1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Krefeld
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld
Description: Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld
Procedure identifier: a0039306-e235-4f9d-b041-2805b63ba246
Internal identifier: 2026-41.K-BS-0004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Joseph-Beuys-Platz 1
Town: Krefeld
Postcode: 47798
Country subdivision (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Country: Germany
Additional information: Kunstmuseen Krefeld mit zwei Standorten: Kaiser Wilhelm Museum, Joseph-Beuys-Platz 1, 47798 Krefeld Museum Haus Lange/Esters, Wilhelmshofallee 91- 97, 47800 Krefeld
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DG6Y# Zusätzliche Informationen bezüglich Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe, sofern in Anspruch genommen: 1. Bietergemeinschaften haben in den Angeboten jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Die diesbezügliche Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular - 531 EU KR) muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ist von dem Bevollmächtigen einzureichen. Etwaige Eigenerklärungen, die von allen beteiligten Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen sind, gelten durch elektronische Abgabe unter Nennung des Namens, Vornamens oder der Unternehmensbezeichnung auf dem Formular der Eigenerklärung als eingereicht. Die Gründe zur Bildung der Bewerber- /Bietergemeinschaft sind auf Anforderung darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. ----- 2. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer), so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen (Formular 533a KR). Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen (Formular - 533b KR). Hinsichtlich etwaiger Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. § 124 GWB wird auf § 36 Abs. 5 VgV verwiesen. Die Vergabestelle kann anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der Unterauftragnehmer gegenüber dem Bieter vor Zuschlagserteilung verlangen. ----- 3. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten im Angebot benennen. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind (Formular - 534a KR). Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, können diese auf Verlangen des Auftraggebers gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung (Formular - 534b KR) ist vom Eignungsleiher zu unterschreiben und eingescannt mit dem Angebot einzureichen. Hinsichtlich etwaiger Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. § 124 GWB wird auf § 47 Abs. 2 Satz 3 i. V. m. § 42 Abs. 1 VgV verwiesen. Die Vergabestelle kann anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der Eignungsleiher gegenüber dem Bieter zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens verlangen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Auf die Ausschlussgründe gem. § 123, 123 GWB wird verwiesen mi den Angeboten sind vorzulegen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Eigenerklärung Sanktion EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld
Description: Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld für den Zeitraum 01.12.2026 - 30.11.2028 mit einem ca. Stundenumfang Kassendienst: 8.000 Aufsichtsdienst: 46.990 Schließdienst: 930
Internal identifier: 2026-41.K-BS-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Joseph-Beuys-Platz 1
Town: Krefeld
Postcode: 47798
Country subdivision (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Country: Germany
Additional information: Kunstmuseen Krefeld mit zwei Standorten: Kaiser Wilhelm Museum, Joseph-Beuys-Platz 1, 47798 Krefeld Museum Haus Lange/Esters, Wilhelmshofallee 91- 97, 47800 Krefeld
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zum Nachweis ausreichender Erfahrungen des Auftragnehmers im musealen Bereich werden mindestens drei Museen als Referenzobjekte vorausgesetzt. Die Referenzen müssen im Bereich Aufsichtsdienst im Ausstellungsbereich und Kassendienst liegen und sich auf laufende Aufträge oder auf Aufträge, die nicht älter als zwei Jahre sind, beziehen. Des Weiteren müssen die Referenzen sich auf einen relevanten Auftragszeitraum (mind. zwölf Monate Laufzeit) beziehen und einen Mindestumfang (mind. 1.000 Arbeitsstunden pro Jahr) erreichen. Berücksichtigt werden nur die am Vergabeverfahren teilnehmende Firma direkt erteilten Aufträge (bei Firmengruppen werden Referenzen von Schwesterfirmen oder des Mutterkonzern nicht berücksichtigt). Für jedes Referenzobjekt sind folgende Informationen anzugeben: - Name des betreuten Objekts - Kurzbeschreibung der übernommenen Tätigkeiten (Stichworte) - Auftragszeitraum - Jährliches Arbeitsstundenvolumen - Dortige:r Ansprechpartner:in (Name, Position, Telefon, E-Mail) In Form einer Liste bei Angebotsabgabe
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: 2. Versicherungsschutz gem. §45 VgV Den Angebotsunterlagen ist eine Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Hierbei sind die nachfolgend vorgegebenen Einzeldeckungssummen einzuhalten und anzugeben: - 10.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden - 10.000.000 EUR für Vermögensschäden - 5.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen - 300.000 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten/Sensoren Bei Vertragsabschluss ist als Nachweis die Versicherungspolice vorzulegen.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bieter müssen Qualitätssicherungszertifikate nach DIN 77200 und EN ISO 9001-2015 oder gleichwertig im Sinne von § 49 VgV vorweisen, die von unabhängigen Stellen ausgestellt sind. Erkennbar sein müssen die zertifizierende Institution sowie Inhalt und Laufzeit der Zertifizierung. Die Zertifizierungen müssen bei Angebotsabgabe in Kopie vorgelgt werden. Eine beglaubigte Kopie der Urkunde/Bescheinigung der aktuell gültigen Zertifizierung ist zum Nachweis bei Vertragsabschluss einzureichen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Das Kriterium Qualität setzt sich aus den Teilkriterien Tätigkeitskonzept und Reaktionszeit zusammen.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Description: Der niedrigste Preis erhält 500 Punkte, der doppelte des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, dazwischen wird interpoliert.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: sicherheitsrelevanter Tätigkeitsbereich in einem Museum Führungszeugnis ohne Einträge erforderlich - s. Vertragsbedingungen Kunstmuseen Qualifizierung der Mitarbeiter:innen: Die von den Bietern eingesetzten Mitarbeiter:innen müssen die Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung erfolgreich abgeschlossen haben. Zudem müssen polizeiliche Führungszeugnisse vorgelegt werden und die Bereitschaft bestehen, sich einer Zuverlässigkeitsprüfung (eine intensivere polizeiliche Untersuchung) zu unterziehen. Den Angebotsunterlagen ist eine Eigenerklärung hierüber beizulegen.
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 26 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen können gem. § 56 VGV erfolgen
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Krefeld
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Stadt Krefeld
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Krefeld
Registration number: 05114-31001-36
Postal address: Von-der-Leyen-Platz 1
Town: Krefeld
Postcode: 47798
Country subdivision (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Country: Germany
Telephone: 0215197558155
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Fax: 02514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1afbdae7-5a0b-4906-ab9a-5b4d8913c602 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/09/2026 14:48:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 605408-2026
OJ S issue number: 169/2026
Publication date: 02/09/2026