604299-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld
OJ S 169/2026 02/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsklinikum Heidelberg
Email: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld
Description: Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den größten und renommiertesten medizinischen Zentren in Deutschland. Jedes Jahr werden in dessen Fachkliniken circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär behandelt und mehr als 1.000.000 Patienten ambulant betreut. Der Heidelberger Campus vereint wissenschaftliche Institute und Kliniken des UKHD, bietet reichhaltige Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit lebens- und geisteswissenschaftlichen Fakultäten der Universität und hält gleichzeitig etablierte Kooperationen mit international renommierten außeruniversitären Großforschungseinrichtungen bereit. Die zunehmende Komplexität und die steigenden Anforderungen an die IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen erfordern eine zuverlässige und effiziente Verwaltung der IT-Landschaft. Im Kontext des UKHD ist es von entscheidender Bedeutung, dass die betrieblichen und klinischen Anwendungen stets verfügbar und störungsfrei laufen, um eine optimale Patientenversorgung und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Procedure identifier: b7d83207-1ee3-43fc-8606-ea667a846335
Internal identifier: 2026-267
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Die Auftragsvergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb gemäß den geltenden Vorschriften der §§ 97 ff. GWB und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Im Neuenheimer Feld 672  
Town: Heidelberg
Postcode: 69120
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YMD2# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Participation in a criminal organisation: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Money laundering or terrorist financing: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Fraud: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Corruption: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Breaching of obligations in the fields of social law: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Insolvency: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Assets being administered by liquidator: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Business activities are suspended: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Grave professional misconduct: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Siehe Formblatt UKHD_T1.4_Eigenerklärung Ausschlussgründe.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld
Description: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens schreibt das Universitätsklinikum einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Unterstützungsleistungen im IT-Applikationsmanagement (voraussichtlich) ab dem 1. Februar 2027 für die folgenden 4 Jahren (geplant) inkl. Verlängerungsoptionen aus. Eine möglichst schrittweise Transition zur Überführung der Leistungen aus dem bestehenden an einen externen Dienstleister ausgelagerten Betrieb ist für den Zeitraum Q1/Q2 2027 geplant. Die vollständige Übernahme der Erbringung aller vertragsgegenständlichen Leistungen in den Regelbetrieb soll spätestens zum 01.07.2027. Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) der Universitätsklinikum Heidelberg wird operativ in einzelne Bereiche unterteilt. Sie übernehmen unterstützt durch Auftragnehmer als externe Dienstleistungserbringer die Ende-zu-Ende-Verantwortung in Bezug auf die IT der jeweiligen Kernprozesse des Auftraggebers, um einen sicheren und stabilen Betrieb, aber auch die Weiterentwicklung der IT-Leistung sicherstellen zu können. Direkt von der Ausschreibung und dem Vergabegegenstand betroffen sind die Bereiche für Betriebliche Informationssysteme (BIS), für Krankenhaus-Informationssysteme (KIS), für Integration, Spezialsysteme und Archivierung (ISA) sowie direkt das ZDI selbst. Mit dem Ausschreibungsumfang wird der Servicebedarf des Auftraggebers von Betriebsleistungen im Applikationsmanagement abgedeckt. Dies beinhaltet insbesondere den reibungslosen Applikationsbetrieb, das schnelle und dauerhafte Beheben von Incidents und Problems sowie Releases, Upgrades und Updates in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Außerdem umfasst dieser weitere unterstützende Projektleistungen, welche im direkten oder nahen inhaltlichen Zusammenhang mit den vorgenannten Betriebsleistungen stehen. Dabei wird von dem zukünftigen Auftragnehmer eine umfassende und ganzheitliche Erbringung der Leistungen im Rahmen eines Managed Service erwartet, um die Anforderungen des Auftraggebers hinsichtlich der IT-Architektur, IT-Sicherheit und IT-Service Integration umzusetzen. Die Integration der IT-Services auf Basis des ITIL v4-Frameworks müssen ganzheitlich für alle Fachbereiche bereitgestellt werden. Der Auftraggeber wird in diesem Zusammenhang den bzw. die Auftragnehmer steuern und die an den Standorten des Auftraggebers benötigte IT-Hardware sowie einen Teil der benötigten Softwarelizenzen beistellen.
Internal identifier: 2026-267
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Im Neuenheimer Feld 672  
Town: Heidelberg
Postcode: 69120
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: 2 Angaben zur Versicherung Ich/Wir erkläre(n), dass mein/unser(e) Unternehmen eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens X.XXX.XXX EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen hat/haben bzw. im Fall der Zuschlagserteilung bis zum Vertragsbeginn abschließen wird/werden. ? Oben genannte Nachweise liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. ? Ich/wir erklären, dass ich/wir im Fall der Zuschlagserteilung bis zum Vertragsbeginn die oben genannte Versicherung abschließen und der Vergabestelle unaufgefordert einen Nachweis vorlegen werde(n). Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 3 Angaben zur Bonität (1) Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser(e) Unternehmen ein Bonitätsindex von maximal 299 (Wertung nach Creditreform oder gleichwertig inkl. Nachweis der Gleichwertigkeit) besteht. (2) Unser aktueller Bonitätsindex (nicht älter als 4 Wochen bei Ablauf der Teilnahmefrist): Institut Indexscore (3) Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Institut Indexscore Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Institut Indexscore Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Institut Indexscore ? Oben genannte Nachweise liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. (4) Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften können Einwände und/oder Korrekturen vorbringen, sofern die Bonitätsauskunft aus ihrer Sicht nicht zutreffend sein soll. Diese Einwände/Korrekturen müssen so substantiiert sein, dass der Auftraggeber sie überprüfen kann und sind auf einer separaten Unterlage nach diesem Formblatt einzufügen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: 4 Angaben zu Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 5 Registereintragungen Ich bin/Wir sind ? im Handelsregister eingetragen. ? für die auszuführenden Leistungen in die Handwerksrolle eingetragen. ? bei der Industrie- und Handelskammer eingetragen. ? zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet. Zu erbringende Nachweise (falls zutreffend): Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. ? Oben genannte Nachweise (nicht älter als 12 Monate) liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: 6 Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft ? Ich bin/Wir sind nicht zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verpflichtet. ? Ich bin/Wir sind Mitglied der folgenden Berufsgenossenschaft: Berufsgenossenschaft Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Berufsgenossenschaft Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Berufsgenossenschaft Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Berufsgenossenschaft Zu erbringende Nachweise (falls zutreffend): Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen ? Oben genannte Nachweise liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: 7 Angaben zu erforderlichen Zertifikaten 7.1 Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems ? Ich /Wir habe(n) eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, wobei ich/wir die Vergleichbarkeit durch beigefügte Unterlagen nachweise(n). Oben genannte Nachweise (Kopie des Zertifikates und des dokumentierten Anwendungsbereiches bzw. äquivalente Nachweise der Zertifizierung) liegen bei. (10 Punkte der Eignungswertung) ? Ich/Wir befinden uns im Zertifizierungs- bzw. Anbahnungsprozess und weise(n) dies durch beigefügte Unterlagen nach. (5 Punkte der Eignungswertung) ? Ich verfüge nicht über die oben genannten Nachweise. (0 Punkte der Eignungswertung) 7.2 Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems ? Ich/Wir habe(n) einer gültigen Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems nach DIN ISO 27001:2013 bzw. 2022 und/oder IT-Grundschutz Zertifikat des BSI (IT-Sicherheit) oder gleichwertig, wobei ich/wir die Vergleichbarkeit durch beigefügte Unterlagen nachweise(n). Oben genannte Nachweise (Kopie des Zertifikates und des dokumentierten Anwendungs-bereiches bzw. äquivalente Nachweise der Zertifizierung) liegen bei. (10 Punkte der Eignungswertung) ? Ich/Wir befinden uns im Zertifizierungs- bzw. Anbahnungsprozess und weise(n) dies durch beigefügte Unterlagen nach. (5 Punkte der Eignungswertung) ? Ich verfüge nicht über die oben genannten Nachweise. (0 Punkte der Eignungswertung) Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 9 Weitere Angaben für die elektronische Vergabe (1) Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber seit dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern zu veröffentlichen. (2) Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die folgenden Angaben zu machen und mit dem Angebot bzw. im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen. 9.1 Nationale Identifikationsnummer Für Unternehmen bzw. andere Wirtschaftsteilnehmende ist grundsätzlich die jeweilige Wirtschafts-Identifikationsnummer einzutragen. Da diese noch nicht eingeführt wurde, ist eine andere eindeutige Identifikationsnummer eindeutig identifizierbar zu benennen, vorzugsweise die jeweilige Umsatzsteuer-ID (z.B. DE124356789) oder ein Registereintrag, in Deutschland vorzugsweise aus dem jeweiligen Handelsregister (z.B. HRA 12345). Nur bei natürlichen Personen kann zum Schutz personenbezogener Daten "keine Angabe" eingetragen werden. Nummer Wählen Sie ein Element aus. Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Nummer Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Nummer Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Nummer Wählen Sie ein Element aus. 9.2 Größe des Wirtschaftsteilnehmers Eine Einordnung der Größe des Wirtschaftsteilnehmers (= Bewerber) erfolgt gemäß Statistischem Bundesamt über folgende Definition: - Kleinstunternehmen: Bis 9 Beschäftigte und bis 2 Millionen Euro Umsatz - Kleines Unternehmen: Bis 49 Beschäftigte und bis 10 Millionen Euro Umsatz und kein Kleinstunternehmen - Mittleres Unternehmen: Bis 249 Beschäftigte und bis 50 Millionen Euro Umsatz und kein kleines Unternehmen - Großunternehmen: Über 249 Beschäftigte oder über 50 Millionen Euro Umsatz Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/Kleine-Unternehmen-Mittlere-Unternehmen/Glossar/kmu.html Größenkategorie des Bewerbers Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Wählen Sie ein Element aus. 9.3 Nationalität des Eigentümers Die Angabe der Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers ist verpflichtend, wenn der Bewerber nicht börsennotiert ist. ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die folgenden Angaben müssen nicht ausgefüllt werden) ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist nicht börsennotiert. (Die folgenden Angaben müssen ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die nachfolgenden Angabe muss nicht ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die nachfolgenden Angabe muss nicht ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die nachfolgenden Angabe muss nicht ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: 1 Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (1) Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 5 (fünf) Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben. (2) Meinem/Unserem Teilnahmeantrag füge(n) ich/wir das ausgefüllte Formblatt A1.7.1_Erfassungsbogen Referenzen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Quaität
Description: Qualitätswertung: 50 % Übergreifender Eindruck(10 %) - Verständnis von auftraggeber- bzw. branchenspezifischen Anforderungen - Angebotsqualität - Auftritt / Professionalität in Workshops und Präsentationen - Innovationsführerschaft und Zukunftsfähigkeit der Leistungserbringung - Antworten auf Prüffragen / Konzepte - Aufbau der Organisation Service-Perspektive (20 %) - Designierte Transitions-, Projekt- und Betriebsmanager - Qualitätsmanagement - Konsistentes Service Management - Servicefähigkeit / Servicekonzept / Service Delivery - Management von Schnittstellen - Veränderungen der Leistungsbeschreibungen - Reporting - Transitionsansatz Systemfunktionalität / Technische Perspektive (20 %) - Verfügbarkeit und Kompatibilität der Roadmaps - Flexibilität in Bezug auf aktuelle Plattformen und zukünftige Standards - Hohe Qualität der Implementierung und Support der Services - Qualität des Lösungsdesigns siehe UKHD_T0_Bewerbungsbedingungen Punkt 13.3
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis / einkäuferische Bewertung: 50% Die sich aus der Bewertung der eingereichten Angebote ergebende Wertungspunktzahl (in Prozent) für die Qualität 50% gewichtet. Der Preis wird ebenfalls mit 50% gewichtet. Die Gesamtwertung ergibt sich somit aus der 50% Qualität und 50% Preis. Die Bewertung des Preises erfolgt im Rahmen der einkäuferischen Bewertung anhand der angebotenen Gesamtpreises. Die Gesamtwertung bildet die Grundlage für die Entscheidung über die Einladung zu Vertragsverhandlungen und Due Diligence sowie für die Erteilung des finalen Zuschlags. siehe UKHD_T0_Bewerbungsbedingungen Punkt 13.3
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 21/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YMD2/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YMD2
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YMD2
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 30/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Heidelberg
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Heidelberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsklinikum Heidelberg
Registration number: 08-A8120-40
Postal address: Im Neuenheimer Feld 672
Town: Heidelberg
Postcode: 69120
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Email: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
Telephone: +49 6221-560
Internet address: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 959b10f7-2c65-4a03-9951-b9f78b831912  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/08/2026 15:57:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 604299-2026
OJ S issue number: 169/2026
Publication date: 02/09/2026