RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 TPA-0001 LOT-0001 KISA22072025 CON-0001 2025-09-12+02:00 Personalmanagement LogaHR PE5711-KISALE TEN-0001 TPA-0001 ORG-0004 25 true https://www.kisa.it/ ORG-0001 KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KdöR Eilenburger Straße 1a Leipzig 04317 DED51 DEU DE233504793 +49 35186652-120 vergabestelle@ra-argyriadou.de https://www.ra-argyriadou.de ORG-0002 Rechtsanwältin Iris Argyriadou Rathausstr. 13 Hamburg 20095 DE600 DEU DE271211508 vergabestelle@ra-argyriadou.de +49 40373747-0 Vergabestelle@ra-argyriadou.de https://www.lds.sachsen.de ORG-0003 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen Braustraße 2 Leipzig 04107 DED51 DEU keine Angabe +49 341977-3800 +49 341977-1049 wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de false UBO-0001 large ORG-0004 P&I Personal & Informatik AG Kreuzberger Ring 56 Wiesbaden 65205 DE714 DEU DE812576084 info@pi-ag.com ORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00606267-2025178/20252025-09-17+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 25393cbf-0120-4693-ad1e-89b182ccfa86 26aa6442-918b-406d-be5e-0215000ea941 2025-09-15+02:00 16:38:28+02:00 01 2025-09-15+02:00 32014L0024 veat DEU body-pl-la gen-pub ORG-0001 serv-prov ORG-0002 ted-esenORG-0005 no-eu-funds vgv § 135 GWB bestimmt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. ORG-0003 neg-wo-call exclusive Die von der Auftraggeberin vorgenommene Leistungsbestimmung basiert auf nachvollziehbaren, objektiven und auftragsbezogenen Gründen, die tatsächlich vorliegen. Gemäß § 119 GWB i.V.m. 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) darf ein Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn aus rechtlichen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist und der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung vorhanden ist und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist. Das trifft hier zu. Es handelt sich um eine Änderung des bestehenden Vertrags aus dem Jahr 2019. Die beabsichtigte Vertragsänderung hat die Anpassung der zu bearbeitenden Personalfällen, die Änderung der Betriebsstelle von einer lokalen Installation bei einem Rechenzentrum eines Dritten zum BSI zertifizierten Rechenzentrum der P&I und neue zusätzliche Funktionalitäten zum Gegenstand, die das Upgrade LogaHR mit sich brignt. Die entsprechenden urheberrechtlich geschützten Nutzungsrechte an der Software LogaHR für die Nutzung, den Betrieb als Multikundensystem für KISA und die beabsichtigte Nutzung durch die KISA Kunden kann nur der Hersteller, die P&I Personal & Informatik AG, einräumen. Die Upgrade-Version verfügt hierbei als modernisiertes Produkt als einziges System alle benötigten integrierte Funktionalitäten, die einen Zukauf weiterer Leistungen erürbigen. Dadurch wird die Gefahr von Fehlfunktionen und Kompatibilitätsproblemen vermieden. Die Anforderung einer integrierten Personalwesen-Fachanwendung für alle Bereiche stellt auch keine künstliche, diskriminierende Verengung des Marktes dar; erheblicher Vorteil ist eben das Fehlen von Schnittstellen, trotz der Vielzahl der einzelnen Funktionalitäten. Durch ihre langjährige Nutzung und die damit verbundene Expertise ist keine bzw. nur eine geringe zusätzliche Schulungs- oder Einarbeitungsphase erforderlich. Diese Kontinuität ist besonders wichtig angesichts des hohen Arbeitsaufkommens, da sie eine reibungslose Fortführung der etablierten und gelebten Prozesse ermöglicht. Durch den Wechsel der betriebsstätte zum Rechenzentrum der P&I wird eine nahtlose Transsition der Personalfallbearbeitung zum neuen System möglich, ohne Datenverluste und andere Fehler, die bei einem sonst aufwendigen Migrationsprojekt auftreten können. Dies spart Kosten und Zeit sowie und eliminiert erhebliche und nicht vorhersehbare Sicherheitsrisiken bei der Verarbeitung von sensiblen personenbezogenen Daten. Das Personal ist bereits umfassend in der Nutzung der bestehenden Software geschult und vertraut mit deren Handhabung. Diese bestehende Expertise minimiert das Risiko von Bedienungsfehlern und erhöht die Effizienz und Sicherheit. PE5711-KISALE_1308_19 Upgrade von LOGA All-in zu LogaHR Vertragsanpassung und Upgrade der P&I Personalmanagement Software von LOGA All-in auf LogaHR" supplies Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6E5V72 48450000 Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der KISA und ihrer Mitglieder, s. Satzung unter https://www.kisa.it/de/organisation.html DED51 DEU LOT-0001 no-eu-funds ORG-0001 § 135 GWB bestimmt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. ORG-0003 false PE5711-KISALE_1308_19 Upgrade von LOGA All-in zu LogaHR Mit Vertrag vom 24.06.2019 vereinbarten die Auftraggeberin und die P&I AG die Nutzung der integrierten Softwarelösung LogaAll-In als lokalinstallation bei einem Rechenzentrum der Wahl der Auftraggeberin und Betrieb als Software-as-a-Service (SaaS) des Personalmanagementfachverfahrens für den eigenen Bedarf und die Verbandsmitglieder / Kunden der KISA. Um die strategischen Ziele der automatisierung und Digitalisierung umzusetzen beabsichtigt die Auftraggeberin von der Version LogaAll-In auf die modernisierte Version LogaHR unzusteigen und hierfür den mit dem Hersteller bestehenden Vertrag anzupassen und zu erweitern. Die beabsichtigte Vertragsänderung umfasst neben dem Upgrade auf P&I LogaHR, die Erweiterung der Lizenzen, den Betrieb der Software durch die P&I sowie den Support der Anwender sowie die Verlängerung der Vertragslaufzeit um 5 Jahre bis zum 31.12.2035. supplies none 48450000 Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der KISA und ihrer Mitglieder, s. Satzung unter https://www.kisa.it/de/organisation.html DED51 DEU 2000-01-01Z