1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsklinikum Jena
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: RV HPE-Server-, SAN- und Speicherinfrastruktur
Description: Der GB IT des UKJ legt sich zum aktuellen Zeitpunkt auf den Hersteller Hewlett-Packard Enterprise (HPE) als Ausstatter für Erweiterungen und Substitutionen der bestehenden IT-Infrastruktur fest und beabsichtigt daher den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von HPE-Systemkomponenten. Dies ist darin begründet, dass eine flächendeckende und nahezu vollständige RZ-Infrastruktur des Herstellers HPE existiert, welche permanent erweitert und im Rahmen eines Lifecycle-Managements partiell oder substantiell erneuert werden muss. Ein Herstellerwechsel wäre mit sehr hohem Aufwand und hohen Wechselkosten verbunden.
Procedure identifier: e6892809-0627-41df-93aa-8ceb25c1de82
Internal identifier: 633.O.26.117
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware)
Additional classification (cpv): 30234000 Storage media, 30236100 Memory-expansion equipment, 48820000 Servers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Klinikum 1
Town: Jena
Postcode: 07747
Country subdivision (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 45 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 45 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAM8FX#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: RV HPE-Server-, SAN- und Speicherinfrastruktur
Description: Die Ausschreibung der Rahmenvereinbarung verfolgt die Zielstellung, im Vertragszeitraum eine Erweiterung der bestehenden IT-Infrastruktur zu ermöglichen, im Rahmen des Lifecyclemanagements Komponenten zu ersetzen, welche technisch oder wirtschaftlich veraltet sind und darüber hinaus die Lieferung von Original HPE Produkten. Die Leistungen umfassen die Lieferung, Beratung und Wartung von HPE-Produkten im Bereich IT-Infrastruktur, Server, Speicher, Cloud- bzw. der Bereitstellung von HPE-Software (inkl. Mietsoftware) sowie dazugehöriger Dienstleistungen. Installations- und Konfigurationsdienstleistungen sowie Maßnahmen zur Herstellung der Betriebsbereitschaft gehören nicht explizit zum Inhalt der Ausschreibung, soweit sie nicht im Preisblatt aufgeführt oder Bestandteil der Positionen im Preisblatt oder der inkludierten Wartungsleistung sind. Diese Maßnahmen werden bei Bedarf durch den Auftraggeber separat beauftragt.
Internal identifier: 633.O.26.117
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware)
Additional classification (cpv): 30234000 Storage media, 30236100 Memory-expansion equipment, 48820000 Servers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Klinikum 1
Town: Jena
Postcode: 07747
Country subdivision (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr bis zur maximalen Laufzeit von 5 Jahren
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Das UK Jena ist Betreiber einer kritischen Infrastruktur gem. § 6 KritisV und unterliegt damit hohen Sicherheitsanforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes. Die vollständige Leistungsbeschreibung mit Angaben zu den infrastrukturellen Voraussetzungen des UKJ erhalten Anbieter erst auf Nachweis des berechtigten Interesses (Nachweis als zertifizierter HPE-Partner) und Abgabe der Geheimhaltungserklärung lt. Anlage 1.1 über das Kommunikationsmodul des Vergabeportals DTVP. Angebote die nicht auf der Vollfassung der Leistungsbeschreibung basieren bleiben als nicht wertbar unberücksichtigt.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Preis
Description: Gesamtpreis lt. Preisblatt
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 45 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen erfolgen nach Ermessen seitens der Vergabestelle
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Die Teilnahme als Bietergemeinschaft ist zulässig, soweit sie keine wettbewerbsbeschrän-kende Abrede im Sinne von § 1 GWB darstellt. Sofern sich Bietergemeinschaften im Vergabeverfahren bewerben ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. Darin ist die gesamtschuldnerische Haftung der Gemeinschaftsmitglieder zu erklären und ein be-vollmächtigter Vertreter zu benennen. Eine nachträgliche Veränderung der Zusammensetzung von Bietergemeinschaften ist un-zulässig. In begründeten Ausnahmefällen kann der Auftraggeber seine Zustimmung ertei-len.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Information about review deadlines: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Jena
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Jena
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsklinikum Jena
Registration number: DE150545777
Postal address: Kastanienstraße 1
Town: Jena
Postcode: 07747
Country subdivision (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Country: Germany
Contact point: Stabsstelle Vergabe
Telephone: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Registration number: 16900334-0001-29
Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99432
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Telephone: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 19366b68-7fe7-4046-a391-5f56ccd6a153 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/09/2026 10:05:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 605918-2026
OJ S issue number: 169/2026
Publication date: 02/09/2026