1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hamburger Energienetze GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Werbemittelshop und Lieferung von Werbemitteln
Description: Aufbau eines neuen Werbemittelshops im Design der Hamburger Energienetze GmbH sowie Übernahme der Altbestände des aktuellen Shops und Bereitstellung neuer Werbemittel. Über den Werbemittelshop müssen Bestellungen der Hamburger Energienetze GmbH. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung der Druckdaten nach dem Corporate-Design des Auftraggebers verantwortlich.
Procedure identifier: 8f386c09-e882-44df-94b9-9ad4a90494d4
Internal identifier: 2026003368
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
2.1.2.
Place of performance
Town: 22177
Postcode: 22177
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Die Logodatei der Hamburger Energienetze GmbH (Anlage 1.3) sowie der zugehörige Style Guide (Anlage 1.2) werden zum Schutz der Marken- und Corporate-Design-Vorgaben nicht mit den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Die Unterlagen werden interessierten Unternehmen nach Einreichung einer vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Geheimhaltungserklärung (Anlage 11) auf Anforderung über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Nutzung ist ausschließlich für Zwecke dieses Vergabeverfahrens zulässig.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB sowie nach der Verordnung (EU) 2022/576. Hierzu sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Werbemittelshop und Lieferung von Werbemitteln
Description: Aufbau eines neuen Werbemittelshops im Design der Hamburger Energienetze GmbH sowie Übernahme der Altbestände des aktuellen Shops und Bereitstellung neuer Werbemittel. Über den Werbemittelshop müssen Bestellungen der Hamburger Energienetze GmbH. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung der Druckdaten nach dem Corporate-Design des Auftraggebers verantwortlich.
Internal identifier: 54636db9-45f1-4554-8bcb-239798e52e48
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Options:
Description of the options: 3malige Option zur Vertragsverlängerung um jeweils 2 Jahre
5.1.2.
Place of performance
Town: 22177
Postcode: 22177
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c709f171-4cf9-4e87-a6f7-6d011957885e/suitabilitycriteria Mindestanforderungen: - Punkt 1.3.1 - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister - Punkt 1.4.1 - Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe - Punkt 1.4.2 - Eigenerklärung über das Vorliegen positive Jahresabschlüsse in den letzten 3 vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahren - Punkt 1.5.1 - Der Bieter verfügt über ein eigenes Lager oder ein ihm dauerhaft vertraglich zur Verfügung stehendes Lager zur Bevorratung, Bestandsüberwachung, Kommissionierung und Versandabwicklung der Werbemittel. - Punkt 1.5.2 - Der Bieter stellt einen festen Ansprechpartner zur Verfügung und gewährleistet eine telefonische Erreichbarkeit an Werktagen (Montag bis Freitag) zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr. Reaktionen auf schriftliche Anfragen erfolgen innerhalb von 2 Werktagen. - Punkt 1.5.3 - Der Bieter stellt einen webbasierten Werbemittelshop als Punch-Out-Katalog zur Verfügung, der mindestens folgende Funktionen umfasst: - Anzeige des aktuellen Warenbestandes; - Nutzerregistrierung mit Freischaltungsprozess; - Anfragetool für Sonderanfertigungen; - Bedienbarkeit in den Standardbrowsern Microsoft Edge und Google Chrome; - Anbindung an das SAP-System des Auftraggebers über eine geeignete Schnittstelle. - Punkt 1.5.4 - Der Bieter gewährleistet die Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den sicheren Betrieb der angebotenen Shoplösung mittels verschlüsselter Datenübertragung. - Punkt 1.5.5 - Der Bieter bestätigt, dass er seit mindestens drei Jahren im Bereich Werbeartikelmanagement, Werbemittelhandel oder vergleichbaren Dienstleistungen tätig ist. Der Nachweis kann beispielsweise durch Referenzen, Handelsregisterauszüge oder die Mitgliedschaft in einem einschlägigen Branchenverband erbracht werden. - Punkt 1.5.6 - Mindestreferenz - vergleichbaren Leistung nachzuweisen. Die Referenz muss folgende Anforderungen erfüllen: Die Leistung darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung nicht länger als drei Jahre abgeschlossen sein bzw. muss innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Die Referenz muss ein jährliches Auftragsvolumen von mindestens 100 TEUR aufweisen. Die Leistung muss über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten erbracht worden sein. Gegenstand der Referenz muss die Bereitstellung und der Betrieb eines Werbemittelshops oder vergleichbaren E-Procurement-Katalogs einschließlich Lagerhaltung, Bestellabwicklung und Versand von Werbemitteln gewesen sein (weiterführende Anforderungen in den Vergabeunterlagen) - Punkt 1.5.8 - Artikelmuster - Jeder Bieter hat mit seinem Angebot jeweils ein Muster von: - HAKRO T-Shirt MIKRALINAR® ECO No. 530, Farbe 034 tinte, mit Stick - Daiber 6 Panel Cap Low-Profile MB018, navy entsprechend der Spezifikationen im Preisblatt einzureichen. Die Muster sind mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Logo der Hamburger Energienetze GmbH zu versehen. Die Logodatei sowie der "HNE_Styleguide" werden auf Anforderung über die Bieterkommunikation zur Verfügung gestellt. Grundlage dafür ist, dass der Bieter gemeinsam mit der Anforderung der Logodatei die Anlage 11 "Geheimhaltungserklärung" vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einreicht. Die Muster müssen dem jeweils geforderten Artikel entsprechen und mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Logo versehen sein. Die Mindestanforderungen sind nicht erfüllt, wenn das eingereichte Muster nicht dem geforderten Artikel entspricht, das Logo deutlich verzerrt dargestellt ist, das Logo erheblich schief positioniert ist oder erhebliche Farbabweichungen bestehen. (weiterführende Anforderungen in den Vergabeunterlagen)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtangebotspreis entsprechend Anlage 3 "Preisblatt"
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung entsprechend Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 92 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich Nachforderungengemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Der Bieter muss vor dem Erhalt der Logodatei sowie des Style Guides die Geheimhaltungsvereinbarung vollständig ausgefüllt und unterzeichnet über die Bieterkommunikation einreichen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Sofern von den Mitgliedern einerBewerber-/Bietergemeinschaft erklärt wird, dass mitder Bildung der Bewerber-/Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. ß 1GWB erfüllt wird, sind Bewerber-/Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe des Teilnahmeantrags möglich. Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedernder Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerber-/Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Weitere Angaben siehe Anlage "Bewerber-/Bietergemeinschaft.
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburger Energienetze GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Organisation receiving requests to participate: Hamburger Energienetze GmbH
Organisation processing tenders: Hamburger Energienetze GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hamburger Energienetze GmbH
Registration number: 009a5d65-54bc-430c-8d7e-e21c0f763ad0
Department: Einkauf
Postal address: Bramfelder Chaussee 130
Town: Hamburg
Postcode: 22177
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Contact point: Einkauf
Telephone: +49 404920200
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Registration number: df1c21c2-1c41-4925-82be-e44c8f8b3b04
Postal address: Gänsemarkt 36
Town: Hamburg
Postcode: 20354
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 40428231816
Fax: +49 40428232020
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7c481962-1af8-4337-ae03-36932a6a7150 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 01/09/2026 06:43:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 603541-2026
OJ S issue number: 169/2026
Publication date: 02/09/2026