1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku
Description: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ - Załączniki nr 1, 1a, 1b, 1c, 1d. Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Wydruku Centralnego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów. Zakres prac Wykonawcy obejmuje: a) realizację dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwerów zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia , tj. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Tabelą stanowiącą Załącznik nr 1 a) do SWZ wraz z instalacją urządzeń do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego: instalacja, konfiguracja aplikacji, b) skuteczne uruchomienie i konfiguracja urządzeń w poszczególnych lokalizacjach Jednostek Zamawiającego, c) przeszkolenie osób w zakresie obsługi każdego urządzenia w miejscu jego eksploatacji, d) przeszkolenie administratorów systemu w zakresie obsługi oprogramowania monitorującego w pełnym zakresie funkcjonalności. Wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, w cenie świadczonej usługi, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie niezbędne do świadczenia usługi Wydruku Centralnego, stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu. W ramach świadczenia usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, Wykonawca świadczy usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania, w terminie trwania Umowy. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 304 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, spełniających następujące kryteria minimum: urządzenia wielofunkcyjne: typ 1, typ 2, typ 3, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 1,5 mln (słownie: jeden milion pięćset tysięcy) oraz urządzenia wielofunkcyjne: typ 4, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., na których łączna liczba wykonanych wydruków i kopii, dla każdego urządzenia wielofunkcyjnego, na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, nie przekracza 200.000 stron (słownie: dwieście tysięcy stron) o parametrze żywotności urządzenia 400.000 stron (słownie: czterysta tysięcy stron), zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi.
Procedure identifier: fc701fe2-bce7-4c79-8022-b6a4c8bec6a5
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79800000 Printing and related services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: 80-831 Gdańsk Długa 75/76
Town: Gdańsk
Postcode: 80-831
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.
Description: Zamówienie nie zostało podzielone na części, opis przedmiotu zamówienia przedstawiono dla Postępowania.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79800000 Printing and related services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 80-831 Gdańsk Długa 75/76
Town: Gdańsk
Postcode: 80-831
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation processing tenders: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Registration number: NIP: 5831237173
Registration number: REGON: 001021197
Postal address: ul. Długa 75/76
Town: Gdańsk
Postcode: 80-831
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Telephone: +48 58 300 23 40
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02‑676
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: 22 458 77 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 2a463751-dd8b-4d24-a8a1-1857d71229cd - 03
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/08/2026 15:17:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 602955-2026
OJ S issue number: 169/2026
Publication date: 02/09/2026