9270000.0 RES-0000 selec-w complainants 0 TEN-0001 t-esubm 2 t-sme 1 tenders 2 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 9270000 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-07-08+02:00 2024-10-01+02:00 P1 Financieel ERP systeem ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 29 http://www.leidse-regio.nl/ ORG-0001 Gemeente Leiden Tweelingstraat 4 Leiden 2312 LX NL337 NLD 292140280 Naomi Klomp +31 634213009 aanbestedingen@leidse-regio.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0003 Rechtbank 's-Gravenhage Postbus 20302 's-Gravenhage 2500 EH NL332 NLD +31 703813131 +31 703811511 voorlichtingsrechtbank@sgarr.drp.minjus.nl https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl TPO-0001 Commissie van Aanbestedingsexperts 's-Gravenhage 2594 AC NL337 NLD info@commissievanaanbestedingsexperts.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank 's-Gravenhage 's-Gravenhage 2595 AJ NL337 NLD +31 703813131 voorlichtingsrechtbank@sgarr.drp.minjus.nl http://www.iqibt.nl small ORG-0002 iQibt B.V. Boteyken 323 DE MEERN 3454PD NL310 NLD 24489294 Rob van de Burgt aanvragen@iqibt.nl 00607069-2024197/20242024-10-09+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 4c92734a-f77e-4dfc-8787-ff9141412e9c fbd2c7cf-99b9-4939-80df-8a5cac977e7f 2024-10-08+02:00 14:54:07.598592529+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD http://www.leidse-regio.nl/ body-pl gen-pub ORG-0001 Er is gekozen voor een concurrentiegerichte dialoog, omdat we middels de dialoog willen komen tot een passende oplossing. open false A03.55.2022 A03.55.2022 Financieel systeem De gemeente Leiden en haar partnergemeenten gebruiken een verouderd ERP-systeem dat niet meer aan de behoeften voldoet. Daarnaast zijn de contracten verlopen en is er geen mogelijkheid meer om deze op een rechtmatige wijze te verlengen. De vorige poging om het systeem te vervangen was niet succesvol, wat ons heeft doen besluiten om deze aanbesteding opnieuw in de markt te zetten. De aanbesteding zal plaatsvinden op basis van een concurrentiegerichte dialoog. De procedure en de voorwaarden worden verder toegelicht in de informatiebijeenkomst die gepland staat op 5 februari. Voor informatie en aanmelden voor deze bijeenkomst, zie de aanbestedingsleidraad. 4,2 miljoen services Bij de aankondiging van de gegunde opdracht kunnen wij u informeren dat er in totaal twee gegadigden zich hebben aangemeld voor de initiële inschrijving. Echter, tijdens de BAFO (Best and Final Offer) fase heeft slechts één gegadigde een definitieve inschrijving ingediend. Wij willen hierbij opmerken dat het aantal inschrijvingen op de aankondiging van de gegunde opdracht niet overeenkomt met het aantal daadwerkelijke inschrijvingen, aangezien er slechts één inschrijving is ontvangen. Het is technisch niet mogelijk om dit verschil in de aankondiging van de gegunde opdracht te verwerken. 72000000 Gemeente leiden NL337 NLD Gemeente leiden NL341 NLD Gemeente leiden NL342 NLD LOT-0000 false no-eu-funds poi-exa 30 quality Plan van Aanpak De Aanbestedende dienst streeft naar een langdurig partnerschap met de toekomstige Opdrachtnemer. Het is essentieel voor de Aanbestedende dienst om inzicht te krijgen in de wijze waarop de Inschrijver van plan is om deze Opdracht uit te voeren. Dit omvat niet alleen de implementatiefase, maar ook de aanpak gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst. Om het proces compleet te maken wil de Aanbestedende dienst bij dit criterium ook een uitwerking op hoofdlijnen hebben van een exitplan. Het plan van aanpak bij dit subgunningscriterium is daarom opgedeeld in drie elementen: Implementatieplan (160 punten); Plan van aanpak voor de looptijd van de overeenkomst (110 punten); Exit-plan (30 punten). poi-exa 20 quality Innovatie en procesverbetering Innovatie en procesverbetering zijn twee grote items die terugkomen in de doelstellingen van deze aanbesteding zoals benoemd op pagina 11. De aanbestedende dienst is op zoek naar een partner waarmee een langdurige relatie opgebouwd kan worden. Een partner die proactief meedenkt over innovaties en procesverbeteringen en de aanbestedende dienst hierin mee kan nemen. poi-exa 10 quality Programma van Eisen en Wensen In het Programma van Eisen en Wensen zijn aan de wensen punten toegekend. Indien een Inschrijver aan de betreffende wens kan voldoen, ontvangt hij de punten behorende bij deze wensen. In totaal zijn er 216 punten te verkrijgen met de wensen. poi-exa 40 price Prijzenblad De prijs zal beoordeeld worden op basis van de Total Cost of Ownership (TCO). Deze TCO zullen we uitvragen voor de eerste contractperiode van 4 jaar. De kostenposten welke we uitvragen zijn opgenomen in het prijzenblad in bijlage 3. ORG-0001 TPO-0002 TPO-0003 TPO-0001 true false none none 1 Financieel ERP systeem Financieel ERP systeem Zie de aanbestedingsleidraad services none 4200000 72000000 Gemeente leiden NL337 NLD Gemeente leiden NL341 NLD Gemeente leiden NL342 NLD 2024-10-01+02:00 2037-12-31+01:00 Er wordt een ​Overeenkomst​ afgesloten met één (1) Inschrijver. De ​Overeenkomst​ heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. 4 De Overeenkomst kan vier (4) maal met een periode van twee (2) jaar eenzijdig verlengd worden. De maximale looptijd van de Overeenkomst zal dan ook niet langer dan 12 jaar zijn. Voor elke verlenging wordt er gekeken of het systeem nog aan de eisen en de wensen van de gemeenten voldoet en/of de gemeente tevreden is over de Opdrachtnemer. Daarnaast zullen de ontwikkelingen in de markt ook meegenomen 2000-01-01+01:00