1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Uniwersytet Warszawski
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: dostawa spektrometru Ramanowskiego
Description: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie do wskazanego miejsca w siedzibie zamawiającego spektrometru Ramanowskiego.
Procedure identifier: 95ff1192-6eac-4d1b-a5e6-a9bfff6a7330
Internal identifier: POUZ-361/228/2026/WF
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38570000 Regulating and controlling instruments and apparatus
Additional classification (cpv): 38433300 Spectrum analyser
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Ludwika Pasteura 5
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Dostawa do pomieszczeń wskazanych przez jedną z osób zamawiającego wpisaną do umowy.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Applicable cross-border law: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp-w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 - w przypadku wykonawców: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Insolvency: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Arrangement with creditors: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Assets being administered by liquidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Business activities are suspended: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy Pzp
Grounds relating to insolvency, conflicts of interests or professional misconduct: art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy Pzp
Bankruptcy: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: dostawa spektrometru Ramanowskiego
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa spektrometru Ramanowskiego.
Internal identifier: POUZ-361/228/2026/WF
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38636000 Specialist optical instruments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. L. Pasteura 5
Town: Warszawa
Postcode: 02-093
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 56 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Przedmiotowe środki dowodowe: karty katalogowe, producenta oferowanego sprzętu, potwierdzające, że sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych sporządzonych w języku angielskim. Max. termin realizacji zam. - 40 dni roboczych (56 dni kalendarzowych/8 tygodni).
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
Social objective promoted: Accessibility for all
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto
Description: 60 pkt
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin realizacji zamówienia
Description: 40 pkt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: portal e-zamówienia
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie prowadzącego postępowanie: Wydział Fizyki UW ul. Pasteura 5 02-093 Warszawa Pokój 0.18 – Dział Zamówień Publicznych.
Additional information: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania na Platformie e-Zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: spółki cywilne/konsorcja
Financial arrangement: Kupujący zobowiązuje się do zapłaty Sprzedawcy należności za dostarczony sprzęt w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół ilościowy i jakościowy, podpisane bez zastrzeżeń przez obie Strony. Pozostałe postanowienia dotyczące zasad finansowych uregulowane są w SWZ i zał. nr 6 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing offline access to the procurement documents: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Uniwersytet Warszawski
Organisation processing tenders: Uniwersytet Warszawski
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Uniwersytet Warszawski
Registration number: 5250011266
Postal address: Krakowskie Przedmieście 26/28
Town: Warszawa
Postcode: 00-927
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225532418
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 795ea01a-eeda-4906-b98f-bfce63b4577a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/09/2026 07:14:27 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 603867-2026
OJ S issue number: 169/2026
Publication date: 02/09/2026