1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Zaanstad
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dynamisch Reizigers Informatie Systeem (DRIS)
Description: De Gemeente Zaanstad wil het bestaande DRIS vernieuwen. Vlaggenmast displays moeten worden vervangen met de mogelijkheid om de bestaande masten te hergebruiken. Abridisplays wil de Gemeente vervangen door E-ink displays in een haltebord die aan een mast of op een (halte)paal kunnen worden bevestigd. Bij het station Zaandam en het knooppunt “De Vlinder” wordt het DRIS vernieuwd. De Gemeente ontvangt voor de vernieuwing van displays subsidie van Vervoerregio Amsterdam, maar dient het onderhoud zelf te betalen. De subsidie vereist dat de oplevering voor 30 september 2027 is afgerond. Voor de volledige Opdrachtomschrijving, inclusief alle daarvoor gestelde eisen, verwijzen wij u naar de bijlagen behorend bij deze Offerteleidraad. Ongeveer 45 vlaggenmast displays moeten worden vervangen waarbij bestaande masten en fundaties worden hergebruikt. Ongeveer 90 abridisplays aangevuld met 15 E-ink displays voor station Zaandam en het knooppunt De Vlinder (totaal 105) moeten worden vervangen door E-ink displays in een haltebord die op een (te leveren) mast worden bevestigd. Bij het station Zaandam en De Vlinder wordt het DRIS vernieuwd als onderdeel van het verbeteren van de wayfinding (6 overzichtsdisplays voor station Zaandam en 1 overzichtsdisplay voor De Vlinder). Met deze ramingen willen wij uitsluitend een indruk geven van de omvang van de Opdracht: u kunt hier geen rechten aan ontlenen. Zie aanbestedingsdocumenten.
Procedure identifier: a25b51ff-e0ac-4386-b53d-6f7900e47bb0
Internal identifier: 2026-436
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48813200 Real-time passenger information system
Additional classification (cpv): 48813000 Passenger information system, 50000000 Repair and maintenance services, 51611120 Installation services of railway real-time departures and arrival display screens or boards
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Zaanstad
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Dynamisch Reizigers Informatie Systeem (DRIS)
Description: De Gemeente Zaanstad wil het bestaande DRIS vernieuwen. Vlaggenmast displays moeten worden vervangen met de mogelijkheid om de bestaande masten te hergebruiken. Abridisplays wil de Gemeente vervangen door E-ink displays in een haltebord die aan een mast of op een (halte)paal kunnen worden bevestigd. Bij het station Zaandam en het knooppunt “De Vlinder” wordt het DRIS vernieuwd. De Gemeente ontvangt voor de vernieuwing van displays subsidie van Vervoerregio Amsterdam, maar dient het onderhoud zelf te betalen. De subsidie vereist dat de oplevering voor 30 september 2027 is afgerond. Voor de volledige Opdrachtomschrijving, inclusief alle daarvoor gestelde eisen, verwijzen wij u naar de bijlagen behorend bij deze Offerteleidraad. Ongeveer 45 vlaggenmast displays moeten worden vervangen waarbij bestaande masten en fundaties worden hergebruikt. Ongeveer 90 abridisplays aangevuld met 15 E-ink displays voor station Zaandam en het knooppunt De Vlinder (totaal 105) moeten worden vervangen door E-ink displays in een haltebord die op een (te leveren) mast worden bevestigd. Bij het station Zaandam en De Vlinder wordt het DRIS vernieuwd als onderdeel van het verbeteren van de wayfinding (6 overzichtsdisplays voor station Zaandam en 1 overzichtsdisplay voor De Vlinder). Met deze ramingen willen wij uitsluitend een indruk geven van de omvang van de Opdracht: u kunt hier geen rechten aan ontlenen. Zie aanbestedingsdocumenten.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48813200 Real-time passenger information system
Additional classification (cpv): 48813000 Passenger information system, 50000000 Repair and maintenance services, 51611120 Installation services of railway real-time departures and arrival display screens or boards
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Zaanstad
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 07/12/2026
Duration end date: 06/12/2041
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1-Kwalitatieve Gunningscriteria (Implementatieplan / Beheer en onderhoudsplan)
Description: De kwalitatieve gunningscriteria bestaan uit 2 delen: 1.1 Gunningscriterium Implementatieplan (gewicht 40%): Hierbij werkt u een implementatieplan uit op maat voor de situatie bij de Gemeente Zaanstad met daarin separaat gemarkeerd: Planning, Capaciteit, Monitoring, Communicatie en Beheersmaatregelen. 1.2 Gunningscriterium Beheer en onderhoudsplan (gewicht 60%): Hierbij werkt u een beheer- en onderhoudsplan uit met daarin separaat gemarkeerd: Borging functionaliteiten, Schoonmaak, Capaciteit, Monitoring, Communicaite en Beheersmaatregelen. Zie voor een uitgebruide beschrijving de aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Price
Name: G2-Prijs
Description: De geoffreerde eenheidsprijzen zijn vast, de aantallen zijn indicatief. Daarmee is de totaalprijs fictief: het betreft geen vaste aanneemsom. De geoffreerde eenheidsprijzen zijn vast gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst behoudens indexatie: prijzen dienen voor het eerst per de eerste dag van het vierde jaar dat de Overeenkomst loopt, jaarlijks te worden geïndexeerd: zie Bijlage 6 - Conceptovereenkomst artikel 5.9. Uw geoffreerde prijzen moeten alle kosten voor de uitvoering van de Opdracht bevatten (waaronder reiskosten en alle overige kosten). Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan om gedurende de uitvoering van de Opdracht aanvullende kosten in rekening te brengen. Prijzen dienen te worden uitgedrukt in euro’s exclusief btw. Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 12:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Zaanstad - Rechtbank Haarlem
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Zaanstad
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Zaanstad - Gemeente Zaanstad
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Zaanstad
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Zaanstad
Registration number: 49675616
Postal address: Stadhuisplein 100
Town: Zaandam
Postcode: 1506MZ
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Contact point: Vincent Gorissen
Telephone: +31 14075
Other contact points:
Official name: Rechtbank Haarlem
Postal address: Postbus 1621
Town: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Gemeente Zaanstad
Postal address: Postbus 2000
Town: Zaandam
Postcode: 1500 GA
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Contact point: Afd. JZ, Mevrouw Y. van Amelsvoort
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: b39655df-37f5-466a-92cf-206613473603 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2026 07:44:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 606765-2026
OJ S issue number: 170/2026
Publication date: 03/09/2026