0.01RES-0001selec-wfalseTEN-0001t-esubm1CON-0001LOT-0000TEN-00011truefalseTPA-0001LOT-0000Open Text Software GmbHCON-00012024-09-02+02:002024-09-13+02:00ECM - Enterprise Content Management - PlattformORG-0001IT-3024-23-VT-EUTEN-0001TPA-0001ORG-900030https://www.rib.delargeORG-0001Hamburg Port Authority AöRNeuer Wandrahm 4Zentrale VergabestelleHamburg20457DE600DEU00005545004940428473919zentralereinkauf@hpa.hamburg.dehttp://fhh.hamburg.de/ORG-0002Vergabekammer bei der FinanzbehördeGänsemarkt 36Hamburg20354DE600DEU040428231690040428231690040428232020vergabekammer@fb.hamburg.deUBO-0001largeORG-9000Open Text Software GmbHWerner-von-Siemens-Ring 20Grasbrunn85630DE21HDEUDE118656356000mandrea@opentext.comORG-9001Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.deUBO-0001Open Text Software GmbHWerner-von-Siemens-Ring 20Grasbrunn85630DE21HDEUDEU00607604-2024197/20242024-10-09+02:002.3eforms-sdk-1.10590d538f-5253-4aa7-b7de-6e262c9c89edb070e3ce-5ec5-4eaa-876d-86bf944c1cb02024-10-08+02:0012:53:00+02:00012024-10-08+02:0032014L0025can-standardDEUportORG-0001ted-esenORG-9001sektvofalseneg-w-callIT-3024-23-VT-EUECM - Enterprise Content Management - PlattformDie Hamburg Port Authority AöR (HPA) beabsichtigt eine leistungsfähige ECM (Enterprise Content Management) Plattform für die Umsetzung bestehender und zukünftiger Projekte mit den Schwerpunkten Akten- und Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten und der dokumentenorientierten Bearbeitung von laufenden Vorgängen zu beschaffen. Verschiedene Fachsysteme sollen über standardisierte Schnittstellen auf Dienste der ECM Plattform zugreifen können. Dies gilt in besonderem Maße für die ECM Integration in die bestehende SAP S/4HANA Umgebung als wichtigste Fachanwendung bei der HPA. Steht für die Umsetzung eines Projektes kein Fachsystem zur Verfügung, muss die Möglichkeit bestehen, die fachlichen Anforderungen zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und Akten vollständig, schnell und effizient in der ECM Umgebung zu implementieren. Bei Einführung der neuen ECM Plattform sollen im Nachgang voraussichtlich die bestehende Immobilienakte, Rechnungsarchiv, Schriftgutarchiv, Vertragsarchiv und Technisches Archiv portiert werden. Hinzu kommen kann auch eine neu einzuführende Personalakte. Diese und andere ECM Projekte sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung, mit der Plattform soll zunächst eine Grundlage für eine effiziente Umsetzung der genannten Projekte geschaffen werden. Für den Anbieter der ECM Plattform ist ein umfangreiches jährliches Kontingent für Dienstleistungen zur Inbetriebnahme, Einführung der Plattform und Integration in die HPA Anwendungsarchitektur geplant. Der Auftraggeber beabsichtigt einen unbefristeten Vertrag auf Grundlage eines EVB-IT-Vertrages zu schließen. Der Vertragstyp, die Mindestvertragsdauer und das Kündigungsrecht ist Bestandteil des Verhandlungsverfahrens. Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird eine Vertragsdauer von acht Jahren angenommen.supplies48300000Hamburg20457DE600DEULOT-0000falseno-eu-fundspoi-exa30priceLineare Interpolation zwischen dem günstigsten Angebot und einem fiktiven doppelt so teuren Angebotespoi-exa50qualityDie Qualität der Software wird anhand folgender Kriterien bewertet: Funktionalität, Anpassungsfähigkeit, Wartung und Betrieb, Integrationsgrad und Usability.poi-exa15qualityRisiko und Flexibilität des Auftraggebers: Das Kriterium wird wie folgt bewertet: Vertrags- und Investitionsrisiken und Verfügbarkeit von Dienstleistungsressourcen (ggf. am freien Markt auch durch Dritte)poi-exa5qualityPersonaleinsatzkonzeptORG-0001Gemäß §135 GWBORG-0002falsetruefalsenonenoneIT-3024-23-VT-EUECM - Enterprise Content Management - PlattformDie Hamburg Port Authority AöR (HPA) beabsichtigt eine leistungsfähige ECM (Enterprise Content Management) Plattform für die Umsetzung bestehender und zukünftiger Projekte mit den Schwerpunkten Akten- und Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten und der dokumentenorientierten Bearbeitung von laufenden Vorgängen zu beschaffen. Verschiedene Fachsysteme sollen über standardisierte Schnittstellen auf Dienste der ECM Plattform zugreifen können. Dies gilt in besonderem Maße für die ECM Integration in die bestehende SAP S/4HANA Umgebung als wichtigste Fachanwendung bei der HPA. Steht für die Umsetzung eines Projektes kein Fachsystem zur Verfügung, muss die Möglichkeit bestehen, die fachlichen Anforderungen zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und Akten vollständig, schnell und effizient in der ECM Umgebung zu implementieren. Bei Einführung der neuen ECM Plattform sollen im Nachgang voraussichtlich die bestehende Immobilienakte, Rechnungsarchiv, Schriftgutarchiv, Vertragsarchiv und Technisches Archiv portiert werden. Hinzu kommen kann auch eine neu einzuführende Personalakte. Diese und andere ECM Projekte sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung, mit der Plattform soll zunächst eine Grundlage für eine effiziente Umsetzung der genannten Projekte geschaffen werden. Für den Anbieter der ECM Plattform ist ein umfangreiches jährliches Kontingent für Dienstleistungen zur Inbetriebnahme, Einführung der Plattform und Integration in die HPA Anwendungsarchitektur geplant. Der Auftraggeber beabsichtigt einen unbefristeten Vertrag auf Grundlage eines EVB-IT-Vertrages zu schließen. Der Vertragstyp, die Mindestvertragsdauer und das Kündigungsrecht ist Bestandteil des Verhandlungsverfahrens. Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird eine Vertragsdauer von acht Jahren angenommen.suppliesnone48300000Hamburg20457DE600DEU96Der Auftraggeber beabsichtigt einen unbefristeten auf Grundlage eines EVB-IT-Vertrages zu schließen. Der Vertragstyp, die Mindestvertragsdauer und das Kündigungsrecht ist Bestandteil des Verhandlungsverfahrens. Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird eine Vertragsdauer von acht Jahren angenommen.2000-01-01+01:00