1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von Business-Notebooks in zwei Losen (Displaygrößen)
Description: - Los 1: 700 Geräte der 16-Zoll-Klasse mit Nummernblock - Los 2: 100 Geräte der 14-Zoll-Klasse ohne Nummernblock - Option: bis zu 600 weitere Geräte im Folgejahr: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Einzelheiten sind den beiliegenden Ausschreibungsunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Procedure identifier: 57060808-0043-4735-b01d-bf3a95ad1320
Internal identifier: (ZV) 16-184/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kurt-Schumacher-Allee 1
Town: Recklinghausen
Postcode: 45657
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsort wird mit Zuschlagserteilung/Auftragserteilung näher ausgeführt. Jedes Gerät ist transportsicher einzeln zu verpacken. Seriennummer und Herstellerartikelnummer müssen außen eindeutig lesbar und scanbar angebracht sein. Verpackungsmaterialien sollen möglichst recyclingfähig und auf das erforderliche Mindestmaß reduziert sein. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Jedes Gerät ist transportsicher einzeln zu verpacken. Seriennummer und Herstellerartikelnummer müssen außen eindeutig lesbar und scanbar angebracht sein. Verpackungsmaterialien sollen möglichst recyclingfähig und auf das erforderliche Mindestmaß reduziert sein. Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3DQQB# Bieterfragen sind bis 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz NRW / metropoleruhr zu stellen. Die Beantwortung von später oder in anderer Form eingehenden Bieterfragen kann nicht gewährleistet werden. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal (Vergabemarktplatz NRW / metropoleruhr). Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerberinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationen abzurufen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) - 700 Stück - fest integrierter separater Nummernblock
Description: Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks einschließlich vollwertiger Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Die Geräte werden als standardisierte Arbeitsplatzrechner in der Verwaltungsumgebung des Auftraggebers eingesetzt. Die angebotenen Geräte müssen sich ohne Austausch der vorhandenen Arbeitsplatzinfrastruktur und ohne grundlegende Änderung der bestehenden Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse integrieren lassen. - Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) 700 Stück- fest integrierter separater Nummernblock - Los 2: Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) 100 Stück - kein separater Nummernblock; kompakter und leichter Die vollständige Lieferung der ausgeschriebenen Grundmenge hat spätestens innerhalb von 12 Wochen nach Zugang der schriftlichen Auftragserteilung zu erfolgen. Eine frühere Lieferung ist zulässig. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. - Option Umfang der Option: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Option Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-KLasse bis zu 500 Stück Option Los 2: Business-Notebook der 14-Zoll-Klasse bis zu 100 Stück Gesamtobergrenze beider Geräteklassen zusammen höchstens 600 Stück. Konditionen und Abruf: > Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. > Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. > Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. > Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. > Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten. Einzelheiten insbesondere im Hinblick auf gemeinsame technische Mindestanforderungen, wie Garantie und Vor-Ort-Service 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts sowie im Hinblick auf losbezogene Anforderungen sind der beiliegenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
Options:
Description of the options: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service-und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten (s. Leistungsbeschreibung).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kurt-Schumacher-Allee 1
Town: Recklinghausen
Postcode: 45657
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsort wird mit Zuschlagserteilung/Auftragserteilung näher ausgeführt. Jedes Gerät ist transportsicher einzeln zu verpacken. Seriennummer und Herstellerartikelnummer müssen außen eindeutig lesbar und scanbar angebracht sein. Verpackungsmaterialien sollen möglichst recyclingfähig und auf das erforderliche Mindestmaß reduziert sein. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Jedes Gerät ist transportsicher einzeln zu verpacken. Seriennummer und Herstellerartikelnummer müssen außen eindeutig lesbar und scanbar angebracht sein. Verpackungsmaterialien sollen möglichst recyclingfähig und auf das erforderliche Mindestmaß reduziert sein. Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern der Auftraggeber die vertraglich vereinbarte Option ausübt, sind die jeweiligen Optionsmengen spätestens innerhalb von 12 Wochen nach Zugang des jeweiligen Optionsabrufs zu liefern.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Flexibilität der Belieferung
Description: Das Zuschlagskriterium "Flexibilität der Belieferung" wird mit 5 % gewichtet. Die volle Punktzahl in diesem Kriterium erhält ein Angebot, wenn der Auftraggeber die Grundmenge nach seiner Wahl entweder als Gesamtlieferung oder ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen abrufen kann. Wird ausschließlich eine Gesamtlieferung angeboten, werden in diesem Kriterium 0 Punkte vergeben. Ob zwei, drei oder vier Teillieferungen angeboten werden, hat keinen Einfluss auf die Punktzahl.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 95
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 24/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß dem §56 VgV nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 01/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Raum 1.4.06/1.4.07 Kreishaus Recklinghausen
Additional information: Nur Vertreter des AG
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 521). Vorlage einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (siehe Formular 523 EU). Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Organisation receiving requests to participate: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll- Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) - 100 Stück - Kein separater Nummernblock; kompakter und leichter
Description: Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks einschließlich vollwertiger Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Die Geräte werden als standardisierte Arbeitsplatzrechner in der Verwaltungsumgebung des Auftraggebers eingesetzt. Die angebotenen Geräte müssen sich ohne Austausch der vorhandenen Arbeitsplatzinfrastruktur und ohne grundlegende Änderung der bestehenden Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse integrieren lassen. - Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) 700 Stück- fest integrierter separater Nummernblock - Los 2: Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) 100 Stück - kein separater Nummernblock; kompakter und leichter Die vollständige Lieferung der ausgeschriebenen Grundmenge hat spätestens innerhalb von 12 Wochen nach Zugang der schriftlichen Auftragserteilung zu erfolgen. Eine frühere Lieferung ist zulässig. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. - Option Umfang der Option: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Option Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-KLasse bis zu 500 Stück Option Los 2: Business-Notebook der 14-Zoll-Klasse bis zu 100 Stück Gesamtobergrenze beider Geräteklassen zusammen höchstens 600 Stück. Konditionen und Abruf: > Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. > Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. > Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. > Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. > Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten. Einzelheiten insbesondere im Hinblick auf gemeinsame technische Mindestanforderungen, wie Garantie und Vor-Ort-Service 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts sowie im Hinblick auf losbezogene Anforderungen sind der beiliegenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
Options:
Description of the options: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service-und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten (s. Leistungsbeschreibung).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kurt-Schumacher-Allee 1
Town: Recklinghausen
Postcode: 45657
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsort wird mit Zuschlagserteilung/Auftragserteilung näher ausgeführt. Jedes Gerät ist transportsicher einzeln zu verpacken. Seriennummer und Herstellerartikelnummer müssen außen eindeutig lesbar und scanbar angebracht sein. Verpackungsmaterialien sollen möglichst recyclingfähig und auf das erforderliche Mindestmaß reduziert sein. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Jedes Gerät ist transportsicher einzeln zu verpacken. Seriennummer und Herstellerartikelnummer müssen außen eindeutig lesbar und scanbar angebracht sein. Verpackungsmaterialien sollen möglichst recyclingfähig und auf das erforderliche Mindestmaß reduziert sein. Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern der Auftraggeber die vertraglich vereinbarte Option ausübt, sind die jeweiligen Optionsmengen spätestens innerhalb von 12 Wochen nach Zugang des jeweiligen Optionsabrufs zu liefern.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Flexibilität der Belieferung
Description: Das Zuschlagskriterium "Flexibilität der Belieferung" wird mit 5 % gewichtet. Die volle Punktzahl in diesem Kriterium erhält ein Angebot, wenn der Auftraggeber die Grundmenge nach seiner Wahl entweder als Gesamtlieferung oder ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen abrufen kann. Wird ausschließlich eine Gesamtlieferung angeboten, werden in diesem Kriterium 0 Punkte vergeben. Ob zwei, drei oder vier Teillieferungen angeboten werden, hat keinen Einfluss auf die Punktzahl.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 95
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 24/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß dem §56 VgV nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 01/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Raum 1.4.06/1.4.07 Kreishaus Recklinghausen
Additional information: Nur Vertreter des AG
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 521). Vorlage einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (siehe Formular 523 EU). Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Organisation receiving requests to participate: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Registration number: 055620032032-31001-92
Postal address: Kurt-Schumacher-Allee 1
Town: Recklinghausen
Postcode: 45657
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 236153-4404
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5c168d74-86fd-467f-be81-d4edbfe0bd59 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/08/2026 18:03:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 603261-2026
OJ S issue number: 169/2026
Publication date: 02/09/2026