1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stiftung Welterbe im Harz
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: TNW_Reorganisation der Stiftung Welterbe im Harz
Description: Die Stiftung Bergwerk Rammelsberg, Altstadt von Goslar und Oberharzer Wasserwirtschaft", kurz Stiftung UNESCO-Welterbe im Harz ist verantwortlich für die Förderung, Vermittlung, Erhaltung und Koordination des UNESCO-Weltkulturerbes im Westharz und wurde 2012 auf Initiative des Auftraggebers gegründet. Um die Wirksamkeit, Effizienz und Transparenz der operativen Arbeit zu erhöhen und die Stiftung im Einklang mit ihren Gesellschaftern zukunftsfähig aufzustellen soll eine umfassende Umorganisation und strategische Neuausrichtung erfolgen. Unter Berücksichtigung der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Verwendung der öffentlichen Mittel soll oberstes Ziel die verlässliche Erfüllung der Stiftungsaufgaben - die Förderung, Vermittlung, Erhaltung und Koordination des UNESCO-Weltkulturerbes im Westharz bleiben.
Procedure identifier: a8badbd0-f58e-44aa-a708-3f28c9057da8
Internal identifier: 812/26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79411000 General management consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bergtal 19
Town: Goßlar
Postcode: 38640
Country subdivision (NUTS): Goslar (DE916)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DJ3M8C5# Wenn mehr als drei Bewerbungen eingehen, die den Mindestanforderungen entsprechen, gelten zur Auswahl der Bieter die folgenden objektiven Kriterien: Die vom Bieter ausgewählten Referenzen werden nach den folgenden Unterkriterien bewertet: a) Nachgewiesene Erfahrung mit vergleichbaren Reorganisationsberatungen in Form von Projekten mit einer strukturierten Ist-Analyse sowie der Entwicklung einer strategischen Zielausrichtung b) Nachgewiesene Erfahrung mit vergleichbaren Governance, Aufbau- und Ablauforganisationsaufgaben in Form von Analyse und Neugestaltung von Rollen, Zuständigkeiten, Entscheidungswegen, Gremienstrukturen, Schnittstellen und Kernprozessen c) Nachgewiesene Erfahrung bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, die ein tragfähiges Finanzierungs-, Ressourcen-, Controlling- oder Steuerungskonzept beinhalten. d) Nachgewiesene Erfahrung in der Prüfung, Konzeption und Begleitung einer rechtlich-organisatorischen Neuordnung, die insbesondere Rechtsform, Satzung, Zweck, Trägerschaft oder Aufgabenabgrenzung, zum Gegenstand hatten. Jedes Unterkriterium wird dabei wie folgt bewertet: Lässt die Darstellung des jeweiligen Unterkriteriums a) bis c) eine durchschnittliche Eignung erwarten, wird das Unterkriterium mit 15 Punkten bewertet. Ist eine höhere oder niedrigere Eignung zu erwarten, wird das mit Zu- und Abschlägen von diesem Wert ausgedrückt. Es werden mindestens 1 Punkt und maximal 30 Punkte für das jeweilige Unterkriterium a) - c) vergeben. Lässt die Darstellung des Unterkriteriums d) eine durchschnittliche Eignung erwarten, wird das Unterkriterium mit 5 Punkten bewertet. Ist eine höhere oder niedrigere Eignung zu erwarten, wird das mit Zu- und Abschlägen von diesem Wert ausgedrückt. Es werden mindestens 1 Punkt und maximal 10 Punkte im Unterkriterium d) vergeben. Die Summe der Punkte der Bewertung der Unterkriterien ergibt die Bewertung im Kriterium Referenzen. Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zum Vergabeverfahren zugelassen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: TNW_Reorganisation der Stiftung Welterbe im Harz
Description: Es ist beabsichtigt, das laufende Geschäft der Stiftung Welterbe Harz, welches bereits weitestgehend auf die anstehende Reorganisation ausgerichtet und bereit ist, ihre bestehende Strategie, Aufgabenverteilung und Arbeitsweise, Organisationsstruktur und Prozesse umfassend überprüfen zu lassen. Ziel ist es, Wirksamkeit, Effizienz und Transparenz der operativen Arbeit zu erhöhen und die Stiftung im Einklang mit ihren Gesellschaftern zukunftsfähig aufzustellen. Darüber hinaus steht zur Diskussion, ob die bestehende Rechtsform, die geltende Satzung und der Stiftungszweck noch angemessen sind oder im Zuge der strategischen Neuausrichtung angepasst werden sollten.
Internal identifier: 812/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79411000 General management consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bergtal 19
Town: Goßlar
Postcode: 38640
Country subdivision (NUTS): Goslar (DE916)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Es ist ein Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Einrichtung des Herkunftslandes vorzulegen.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Es ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen; sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Als Mindestanforderung gilt: Es wir ein jährlicher Durchschnittsumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens EUR 500.000,00 verlangt.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Als Mindestanforderung gilt eine Deckungssumme von mindestens EUR 500.000,00 für Personenschäden und EUR 1.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden. Es ist ausreichend, wenn der Bewerber nachweist, dass er im Auftragsfall diese Deckung zur Verfügung stellen kann.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Verlangt werden geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Verfahrensbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 100,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 30/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Ausführungen zur Unzulässigkeit gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Welterbe im Harz
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Welterbe im Harz
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stiftung Welterbe im Harz
Registration number: DE118530796
Postal address: Bergtal 19
Town: Goslar
Postcode: 38640
Country subdivision (NUTS): Goslar (DE916)
Country: Germany
Contact point: Lea Dirks
Telephone: +49 (0) 5321 750-114
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ganten Hünecke Bieniek & Partner
Registration number: DE114392922
Postal address: DE 118 53 07 96
Town: Bremen
Postcode: 28195
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Contact point: Christine Vöhringer-Gampper
Telephone: 01748850088
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Registration number: T:4922894990
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894-990
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 78c2de3b-a95b-4bb9-8759-03c31791b4f2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/08/2026 17:41:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 605080-2026
OJ S issue number: 169/2026
Publication date: 02/09/2026