1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipament electric şi electronic al circuitelor de forță și comandă utilizat la modernizarea locomotivelor LE 3400 kW
Description: Entitatea contractanta doreste modernizarea a 17 locomotive electrice Bo-Bo 3400 kW în locomotive electrice cu motoare de tracțiune asincrone și sistem ETCS nivel 2,care se realizează conform cerințelor beneficiarului - SNTFC ”CFR Călători” SA. Astfel se dorește achiziționarea de echipamente electrice și electronice precum și lucrările de adaptare al acestor echipamente pentru modernizarea locomotivei electrice Bo-Bo 3400 kW, inclusiv modificare posturi de conducere și recablare circuite de comandă și servicii auxiliare conform prevederilor caietului de sarcini 100/843/07.03.2024 atasat. Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 2447ab1d-632d-402d-8eda-628b90574e33
Internal identifier: RO14257595 - SCRL LD 3P/2024
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34630000 Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: Livrarea se efectuează la sediul entitatii contractante, str. Fdt. Hărmanului nr.2, Braşov, România.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Entitatea contractanta doreste achizitia a 17 echipamente : “Echipament electric şi electronic al circuitelor de forță și comandă utilizat la modernizarea locomotivelor LE 3400 kW “ Produsele solicitate vor fi integrate pe locomotivele aflate în procesul tehnologic de modernizare așa cum au fost solicitate de SNTFC ”CFR Călători” SA cu respectarea legislației naționale și a specificațiilor tehnice de interoperabilitate (STI) relevante. Entitatea contractantă dorește achiziționarea de echipamente electrice și electronice precum și lucrările de adaptare al acestor echipamente pentru modernizarea locomotivei electrice Bo-Bo 3400 kW, inclusiv modificare posturi de conducere și recablare circuite de comandă și servicii auxiliare. Lista cu echipamentele necesare a fi incluse în sistemul furnizat va conține cel puțin: • Transformatorul principal, dimensionat pentru o putere a locomotivei de 4000 kW și ieșiri pentru 4 convertoare de tracțiune, încălzire tren, alimentare servicii auxiliare; • 4 convertoare de tracțiune; • 4 motoarele electrice asincrone pentru tracțiune, care să permită utilizarea sistemului de prindere pe boghiu și transmitere elastică a forței de la motor la osie, existente pe locomotiva de 3400 kW; • Motoare electrice asincrone trifazate pentru servicii auxiliare, inclusiv recirculare ulei răcire transformator principal; • Sursele pentru alimentarea serviciilor auxiliare: ventilație forțată, pompă ulei, compresor principal, climatizare / încălzire posturi conducere și alte surse de alimentare necesare functionării locomotivei modernizate (încărcarea bateriilor de acumulatori, alimentare BUS TREN, ETCS, GSM-R, iluminat, etc); • Modernizarea pupitrelor din posturile de conducere cu înglobarea DMI de la ETCS, GSM-R, supraveghere video, manșe pentru tracțiune/frânare, viteză impusă, frânare directă, frână electropneumatică, butoane și comutatoare, inversor de mers, blocaj pupitru, etc. • Calculator pentru comandă protecție și supraveghere locomotivă; • Echipament de măsurare, contorizare a energiei electrice și transmiterea datelor la sol ( GSM). Toate echipamentele furnizate vor fi astfel dimensionate pentru ca împreună cu celelalte instalații ale locomotivei să fie încadrate în spațiile utilizabile libere rezultate în urma lucrărilor de modernizare. Detaliile privind limitele de gabarit disponibile în interiorul locomotivei pentru amplasarea acestor echipamente, vor fi furnizate contractantului de către entitatea contractantă și se va asigura pe toată durata procedurii de achiziție o locomotivă de tipul celei care se va moderniza, pentru verificarea traseelor de cabluri și alte măsurători necesare Echipamentul furnizat trebuie să fie compatibil cu celelalte echipamente care se montează pe locomotivă în cadrul modernizării (ETCS nivel 2, GSM-R, antipatinaj WSP, frână electropneumatică, BUS TREN și comandă Push-Pull, etc.) și va fi interconectat cu acestea astfel încât să se realizeze: - controlul funcționării sistemelor de frânare și proba frânei trebuie să fie monitorizate prin intermediul sistemului de diagnoză și afișate pe display-ul de pe pupitrul mecanicului; - blocarea comenzilor de tracțiune când frâna de mână este activă; - frâna electrodinamică recuperativă să acționeze prioritar față de cea cu fricțiune; - sistemul de antipatinaj WSP (element ECI) să fie interconectat cu echipamentul electronic furnizat și să funcționeze atât la frânarea cu frâna directă cât și cu frâna indirectă; - să se realizeze interconectare cu nodurile BUS TREN, pentru comandă multiplă și sistem Push-Pull; - să se realizeze interconectarea cu sistemul de control, comandă și semnalizare tip ETCS nivel 2, care include și o unitate de inregistrare JRU; - să se realizeze interconectarea cu echipamentul GSM-R digital și analogic; - să se realizeze interconectarea cu sistemul INDUSI tip I60R/PZB 90 și DSV/SIFA; - să se realizeze interconectarea cu sistemul de supraveghere video interior și exterior Descrierea produselor solicitate se regaseste in caietul de sarcini 100/843/07.03.2024 atasat
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34630000 Parts of railway or tramway locomotives or rolling stock; railways traffic-control equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: Livrarea se efectuează la sediul entitatii contractante, str. Fdt. Hărmanului nr.2, Braşov, România.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de garantie
Description: Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare “Termen de garanție”, cu o valoare de 10 puncte din totalul de 100 de puncte şi cu o pondere de 10% din totalul criteriului de atribuire, se va acorda după cum urmează: a) pentru o garanție tehnică mai mare cu 6 (șase) luni pentru fiecare produs, față de termenele de garanție solicitate în caietul de sarcini - 5 puncte; b) pentru o garanție tehnică mai mare cu 12 (doisprezece) luni pentru fiecare produs, față de termenele de garanție solicitate în caietul de sarcini – 10 puncte; c) pentru o garanție tehnică pentru fiecare produs, așa cum sunt solicitate în caietul de sarcini - 0 puncte; Punctajul pentru factorul de evaluare „Componenta tehnică” va fi calculat utilizând informațiile din propunerea tehnică prezentată de către ofertant. Nu se acordă punctaje intermediare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 95 188 100,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: PROMAT
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1126645/CIF: RO 3440120
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 95 188 100,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 114F/26
Date of the conclusion of the contract: 09/05/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 95 188 100,00 RON
Value of the highest admissible tender: 95 188 100,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
Registration number: RO 14257595
Postal address: Strada: FUNDATURA HARMANULUI, nr. 2
Town: Brasov
Postcode: 500240
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Contact point: Cristinel Florin Cioroianu
Telephone: +40 268334434
Fax: +40 268334434
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
Registration number: RO 14257595_3
Postal address: Strada Fundatura Harmanului Nr 2
Town: Brasov
Postcode: 500240
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Telephone: 40 268334434
Fax: 40 268334434
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: PROMAT
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 3440120
Postal address: Strada Argetoianu Constantin, Nr. 109
Town: Craiova
Postcode: 200092
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Telephone: +40 51411961
Fax: +40 51431465
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 84b5a1df-89c1-43f5-83b4-4feca48aebc0 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 16/09/2025 16:52:27 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 16/09/2025 14:04:29 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 607040-2025
OJ S issue number: 178/2025
Publication date: 17/09/2025