607837-2026 - Competition
Netherlands – Endangered species protection services – Ecologische onderzoeken t.b.v. Soortenmanagementplan
OJ S 170/2026 03/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Coevorden
Email: inkoop@coevorden.nl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ecologische onderzoeken t.b.v. Soortenmanagementplan
Description: Gemeente Coevorden is voornemens een Soortenmanagementplan (SMP) op te stellen voor de bebouwde omgeving van de gemeente. Voorafgaand aan het opstellen van het SMP dienen ecologische onderzoeken te worden uitgevoerd die gezamenlijk de ecologische nulmeting vormen. De opdracht betreft het uitvoeren van soortgerichte ecologische onderzoeken naar gebouwbewonende beschermde soorten, waaronder vleermuizen, huismus, gierzwaluw en huiszwaluw. De onderzoeksresultaten dienen als basis voor het opstellen van het SMP en de bijbehorende vergunningsaanvraag. De opdracht is verdeeld in meerdere percelen: - Perceel 1A: Vleermuisonderzoek (kraam- en zomerverblijfplaatsen); - Perceel 1B: Vleermuisonderzoek (paar- en winterverblijfplaatsen); - Perceel 2: Onderzoek huismus en verkennend onderzoek huiszwaluw; - Perceel 3: Onderzoek gierzwaluw en verdiepend onderzoek huiszwaluw. Inschrijven is mogelijk op één of meerdere percelen. n.t.b.
Procedure identifier: 430d1a42-ec56-46bc-afff-377baea793f9
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90721700 Endangered species protection services
Additional classification (cpv): 73100000 Research and experimental development services, 90713000 Environmental issues consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Coevorden
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 1A: Ecologisch onderzoek vleermuizen
Description: Dit perceel richt zich op groepsvorming van laatvlieger en kraamonderzoek voor alle relevante vleermuissoorten: • Het vaststellen van aanwezigheid en verspreiding van relevante vleermuissoorten; • Het in kaart brengen van kraamverblijven, zomerverblijven, vliegroutes en foerageergebieden van relevante vleermuissoorten; • Het uitvoeren van ronde 1 en ronde 2 van de kraamperiode conform de richtlijn grote gebiedenprotocol vleermuis; • Het aanleveren van geluidsopnames van onderzoeksrondes conform de data in het PVA (bijlage C) • Het uitvoeren van tellingen bij kraamindicatie conform het PVA (bijlage C); • Het uitvoeren van verdiepende onderzoeken conform het PVA (bijlage C) voor laatvlieger en meervleermuis indien dit uit de analyse komt (dit dient in samenspraak met NLadviseurs te gebeuren). De onderzoeksperiode voor dit perceel vindt plaats tussen 15 april en 15 juli en kan maximaal over 3 jaar (2027, 2028 en 2029) verdeeld worden. De resultaten worden aangeleverd als ruimtelijke data (GIS), geschikt voor gebruik in het SMP in de week van 16 juli van het jaar waarin het onderzoek wordt afgerond, conform PVA (bijlage C). n.t.b.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90721700 Endangered species protection services
Additional classification (cpv): 73100000 Research and experimental development services, 90713000 Environmental issues consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Coevorden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 15/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: G1 Prijs
Description: U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage E). U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota’s van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. In het prijsinvulformulier dient u per perceel waarop wordt ingeschreven één totale inschrijfsom op te geven. Deze inschrijfsom betreft een all-in prijs voor de volledige uitvoering van het betreffende perceel en wordt exclusief btw aangeboden. De aangeboden prijs dient alle kosten te bevatten die noodzakelijk zijn voor een volledige en correcte uitvoering van de opdracht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot personeelskosten, reis- en verblijfskosten, materieelkosten, apparatuur, dataverwerking, analysewerkzaamheden, rapportage, overleg- en afstemmingsmomenten, projectmanagement, administratiekosten en overige kosten die verband houden met de uitvoering van de opdracht. Naast het prijsinvulformulier dient inschrijver een afzonderlijke prijsopbouw aan te leveren. In deze prijsopbouw licht inschrijver toe hoe de totale inschrijfsom is opgebouwd. De prijsopbouw wordt uitsluitend gebruikt ter verduidelijking van de inschrijving en voor de beoordeling van eventuele abnormaal lage of hoge inschrijvingen. De prijsopbouw maakt geen onderdeel uit van de beoordeling van het gunningscriterium prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek
Description: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek De inschrijver dient een onderzoeksaanpak te beschrijven waarin de onderzoeksaanpak voor de uit te voeren ecologische nulmeting wordt toegelicht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze waarop invulling wordt gegeven aan het veldonderzoek; • De onderbouwing van de gekozen aanpak per soortgroep en per perceel; • De wijze waarop rekening wordt gehouden met onzekerheden, zoals weersomstandigheden, detectiekansen en onvolledige waarneembaarheid; • Hoe en op welke manier materiaal en materieel wordt ingezet; • De mate waarin de inschrijver inzichtelijk maakt hoe aanvullende onderzoeksrondes worden ingezet indien uit tussentijdse analyse blijkt dat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn; • De realistische en uitvoerbare planning van de onderzoekswerkzaamheden binnen het veldseizoen, inclusief fasering en inzet van capaciteit; • De wijze waarop data gedurende het onderzoek inzichtelijk is voor opdrachtgever en NLadviseurs. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data
Description: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data De inschrijver beschrijft op welke wijze de verzamelde data wordt vastgelegd, beheerd en aangeleverd, zodat deze direct bruikbaar is voor het opstellen van het Soortenmanagementplan (SMP) en de bijbehorende vergunningsaanvraag. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De volledigheid, consistentie en betrouwbaarheid van de dataverzameling; • De wijze waarop data wordt gestructureerd en aangeleverd (bijvoorbeeld GIS-formaten zoals shapefile/geopackage); • Het aanleveren van ruwe data en de mate waarin deze geschikt is voor tussentijdse analyse; • De mate waarin de data direct toepasbaar is voor verdere verwerking binnen het SMP; • De borging van eenduidige en reproduceerbare vastlegging van functies, verblijfplaatsen en waarnemingen; • De wijze waarop gebruikt wordt gemaakt van digitale registratiesystemen en/of veldapps voor het registreren, beheren, delen en verwerken van onderzoeksgegevens. Er wordt een meerwaarde toegekend aan inschrijvers die gebruik maken van Mergin Maps of QGIS. U dient uw kwaliteit en toepasbaarheid van data in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering
Description: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering De inschrijver beschrijft hoe de samenwerking met de opdrachtgever en NLadviseurs wordt ingericht gedurende de uitvoering van de opdracht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze van afstemming en communicatie gedurende het onderzoek (waaronder frequentie en vorm van overleg); • Contact met de medewerkers, woordvoerder, penvoerder. En eventuele samenkomsten, kalibraties. • De manier waarop tussentijdse data wordt gedeeld en besproken ten behoeve van analyse en bijsturing; • De flexibiliteit in de uitvoering van het onderzoek, waaronder het inspelen op nieuwe inzichten en het uitvoeren van aanvullende onderzoeksrondes; • De wijze waarop de voortgang van het onderzoek wordt bewaakt en tijdens het onderzoek gemaakte keuzes worden gerapporteerd; • De mate waarin de inzet van capaciteit en planning aansluit op de gevraagde uitvoering en tussentijdse oplevermomenten. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.4 Team, expertise en ervaring
Description: G2.4 Team, expertise en ervaring De inschrijver beschrijft de samenstelling van het team dat wordt ingezet voor de uitvoering van de opdracht. Hier wordt dus specifiek gevraagd naar het team van personen die daadwerkelijk bij de uitvoering van de opdracht behoren. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De aantoonbare ervaring van het team met vergelijkbare ecologische onderzoeken en soortgroepen, zoals vleermuizen en vogels; • De mate van kennis en ervaring met het uitvoeren van onderzoeken conform geldende protocollen en richtlijnen; • De ervaring met projecten waarbij data wordt aangeleverd ten behoeve van een Soortenmanagementplan of vergelijkbare toepassingen; • De kwaliteit en logische opbouw van het team, inclusief rolverdeling en inzet van sleutelpersonen en achtervang bij wegvallen van mensen uit het team; • De mate waarin de expertise van het team aansluit op de specifieke eisen van de opdracht. De inschrijving wordt hoger gewaardeerd naarmate het team meer relevante ervaring heeft, beter is samengesteld en aantoonbaar beter in staat is om de opdracht succesvol uit te voeren.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.5 Uitvoering aantal percelen
Description: G2.5 Uitvoering aantal percelen De gemeente Coevorden verwacht dat uitvoering van meerdere percelen door één opdrachtnemer kan bijdragen aan efficiëntere samenwerking, minder overdrachtsmomenten, een betere afstemming tussen onderzoeksactiviteiten en een grotere samenhang. Om deze meerwaarde te stimuleren wordt voor dit criterium een objectieve puntentoekenning gehanteerd. Dit criterium wordt niet beoordeeld volgens de beoordelingssystematiek zoals beschreven in paragraaf 5.3.1. De score voor dit criterium wordt als volgt bepaald: - Inschrijving op één perceel = 0 punten - Inschrijving op twee percelen, niet zijnde perceel 1a en 1b = 5 punten - Inschrijving op perceel 1a en 1b = 10 punten - Inschrijving op drie of meer percelen = 15 punten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438266
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438266
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Coevorden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Coevorden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Coevorden
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 1B: Ecologisch onderzoek vleermuizen
Description: Dit perceel richt zich op het in kaart brengen van massawinterverblijfplaatsen, zolderbezoeken en paarterritoria voor alle relevante soorten: • Het vaststellen van aanwezigheid en verspreiding van relevante vleermuissoorten; • Het in kaart brengen van massawinterverblijfplaatsen, gewone grootoorverblijfplaatsen en paarterritoria/-verblijfplaatsen van relevante vleermuissoorten; • Het uitvoeren van ronde 3 en ronde 4 van de kraamperiode conform de richtlijn grote gebiedenprotocol vleermuis. Daar waar geen vaste richtlijnen voor zijn, is het Plan van aanpak (bijlage C) leidend.. Als bedrijven hier eigen inzichten over hebben, dient dit afgestemd te worden met NLadviseurs. Indien er vervolgens van het PVA wordt afgeweken, dient dit getoetst te worden door de provincie Drenthe.; • Het uitvoeren van zolderbezoeken conform het PVA (bijlage C). De onderzoeksperiode voor dit perceel vindt plaats tussen 1 augustus en 30 september en kan maximaal over 2 jaar (2027 en 2028) verdeeld worden. De resultaten worden aangeleverd als ruimtelijke data (GIS), geschikt voor gebruik in het SMP in de week van 1 oktober van het jaar waarin het onderzoek wordt afgerond, conform PVA (bijlage C).
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90721700 Endangered species protection services
Additional classification (cpv): 73100000 Research and experimental development services, 90713000 Environmental issues consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Coevorden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 15/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: G1 Prijs
Description: U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage E). U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota’s van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. In het prijsinvulformulier dient u per perceel waarop wordt ingeschreven één totale inschrijfsom op te geven. Deze inschrijfsom betreft een all-in prijs voor de volledige uitvoering van het betreffende perceel en wordt exclusief btw aangeboden. De aangeboden prijs dient alle kosten te bevatten die noodzakelijk zijn voor een volledige en correcte uitvoering van de opdracht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot personeelskosten, reis- en verblijfskosten, materieelkosten, apparatuur, dataverwerking, analysewerkzaamheden, rapportage, overleg- en afstemmingsmomenten, projectmanagement, administratiekosten en overige kosten die verband houden met de uitvoering van de opdracht. Naast het prijsinvulformulier dient inschrijver een afzonderlijke prijsopbouw aan te leveren. In deze prijsopbouw licht inschrijver toe hoe de totale inschrijfsom is opgebouwd. De prijsopbouw wordt uitsluitend gebruikt ter verduidelijking van de inschrijving en voor de beoordeling van eventuele abnormaal lage of hoge inschrijvingen. De prijsopbouw maakt geen onderdeel uit van de beoordeling van het gunningscriterium prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek
Description: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek De inschrijver dient een onderzoeksaanpak te beschrijven waarin de onderzoeksaanpak voor de uit te voeren ecologische nulmeting wordt toegelicht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze waarop invulling wordt gegeven aan het veldonderzoek; • De onderbouwing van de gekozen aanpak per soortgroep en per perceel; • De wijze waarop rekening wordt gehouden met onzekerheden, zoals weersomstandigheden, detectiekansen en onvolledige waarneembaarheid; • Hoe en op welke manier materiaal en materieel wordt ingezet; • De mate waarin de inschrijver inzichtelijk maakt hoe aanvullende onderzoeksrondes worden ingezet indien uit tussentijdse analyse blijkt dat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn; • De realistische en uitvoerbare planning van de onderzoekswerkzaamheden binnen het veldseizoen, inclusief fasering en inzet van capaciteit; • De wijze waarop data gedurende het onderzoek inzichtelijk is voor opdrachtgever en NLadviseurs. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data
Description: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data De inschrijver beschrijft op welke wijze de verzamelde data wordt vastgelegd, beheerd en aangeleverd, zodat deze direct bruikbaar is voor het opstellen van het Soortenmanagementplan (SMP) en de bijbehorende vergunningsaanvraag. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De volledigheid, consistentie en betrouwbaarheid van de dataverzameling; • De wijze waarop data wordt gestructureerd en aangeleverd (bijvoorbeeld GIS-formaten zoals shapefile/geopackage); • Het aanleveren van ruwe data en de mate waarin deze geschikt is voor tussentijdse analyse; • De mate waarin de data direct toepasbaar is voor verdere verwerking binnen het SMP; • De borging van eenduidige en reproduceerbare vastlegging van functies, verblijfplaatsen en waarnemingen; • De wijze waarop gebruikt wordt gemaakt van digitale registratiesystemen en/of veldapps voor het registreren, beheren, delen en verwerken van onderzoeksgegevens. Er wordt een meerwaarde toegekend aan inschrijvers die gebruik maken van Mergin Maps of QGIS. U dient uw kwaliteit en toepasbaarheid van data in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering
Description: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering De inschrijver beschrijft hoe de samenwerking met de opdrachtgever en NLadviseurs wordt ingericht gedurende de uitvoering van de opdracht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze van afstemming en communicatie gedurende het onderzoek (waaronder frequentie en vorm van overleg); • Contact met de medewerkers, woordvoerder, penvoerder. En eventuele samenkomsten, kalibraties. • De manier waarop tussentijdse data wordt gedeeld en besproken ten behoeve van analyse en bijsturing; • De flexibiliteit in de uitvoering van het onderzoek, waaronder het inspelen op nieuwe inzichten en het uitvoeren van aanvullende onderzoeksrondes; • De wijze waarop de voortgang van het onderzoek wordt bewaakt en tijdens het onderzoek gemaakte keuzes worden gerapporteerd; • De mate waarin de inzet van capaciteit en planning aansluit op de gevraagde uitvoering en tussentijdse oplevermomenten. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.4 Team, expertise en ervaring
Description: G2.4 Team, expertise en ervaring De inschrijver beschrijft de samenstelling van het team dat wordt ingezet voor de uitvoering van de opdracht. Hier wordt dus specifiek gevraagd naar het team van personen die daadwerkelijk bij de uitvoering van de opdracht behoren. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De aantoonbare ervaring van het team met vergelijkbare ecologische onderzoeken en soortgroepen, zoals vleermuizen en vogels; • De mate van kennis en ervaring met het uitvoeren van onderzoeken conform geldende protocollen en richtlijnen; • De ervaring met projecten waarbij data wordt aangeleverd ten behoeve van een Soortenmanagementplan of vergelijkbare toepassingen; • De kwaliteit en logische opbouw van het team, inclusief rolverdeling en inzet van sleutelpersonen en achtervang bij wegvallen van mensen uit het team; • De mate waarin de expertise van het team aansluit op de specifieke eisen van de opdracht. De inschrijving wordt hoger gewaardeerd naarmate het team meer relevante ervaring heeft, beter is samengesteld en aantoonbaar beter in staat is om de opdracht succesvol uit te voeren.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.5 Uitvoering aantal percelen
Description: G2.5 Uitvoering aantal percelen De gemeente Coevorden verwacht dat uitvoering van meerdere percelen door één opdrachtnemer kan bijdragen aan efficiëntere samenwerking, minder overdrachtsmomenten, een betere afstemming tussen onderzoeksactiviteiten en een grotere samenhang. Om deze meerwaarde te stimuleren wordt voor dit criterium een objectieve puntentoekenning gehanteerd. Dit criterium wordt niet beoordeeld volgens de beoordelingssystematiek zoals beschreven in paragraaf 5.3.1. De score voor dit criterium wordt als volgt bepaald: - Inschrijving op één perceel = 0 punten - Inschrijving op twee percelen, niet zijnde perceel 1a en 1b = 5 punten - Inschrijving op perceel 1a en 1b = 10 punten - Inschrijving op drie of meer percelen = 15 punten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438266
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438266
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Coevorden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Coevorden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Coevorden
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: 2: Ecologisch onderzoek huismus
Description: Dit perceel omvat het uitvoeren van ecologisch onderzoek naar de huismus en een verkennend onderzoek naar huiszwaluw. Het onderzoek is gericht op: • Het vaststellen van aanwezige kolonies en losse nestlocaties van huismus; • Het bepalen van de functionele leefomgeving; • Het leveren van overige informatie om effecten van werkzaamheden te kunnen beoordelen binnen het SMP. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van het Kennisdocument Huismus; • Het vaststellen van aanwezige kolonies of losse nestlocaties of sporen van nestlocaties van huiszwaluw tijdens de huismusrondes. De onderzoeksperiode voor dit perceel vindt plaats tussen 1 april en 15 mei en kan maximaal over 2 jaar (2027 en 2028) verdeeld worden. De resultaten worden aangeleverd als ruimtelijke data (GIS), geschikt voor gebruik in het SMP in de week van 16 mei van het jaar waarin het onderzoek wordt afgerond, conform het PVA (bijlage C). n.t.b.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90721700 Endangered species protection services
Additional classification (cpv): 73100000 Research and experimental development services, 90713000 Environmental issues consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Coevorden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 15/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: G1 Prijs
Description: U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage E). U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota’s van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. In het prijsinvulformulier dient u per perceel waarop wordt ingeschreven één totale inschrijfsom op te geven. Deze inschrijfsom betreft een all-in prijs voor de volledige uitvoering van het betreffende perceel en wordt exclusief btw aangeboden. De aangeboden prijs dient alle kosten te bevatten die noodzakelijk zijn voor een volledige en correcte uitvoering van de opdracht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot personeelskosten, reis- en verblijfskosten, materieelkosten, apparatuur, dataverwerking, analysewerkzaamheden, rapportage, overleg- en afstemmingsmomenten, projectmanagement, administratiekosten en overige kosten die verband houden met de uitvoering van de opdracht. Naast het prijsinvulformulier dient inschrijver een afzonderlijke prijsopbouw aan te leveren. In deze prijsopbouw licht inschrijver toe hoe de totale inschrijfsom is opgebouwd. De prijsopbouw wordt uitsluitend gebruikt ter verduidelijking van de inschrijving en voor de beoordeling van eventuele abnormaal lage of hoge inschrijvingen. De prijsopbouw maakt geen onderdeel uit van de beoordeling van het gunningscriterium prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek
Description: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek De inschrijver dient een onderzoeksaanpak te beschrijven waarin de onderzoeksaanpak voor de uit te voeren ecologische nulmeting wordt toegelicht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze waarop invulling wordt gegeven aan het veldonderzoek; • De onderbouwing van de gekozen aanpak per soortgroep en per perceel; • De wijze waarop rekening wordt gehouden met onzekerheden, zoals weersomstandigheden, detectiekansen en onvolledige waarneembaarheid; • Hoe en op welke manier materiaal en materieel wordt ingezet; • De mate waarin de inschrijver inzichtelijk maakt hoe aanvullende onderzoeksrondes worden ingezet indien uit tussentijdse analyse blijkt dat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn; • De realistische en uitvoerbare planning van de onderzoekswerkzaamheden binnen het veldseizoen, inclusief fasering en inzet van capaciteit; • De wijze waarop data gedurende het onderzoek inzichtelijk is voor opdrachtgever en NLadviseurs. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data
Description: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data De inschrijver beschrijft op welke wijze de verzamelde data wordt vastgelegd, beheerd en aangeleverd, zodat deze direct bruikbaar is voor het opstellen van het Soortenmanagementplan (SMP) en de bijbehorende vergunningsaanvraag. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De volledigheid, consistentie en betrouwbaarheid van de dataverzameling; • De wijze waarop data wordt gestructureerd en aangeleverd (bijvoorbeeld GIS-formaten zoals shapefile/geopackage); • Het aanleveren van ruwe data en de mate waarin deze geschikt is voor tussentijdse analyse; • De mate waarin de data direct toepasbaar is voor verdere verwerking binnen het SMP; • De borging van eenduidige en reproduceerbare vastlegging van functies, verblijfplaatsen en waarnemingen; • De wijze waarop gebruikt wordt gemaakt van digitale registratiesystemen en/of veldapps voor het registreren, beheren, delen en verwerken van onderzoeksgegevens. Er wordt een meerwaarde toegekend aan inschrijvers die gebruik maken van Mergin Maps of QGIS. U dient uw kwaliteit en toepasbaarheid van data in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering
Description: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering De inschrijver beschrijft hoe de samenwerking met de opdrachtgever en NLadviseurs wordt ingericht gedurende de uitvoering van de opdracht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze van afstemming en communicatie gedurende het onderzoek (waaronder frequentie en vorm van overleg); • Contact met de medewerkers, woordvoerder, penvoerder. En eventuele samenkomsten, kalibraties. • De manier waarop tussentijdse data wordt gedeeld en besproken ten behoeve van analyse en bijsturing; • De flexibiliteit in de uitvoering van het onderzoek, waaronder het inspelen op nieuwe inzichten en het uitvoeren van aanvullende onderzoeksrondes; • De wijze waarop de voortgang van het onderzoek wordt bewaakt en tijdens het onderzoek gemaakte keuzes worden gerapporteerd; • De mate waarin de inzet van capaciteit en planning aansluit op de gevraagde uitvoering en tussentijdse oplevermomenten. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.4 Team, expertise en ervaring
Description: G2.4 Team, expertise en ervaring De inschrijver beschrijft de samenstelling van het team dat wordt ingezet voor de uitvoering van de opdracht. Hier wordt dus specifiek gevraagd naar het team van personen die daadwerkelijk bij de uitvoering van de opdracht behoren. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De aantoonbare ervaring van het team met vergelijkbare ecologische onderzoeken en soortgroepen, zoals vleermuizen en vogels; • De mate van kennis en ervaring met het uitvoeren van onderzoeken conform geldende protocollen en richtlijnen; • De ervaring met projecten waarbij data wordt aangeleverd ten behoeve van een Soortenmanagementplan of vergelijkbare toepassingen; • De kwaliteit en logische opbouw van het team, inclusief rolverdeling en inzet van sleutelpersonen en achtervang bij wegvallen van mensen uit het team; • De mate waarin de expertise van het team aansluit op de specifieke eisen van de opdracht. De inschrijving wordt hoger gewaardeerd naarmate het team meer relevante ervaring heeft, beter is samengesteld en aantoonbaar beter in staat is om de opdracht succesvol uit te voeren.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.5 Uitvoering aantal percelen
Description: G2.5 Uitvoering aantal percelen De gemeente Coevorden verwacht dat uitvoering van meerdere percelen door één opdrachtnemer kan bijdragen aan efficiëntere samenwerking, minder overdrachtsmomenten, een betere afstemming tussen onderzoeksactiviteiten en een grotere samenhang. Om deze meerwaarde te stimuleren wordt voor dit criterium een objectieve puntentoekenning gehanteerd. Dit criterium wordt niet beoordeeld volgens de beoordelingssystematiek zoals beschreven in paragraaf 5.3.1. De score voor dit criterium wordt als volgt bepaald: - Inschrijving op één perceel = 0 punten - Inschrijving op twee percelen, niet zijnde perceel 1a en 1b = 5 punten - Inschrijving op perceel 1a en 1b = 10 punten - Inschrijving op drie of meer percelen = 15 punten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438266
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438266
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Coevorden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Coevorden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Coevorden
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: 3: Ecologisch onderzoek gierzwaluw
Description: Dit perceel omvat het uitvoeren van ecologisch onderzoek naar de gierzwaluw en verdiepend onderzoek naar de huiszwaluw. Het onderzoek bestaat uit: • Een verkennende inventarisatieronde (dit dient per vleermuiscluster te worden uitgevoerd) gierzwaluw conform het PVA (bijlage C); • Het in kaart brengen van verdiepende clusters gierzwaluw op basis van waargenomen activiteit. Dit dient in afstemming te gebeuren met NLadviseurs. NLadviseurs kan deze clusters ook maken, maar de verwachting is dat als opdrachtnemer er zelf mee aan de slag gaat, de informatie completer is; • Gevolgd door twee verdiepende onderzoeksrondes naar kolonies en nestlocaties in de verdiepende gierzwaluwclusters; • Uitgevoerd conform het geldende gebiedenprotocol gierzwaluw; • Het in kaart brengen van huiszwaluwnesten tijdens de gierzwaluwonderzoeksinspanning. De resultaten worden zodanig aangeleverd dat zij direct toepasbaar zijn binnen de ecologische analyse en maatregelenafweging van het SMP conform PVA (bijlage C). De onderzoeksperiode voor dit perceel vindt plaats tussen 15 mei en 15 juli en kan maximaal over 3 jaar (2027, 2028 en 2029) verdeeld worden. De resultaten worden aangeleverd als ruimtelijke data (GIS), geschikt voor gebruik in het SMP in de week van 1 juni (voor het bepalen van verdiepende clusters) en in de week van 16 juli van het jaar van afronden van het onderzoek, conform het PVA (bijlage C). n.t.b.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90721700 Endangered species protection services
Additional classification (cpv): 73100000 Research and experimental development services, 90713000 Environmental issues consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente Coevorden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 15/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: G1 Prijs
Description: U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage E). U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota’s van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. In het prijsinvulformulier dient u per perceel waarop wordt ingeschreven één totale inschrijfsom op te geven. Deze inschrijfsom betreft een all-in prijs voor de volledige uitvoering van het betreffende perceel en wordt exclusief btw aangeboden. De aangeboden prijs dient alle kosten te bevatten die noodzakelijk zijn voor een volledige en correcte uitvoering van de opdracht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot personeelskosten, reis- en verblijfskosten, materieelkosten, apparatuur, dataverwerking, analysewerkzaamheden, rapportage, overleg- en afstemmingsmomenten, projectmanagement, administratiekosten en overige kosten die verband houden met de uitvoering van de opdracht. Naast het prijsinvulformulier dient inschrijver een afzonderlijke prijsopbouw aan te leveren. In deze prijsopbouw licht inschrijver toe hoe de totale inschrijfsom is opgebouwd. De prijsopbouw wordt uitsluitend gebruikt ter verduidelijking van de inschrijving en voor de beoordeling van eventuele abnormaal lage of hoge inschrijvingen. De prijsopbouw maakt geen onderdeel uit van de beoordeling van het gunningscriterium prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek
Description: G2.1 Onderzoeksaanpak en methodiek De inschrijver dient een onderzoeksaanpak te beschrijven waarin de onderzoeksaanpak voor de uit te voeren ecologische nulmeting wordt toegelicht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze waarop invulling wordt gegeven aan het veldonderzoek; • De onderbouwing van de gekozen aanpak per soortgroep en per perceel; • De wijze waarop rekening wordt gehouden met onzekerheden, zoals weersomstandigheden, detectiekansen en onvolledige waarneembaarheid; • Hoe en op welke manier materiaal en materieel wordt ingezet; • De mate waarin de inschrijver inzichtelijk maakt hoe aanvullende onderzoeksrondes worden ingezet indien uit tussentijdse analyse blijkt dat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn; • De realistische en uitvoerbare planning van de onderzoekswerkzaamheden binnen het veldseizoen, inclusief fasering en inzet van capaciteit; • De wijze waarop data gedurende het onderzoek inzichtelijk is voor opdrachtgever en NLadviseurs. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data
Description: G2.2 Kwaliteit en toepasbaarheid van data De inschrijver beschrijft op welke wijze de verzamelde data wordt vastgelegd, beheerd en aangeleverd, zodat deze direct bruikbaar is voor het opstellen van het Soortenmanagementplan (SMP) en de bijbehorende vergunningsaanvraag. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De volledigheid, consistentie en betrouwbaarheid van de dataverzameling; • De wijze waarop data wordt gestructureerd en aangeleverd (bijvoorbeeld GIS-formaten zoals shapefile/geopackage); • Het aanleveren van ruwe data en de mate waarin deze geschikt is voor tussentijdse analyse; • De mate waarin de data direct toepasbaar is voor verdere verwerking binnen het SMP; • De borging van eenduidige en reproduceerbare vastlegging van functies, verblijfplaatsen en waarnemingen; • De wijze waarop gebruikt wordt gemaakt van digitale registratiesystemen en/of veldapps voor het registreren, beheren, delen en verwerken van onderzoeksgegevens. Er wordt een meerwaarde toegekend aan inschrijvers die gebruik maken van Mergin Maps of QGIS. U dient uw kwaliteit en toepasbaarheid van data in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering
Description: G2.3 Samenwerking, communicatie en uitvoering De inschrijver beschrijft hoe de samenwerking met de opdrachtgever en NLadviseurs wordt ingericht gedurende de uitvoering van de opdracht. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De wijze van afstemming en communicatie gedurende het onderzoek (waaronder frequentie en vorm van overleg); • Contact met de medewerkers, woordvoerder, penvoerder. En eventuele samenkomsten, kalibraties. • De manier waarop tussentijdse data wordt gedeeld en besproken ten behoeve van analyse en bijsturing; • De flexibiliteit in de uitvoering van het onderzoek, waaronder het inspelen op nieuwe inzichten en het uitvoeren van aanvullende onderzoeksrondes; • De wijze waarop de voortgang van het onderzoek wordt bewaakt en tijdens het onderzoek gemaakte keuzes worden gerapporteerd; • De mate waarin de inzet van capaciteit en planning aansluit op de gevraagde uitvoering en tussentijdse oplevermomenten. U dient u onderzoeksaanpak en methodiek in maximaal 2A4 (Calibri 11) te beschrijven. Als u meer pagina’s gebruikt dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.4 Team, expertise en ervaring
Description: G2.4 Team, expertise en ervaring De inschrijver beschrijft de samenstelling van het team dat wordt ingezet voor de uitvoering van de opdracht. Hier wordt dus specifiek gevraagd naar het team van personen die daadwerkelijk bij de uitvoering van de opdracht behoren. De inschrijver dient ten minste te beschrijven: • De aantoonbare ervaring van het team met vergelijkbare ecologische onderzoeken en soortgroepen, zoals vleermuizen en vogels; • De mate van kennis en ervaring met het uitvoeren van onderzoeken conform geldende protocollen en richtlijnen; • De ervaring met projecten waarbij data wordt aangeleverd ten behoeve van een Soortenmanagementplan of vergelijkbare toepassingen; • De kwaliteit en logische opbouw van het team, inclusief rolverdeling en inzet van sleutelpersonen en achtervang bij wegvallen van mensen uit het team; • De mate waarin de expertise van het team aansluit op de specifieke eisen van de opdracht. De inschrijving wordt hoger gewaardeerd naarmate het team meer relevante ervaring heeft, beter is samengesteld en aantoonbaar beter in staat is om de opdracht succesvol uit te voeren.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: G2.5 Uitvoering aantal percelen
Description: G2.5 Uitvoering aantal percelen De gemeente Coevorden verwacht dat uitvoering van meerdere percelen door één opdrachtnemer kan bijdragen aan efficiëntere samenwerking, minder overdrachtsmomenten, een betere afstemming tussen onderzoeksactiviteiten en een grotere samenhang. Om deze meerwaarde te stimuleren wordt voor dit criterium een objectieve puntentoekenning gehanteerd. Dit criterium wordt niet beoordeeld volgens de beoordelingssystematiek zoals beschreven in paragraaf 5.3.1. De score voor dit criterium wordt als volgt bepaald: - Inschrijving op één perceel = 0 punten - Inschrijving op twee percelen, niet zijnde perceel 1a en 1b = 5 punten - Inschrijving op perceel 1a en 1b = 10 punten - Inschrijving op drie of meer percelen = 15 punten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438266
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438266
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Coevorden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Coevorden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Coevorden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Coevorden
Registration number: 39686866
Postal address: Kasteel 1
Town: Coevorden
Postcode: 7741 GC
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Country: Netherlands
Contact point: Wilco van Binsbergen
Email: inkoop@coevorden.nl
Telephone: +31 628743185
Internet address: http://www.coevorden.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Noord-Nederland
Postal address: Brinkstraat 4  
Town: Assen
Postcode: 9401 HZ
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Email: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: 70256de4-9fef-452d-a25c-db45ea3b2bec  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2026 08:21:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 607837-2026
OJ S issue number: 170/2026
Publication date: 03/09/2026