1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Commune de Carqueiranne (83)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Locations diverses dans le cadre de l'aire de noël
Description: Le présent marché a pour objet la location de fournitures nécessaires à la tenue de l'aire de noël et prestations associées. Pour la première année, l'aire de noël se déroulera du 18 décembre 2026 au 2 janvier 2027.
Procedure identifier: 7017c3f2-323b-4d9e-b90c-44650f5c44d7
Internal identifier: AO26007
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37416000 Leisure equipment
Additional classification (cpv): 37535000 Roundabouts, swings, shooting galleries and other fairground amusements, 39522530 Tents, 32342410 Sound equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Carqueiranne
Postcode: 83320
Country subdivision (NUTS): Var (FRL05)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 141 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Le montant estimatif du présent avis est annoncé en euros HT pour la première période d'exécution pour l'ensemble des lots. Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Par la seule remise d'un pli, l'entreprise confirme son intention de candidater et soumissionner à la consultation et s'engage, si elle est désignée attributaire, à signer le marché. En cas de refus de signature, l'attributaire s'expose à voir sa responsabilité engagée par l'Acheteur. Chaque lot sera attribué sur la base des critères dont le détail est donné dans le règlement de la consultation. Le marché est passé pour une durée initiale d'un an. Il pourra être reconduit trois fois un an par reconduction tacite (cf art 1.4 du CCAP). Les modalités de règlement des comptes sont indiquées à l'article 4 du CCAP. Il n'est pas prévu de versement d'avance. Les clauses de réexamen sont indiquées à l'article 9 du CCAP. Il est précisé que l'Acheteur peut décider d'examiner les offres avant les candidatures. L'intégralité des documents se trouve sur le profil acheteur. Le candidat individuel ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: LOT1 : Location d'une piste de roller
Description: Location d'une piste de roller de 390m2 environ et équipements associés pour la tenue de l'aire de noël qui se déroulera du 18/12/26 au 02/01/27
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37416000 Leisure equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Carqueiranne
Postcode: 83320
Country subdivision (NUTS): Var (FRL05)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 43 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: VALEUR TECHNIQUE
Description: VALEUR TECHNIQUE (noté sur 30 points) appréciée au vu du mémoire technique visé à l'article 4.1 du règlement de consultation: le candidat décrira sa méthodologie de travail lors du montage et du démontage de la piste de roller : Organisation, Interlocuteur dédié, Moyens humains et matériels dédiés à l’exécution du marché .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE
Description: PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE (noté sur 10 points): le candidat décrira les caractéristiques environnementales des équipements proposés (voir article 4.2 du règlement de consultation)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: PRIX
Description: PRIX (noté sur 40 points)apprécié au vu du montant total de la Décomposition du prix global et forfaitaire du lot 1
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: CARACTERE ESTHETIQUE ET FONCTIONNEL
Description: CARACTERE ESTHETIQUE ET FONCTIONNEL(noté sur20points) apprécié au vu de l'esthétique de la piste de roller et des rambardes, et de leur intégration dans l'aire de noël projetée. Le candidat devra fournir les fiches techniques et les visuels de l'équipement qu'il souhaite mettre en place ainsi que tout élément permettant de juger les caractéristiques telles qu’énoncées dans le présent critère.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal Administratif de Toulon
Information about review deadlines: Cf. Règlement de la consultation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal Administratif de Toulon
Organisation receiving requests to participate: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation processing tenders: Commune de Carqueiranne (83)
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: LOT 2 : Location d'un petit train électrique
Description: Location d’un petit train électrique et équipements associés pour la tenue de l'aire de noël qui se déroulera du 18/12/26 au 02/01/27
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37535000 Roundabouts, swings, shooting galleries and other fairground amusements
5.1.2.
Place of performance
Town: Carqueiranne
Postcode: 83320
Country subdivision (NUTS): Var (FRL05)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 25 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: VALEUR TECHNIQUE
Description: VALEUR TECHNIQUE (noté sur 30 points): Le candidat décrira sa méthodologie de travail lors de l’installation et de l’enlèvement du petit train :Organisation, Interlocuteur dédié, Moyens humains et matériels dédiés à l’exécution du marché .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE
Description: PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE (noté sur 10 points): Le candidat décrira les caractéristiques environnementales et énergétiques du petit train électrique proposé, il présentera les mesures prévues pour assurer une gestion durable des batteries utilisées et les mesures mises en œuvre pour limiter et gérer les déchets générés dans le cadre de la prestation.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: PRIX
Description: PRIX (noté sur 40 points)apprécié au vu du montant total de la Décomposition du prix global et forfaitaire du lot 2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: CARACTERE ESTHETIQUE ET FONCTIONNEL
Description: CARACTERE ESTHETIQUE ET FONCTIONNEL(noté sur 20 points) apprécié au vu de l'esthétique du petit train et de son intégration dans l'aire de noël projetée. Le candidat devra fournir les fiches techniques et les visuels de l'équipement qu'il souhaite mettre en place ainsi que tout élément permettant de juger les caractéristiques telles qu’énoncées dans le présent critère.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal Administratif de Toulon
Information about review deadlines: Cf. Règlement de la consultation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal Administratif de Toulon
Organisation receiving requests to participate: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation processing tenders: Commune de Carqueiranne (83)
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: LOT3 :Location, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures, planchers et mise en valeur
Description: Location, montage et démontage de chapiteaux, tentes, structures, planchers et mise en valeur pour la tenue de l'aire de noël qui se déroulera du 18/12/26 au 02/01/27
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39522530 Tents
Additional classification (cpv): 39298900 Miscellaneous decoration items
5.1.2.
Place of performance
Town: Carqueiranne
Postcode: 83320
Country subdivision (NUTS): Var (FRL05)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 55 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: VALEUR TECHNIQUE
Description: VALEUR TECHNIQUE (noté sur 30 points): le candidat décrira sa méthodologie de travail lors du montage et du démontage de chapiteaux, tentes, structures, planchers et des éléments de mise en valeur :Organisation, Interlocuteur dédié, Moyens humains et matériels dédiés à l’exécution du marché .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE
Description: PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE (noté sur 10 points):Le candidat décrira les caractéristiques environnementales des équipements proposés (...) Il précisera également les mesures prévues pour optimiser les déplacements et les opérations de transport, de montage et de démontage.(voir article 4.2 du RC)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: PRIX
Description: PRIX (noté sur 40 points)apprécié au vu du montant total de la Décomposition du prix global et forfaitaire du lot 3
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: CARACTERE ESTHETIQUE ET FONCTIONNEL
Description: CARACTERE ESTHETIQUE ET FONCTIONNEL(noté /20) apprécié au vu de l'esthétique de la tente cristal et de l’ensemble des éléments de mise en valeur permettant leur intégration dans l'aire de noël projetée. Le candidat devra fournir les fiches techniques et les visuels des équipements qu'il souhaite mettre en place ainsi que tout élément permettant de juger les caractéristiques (art.4.2 du RC)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal Administratif de Toulon
Information about review deadlines: Cf. Règlement de la consultation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal Administratif de Toulon
Organisation receiving requests to participate: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation processing tenders: Commune de Carqueiranne (83)
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: LOT4: Location de matériel scénique
Description: Location de matériel scénique pour la tenue de l'aire de noël qui se déroulera du 18/12/26 au 02/01/27
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32342410 Sound equipment
Additional classification (cpv): 48952000 Public address systems, 31518100 Floodlights, 31518600 Searchlights
5.1.2.
Place of performance
Town: Carqueiranne
Postcode: 83320
Country subdivision (NUTS): Var (FRL05)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 18 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: VALEUR TECHNIQUE
Description: VALEUR TECHNIQUE (noté sur 30 points): le candidat décrira sa méthodologie de travail lors de l’installation et de l’enlèvement du matériel scénique: Organisation, Interlocuteur dédié, Moyens humains et matériels dédiés à l’exécution du marché .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE
Description: PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE (noté sur 10 points): Le candidat présentera les dispositions mises en œuvre pour limiter l’impact environnemental de la prestation (voir article 4.2 du RC)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: PRIX
Description: PRIX (noté sur 40 points)apprécié au vu du montant total de la Décomposition du prix global et forfaitaire du lot 4
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: CARACTERE ESTHETIQUE ET FONCTIONNEL
Description: CARACTERE ESTHETIQUE ET FONCTIONNEL(noté sur 20 points) apprécié au vu de l'esthétique générale des projecteurs (tente cristal) d’une part, et du ciel étoilé (piste de roller) d’autre part, permettant l’intégration dans l'aire de noël projetée.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal Administratif de Toulon
Information about review deadlines: Cf. Règlement de la consultation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal Administratif de Toulon
Organisation receiving requests to participate: Commune de Carqueiranne (83)
Organisation processing tenders: Commune de Carqueiranne (83)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Commune de Carqueiranne (83)
Registration number: 21830034100011
Postal address: Hôtel de Ville
Town: Carqueiranne
Postcode: 83320
Country subdivision (NUTS): Var (FRL05)
Country: France
Telephone: +33 489964078
Fax: +33
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal Administratif de Toulon
Registration number: 13000525900010
Postal address: 5 rue racine – CS 40510
Town: TOULON CEDEX 9
Postcode: 83000
Country subdivision (NUTS): Var (FRL05)
Country: France
Telephone: +33 494427930
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: f4f2a9dd-be6f-4587-ae42-a0845a251cf6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/09/2026 15:38:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 606386-2026
OJ S issue number: 170/2026
Publication date: 03/09/2026