 locaties, met verschillende aantallen medewerkers en verschillende behoeften per locatie. Zie aanbestedingsleidraad 1.2.3.
Procedure identifier: 442ca87b-1f67-4327-9e95-ce186787c794
Internal identifier: ASG-2026-03
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers
Additional classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: ASG - Warme drankenvoorziening
Description: Met deze opdracht wil ASG voorzien in de warme drankenvoorziening voor de medewerkers van ASG op de schoollocaties en het servicebureau. Dit zijn gezamenlijk 60 locaties, met verschillende aantallen medewerkers en verschillende behoeften per locatie. Zie aanbestedingsleidraad 2.3.2.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
Additional classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
Options:
Description of the options: De raamovereenkomst heeft een looptijd van vijf jaar met de mogelijkheid voor ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden twee keer te verlengen voor de duur van één jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 84 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De raamovereenkomst heeft een looptijd van vijf jaar met de mogelijkheid voor ASG om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden twee keer te verlengen voor de duur van één jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Upload hier het volledig ingevulde en ondertekende prijzenblad in zowel .xlsx als in .pdf conform instructie op het Prijzenblad. Voer de totale inschrijfprijs in als prijs op TenderNed.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie aanbestedingsleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De raamovereenkomst heeft een maximale looptijd van 7 jaar. Motivatie voor een looptijd langer dan 4 jaar is dat de koffieautomaten een technische levensduur van ongeveer 7 jaar hebben. Hierdoor is het zowel uit economisch belang als uit duurzaamheidsbelang niet juist om de koffieautomaten na minder dan 7 jaar weer te vervangen. Alle nadere overeenkomsten eindigen op de einddatum van de raamovereenkomst.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs - Rechtbank Midden-Nederland, regio Almere
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs
Organisation providing more information on the review procedures: Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs
Organisation receiving requests to participate: Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs
Registration number: 91580572
Postal address: Bongerdstraat 1
Town: ALMERE
Postcode: 1326 AA
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Contact point: Janine Postma
Telephone: +31 365406340
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland, regio Almere
Town: Almere
Postcode: 1315 XK
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 17fb2a94-84e2-4fb5-b53a-12a9026c6473 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/08/2026 09:18:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 602732-2026
OJ S issue number: 168/2026
Publication date: 01/09/2026