604588-2026 - Competition
Germany – Repair and maintenance services of warships – IRV Werk zur Instandhaltung der DT/TS Module der Frischwassererzeugeranlagen auf Wasserfahrzeugen der Bundeswehr
OJ S 169/2026 02/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr -E1.3- Angebotssammelstelle
Email: baainbwe1.3-angebotssammelstelle@bundeswehr.org
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: IRV Werk zur Instandhaltung der DT/TS Module der Frischwassererzeugeranlagen auf Wasserfahrzeugen der Bundeswehr
Description: Reiningen, Instandsetzen und Prüfen der DT/TS-Module anschließend verpacken und liefern an die Bundeswehr. Zudem Befundung / Instandsetzen der Transport- und Lagerbehälter
Procedure identifier: b784b5d4-2d28-4e4b-89b8-6a2fdd69ec98
Internal identifier: RUE_BAAINBW_VT_S21R1BG5-2026-0001
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50640000 Repair and maintenance services of warships
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: Erfüllungsort ist das Werk des Auftragnehmers
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 450 421,83 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Legal basis: 
Directive 2009/81/EC
vsvgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: IRV Werk zur Instandhaltung der DT/TS Module der Frischwassererzeugeranlagen auf Wasserfahrzeugen der Bundeswehr
Description: kontinuierliche Betreuung ab Vertragsschluss
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50640000 Repair and maintenance services of warships
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: Erfüllungsort ist das Werk des Auftragnehmers
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 31/12/2033
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eignungsnachweis durch praktische Eignungsprüfung Der Bewerber hat im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs in einer durch BAAINBw ZtQ 2.1 durchzuführenden praktischen fachtechnischen Eignungsprüfung nachzuweisen, dass er über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt, um die in den Abschnitten 2.3, 2.4, 3.1 und 3.3 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Instandsetzungs-, Prüf-, Dokumentations- und Verpackungsleistungen an den ausgeschriebenen DT-/TS-Modulen und den zugehörigen Mehrwegtransportkisten ordnungsgemäß zu erbringen. Der fachtechnische Eignungsnachweis umfasst insbesondere die Fähigkeit, 1. die erforderlichen Leistungswerte der DT-/TS-Module nach der Instandsetzung wiederherzustellen, 2. die erforderlichen Arbeiten an den Membrankissen der DT- und TS-Module entsprechend den technischen Vorgaben fachgerecht durchzuführen, 3. die einschlägigen Hygiene- und Werkstoffanforderungen einzuhalten und die erforderlichen Nachweise für Materialien vorzuhalten, die mit Permeat in Kontakt kommen, 4. die nach der Instandsetzung erforderliche Dichtigkeitsprüfung in Verbindung mit dem Performance-Test ausschließlich im Trockenprüfverfahren entsprechend den mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Beschaffungs-, Instandsetzungs- und Prüfvorgaben durchzuführen und die Prüfergebnisse ordnungsgemäß zu dokumentieren sowie 5. die instand gesetzten Module trocken, kontaminationsfrei und entsprechend den maßgeblichen Verpackungsvorschriften zur Lagerung vorzubereiten. Gegenstand, Ablauf und Dauer der praktischen Eignungsprüfung, die bereitzustellenden beziehungsweise mitzubringenden Prüfmittel, die anzuwendenden Prüfverfahren sowie die einzelnen Mindestanforderungen und Bestehensgrenzen ergeben sich aus dem den Vergabeunterlagen beigefügten Prüfprogramm für den fachtechnischen Eignungsnachweis. Die praktische Eignungsprüfung ist bestanden, wenn sämtliche im Prüfprogramm als zwingende Mindestanforderungen gekennzeichneten Prüfkriterien erfüllt sind. Das Prüfungsergebnis wird durch BAAINBw ZtQ 2.1 in einem Prüfprotokoll dokumentiert. Wird die praktische Eignungsprüfung nicht bestanden, ist die Mindestanforderung an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nicht erfüllt. Der Bewerber wird in diesem Fall nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Information about restricted documents is available at: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=886987
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 20/10/2026
Terms of submission: 
Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=886987
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 06/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich gem. §22 VII VSVgV vor, Bewerber unter Wahrung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung aufzufordern, unvollständige oder fehlerhafte Erklärungen oder Unterlagen zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen innerhalb einer angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Auftragsausführung richtet sich nach den Vergabe- und Vertragsunterlagen. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/B sowie die Regelungen der ZVB/BMVg finden Anwendung.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Subcontracting: 
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr -E1.3- Angebotssammelstelle
Organisation receiving requests to participate: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr -E1.3- Angebotssammelstelle
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr -E1.3- Angebotssammelstelle
Registration number: 123
Postal address: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56073
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
Contact point: BAAINBw S2.1
Email: baainbwe1.3-angebotssammelstelle@bundeswehr.org
Telephone: +49 2614000
Fax: +49 26140013960
Internet address: http://www.evergabe-online.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: 123
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 2ec14444-82ba-4b55-8246-1d7948d78025-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Die verspätete Veröffentlichung der Bekanntmachung erzwingt eine Anpassung der Frist zur Einsendung der Teilnahmeanträge, um den gesetzlichen Bestimmungen zu genügen.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 11a1be05-28dd-43d4-871a-567ed18817ae  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 01/09/2026 13:15:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 604588-2026
OJ S issue number: 169/2026
Publication date: 02/09/2026