1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Skarb Państwa PGL LP Zakład Produkcyjno Usługowo Handlowy Lasów Państwowych w Olsztynie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Samochody osobowe elektryczne (kombi lub SUV)
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 szt. elektrycznych samochodów osobowych o nadwoziu typu kombi lub SUV. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale IV SWZ.
Procedure identifier: 2af686a2-7ea8-4fe9-ad4b-3dc7bd595662
Internal identifier: HP.270.27.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars
Additional classification (cpv): 34144900 Electric vehicles
2.1.2.
Place of performance
Town: Olsztyn
Postcode: 10-307
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Samochody osobowe elektryczne (kombi lub SUV)
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 szt. elektrycznych samochodów osobowych o nadwoziu typu kombi lub SUV. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale IV SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowane pojazdy elektryczne były fabrycznie nowe, a ich krajem pochodzenia było państwo członkowskie Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub państwo będące sygnatariuszem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) bądź innej dwustronnej umowy o wolnym handlu z UE obejmującej rynek zamówień publicznych. 4. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania pojazdów, których krajem pochodzenia – w rozumieniu art. 60 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 ustanawiającego Unijny Kodeks Celny - są państwa trzecie, niebędące sygnatariuszami Porozumienia GPA ani innych analogicznych umów międzynarodowych zapewniających wzajemność dostępu do rynku zamówień publicznych w UE, niezależnie od lokalizacji fabryki, w której pojazd został fizycznie zmontowany. Oferta obejmująca pojazdy, których krajem pochodzenia są państwa trzecie, niebędące sygnatariuszami Porozumienia GPA ani innych analogicznych umów międzynarodowych zapewniających wzajemność dostępu do rynku będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. 5. Zakaz, o którym mowa w ust. 4, ma charakter przedmiotowy i obowiązuje niezależnie od statusu prawnego i siedziby Wykonawcy składającego ofertę.
Internal identifier: HP.270.27.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars
Additional classification (cpv): 34144900 Electric vehicles
Options:
Description of the options: 1) Zamówienie obejmuje prawo opcji. 2) Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 100% wartości umowy brutto. 3) Skorzystanie z Opcji może nastąpić wyłącznie w okresie obowiązywania umowy. 4) Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa Opcji w przypadku, gdy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz wynikał z jego bieżących potrzeb Podstawą określenia wartości dostaw towarów zleconych w ramach Opcji będą ceny jednostkowe towarów określone są w ofercie 5) Zlecanie dostaw będących przedmiotem Opcji, ich odbiór, uiszczanie zapłaty oraz odpowiedzialność za ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym odpowiedzialność w postaci kar umownych, jak również realizacja uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy, następować będzie na analogicznych zasadach, jak w przypadku dostaw będących Przedmiotem Umowy.
5.1.2.
Place of performance
Town: Olsztyn
Postcode: 10-307
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Przedmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ, których Zamawiający żąda wraz ofertą zostały szczegółowo opisane w Rozdziale V SWZ. 2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał zamówienia na 3 dostawy samochodów w okresie ostatnich 3 lat (okres wyrażony w latach liczy się od dnia w którym upływa termin składania ofert) przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda (Rozdział VIII ust. 4 SWZ).
5.1.7.
Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 60
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: 40 - parametry techniczne
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert – wnieść wadium w wysokości: 18 000,00 zł słownie: osiemnaście tysięcy złotych i 00/100 Wadium może być wnoszone wyłącznie w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, 3) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299 ze zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BNP Paribas Bank Polska S.A. 77 1600 1462 1016 7920 7000 0005 z dopiskiem: Wadium do postępowania pn: „Samochody osobowe elektryczne (kombi lub SUV)" HP.270.27.2026 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, wraz z ofertą. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp; 2) kwotę gwarancji/poręczenia; 3) z treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP; 5) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający: g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Wszystkie dokumenty, potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać znak i/lub nazwę postępowania, którego dotyczą oraz prawidłową nazwę zamawiającego. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Skarb Państwa PGL LP Zakład Produkcyjno Usługowo Handlowy Lasów Państwowych w Olsztynie
Organisation processing tenders: Skarb Państwa PGL LP Zakład Produkcyjno Usługowo Handlowy Lasów Państwowych w Olsztynie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Skarb Państwa PGL LP Zakład Produkcyjno Usługowo Handlowy Lasów Państwowych w Olsztynie
Registration number: 7390207177
Postal address: ul. Marii Zientary-Malewskiej 51/53
Town: Olsztyn
Postcode: 10-307
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Telephone: +48895260137
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a663dcad-9c51-401d-836c-dbcf91cd71af - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2026 09:36:40 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 606312-2026
OJ S issue number: 170/2026
Publication date: 03/09/2026