See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: CONSILIUL JUDETUL PRAHOVA, DIRECTIA SERVICII SI ACHIZITII PUBLICE
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de proiectare tehnică fazele DTAC si PT+CS+DE, asistenta tehnica din partea proiectantului si execuție lucrari pentru obiectivul de investiție „REABILITARE, RESTAURARE, MODERNIZARE ȘI CONSOLIDARE IMOBIL PALATUL CULTURII”
Description: La baza proiectului se afla dorinta de conservare, protejare si pastrare a patrimoniului cultural iar prin atingerea obiectivului preconizat, se va realiza cresterea si refacerea infrastructurii locale, dezvoltarea si diversificarea economiei locale si imbunatatirea mediului de viata. Odata cu aderarea Romaniei la Uniunea Europeana, judetul Prahova, a ajuns in spatiul european si are ca obiectiv formarea unui viitor, care pe deoparte prin concordanta cu politicile si teoriile europene de dezvoltare, sa poata raspunde durabil problemelor sociale, economice si de mediu si, pe de alta parte, sa poata face fata si noilor exigente ale competitivitatii, ceea ce denota oportunitatea realizarii investitiei. Scopul investitiei este cresterea calitatii vietii si diversificarea ofertei culturale si implicit a dezvoltarii durabile a judetul Prahova. Existenta unor cladiri, monumente istorice, aflate intr-o stare precara face imposibila utilizarea si valorificarea cladirilor la capacitate maxima, ceea ce denota necesitatea reabilitarii infrastructurii zonelor protejate ca entitati culturale traditionale si din perspectiva imaginii socio-culturale a zonei, care ar duce la cresterea nivelului cultural al locuitorilor municipiului, la stimularea activitatilor de turism, precum si la mentinerea traditiilor si a mostenirii spirituale contribuind astfel la atractivitatea zonei, la dezvoltarea infrastructurii sociale, in vederea atingerii unui nivel de dezvoltare necesar integrarii in structurile europene, dar si la pastrarea specificului local si conservarea valorilor din aceasta zona. Dat fiind ca imobilul propus pentru reabilitare are o valoare deosebit de importanta si un aspect unitar, datorita faptului ca se afla inscris in lista monumentelor istorice, iar unele detalii arhitecturale sunt in stare avansata de degradare iar cele neafectate odata cu trecerea timpului si neluarea unor masuri de reconditionare urgente, sunt in pericol de degradare, rezulta faptul ca investitia este o necesitate si din punct de vedere istoric-cultural. Principalele obiective ce se urmaresc prin realizarea acestei investifiei sunt: Promovarea specificului cultural local si protejarea mostenirii culturale a orasului; Promovarea valorilor; Conservarea, protejarea si pastrarea patrimoniului; Cresterea calitatii vietii locuitorilor din punct de vedere cultural; Diversificarea ofertei culturale locale; Dezvoltarea judetului Prahova; Infrumusetarea orasului Ploiesti; Pentru realizarea obiectivului de investitii si punerea acestuia in functiune sunt planificate la nivelul autoritatii contractante derularea activitatilor si initiativelor incluse in tabelul de mai jos: Elaborarea documentatiilor tehnico – economice, fazele PAC/DTAC si PT+CS+DDE, inclusiv Documentatii tehnice pentru obtinerea avizelor, acordurilor, autorizatiilor, inclusiv obtinerea acestora de catre ofertant in numele beneficiarului.-3 luni Executia lucrarilor si asigurarea accesului la servicii conexe (asistenta tehnica, supervizare)-24 luni de la emiterea ordinului de incepere a lucrarilor de executie Autoritatea contractantă va raspunde la solicitarile de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 22 zile.
Procedure identifier: 0feebd0f-4b29-40e5-be01-736e846fb1f9
Internal identifier: 17001/2842889/2024
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45212314 Historical monument or memorial construction work
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: P1. ACTIVITATI PRINCIPALE PRIVIND PRESTAREA SERVICIILOR DIN CADRUL CONTRACTULUI ȘI CERINȚE PRIVIND PROPUNEREA TEHNICĂ PENTRU COMPONENTA PROIECTARE Pe perioada contractuala ofertantul va fi responsabil cu prestarea urmatoarelor servicii: - Documentatii tehnice pentru obtinerea avizelor, acordurilor si autorizatiilor, inclusiv obtinerea acestora de catre ofertant in numele beneficiarului; - Documentatie Tehnica pentru Obtinerea Autorizatiei de Construire (PAC/DTAC); - Documentatie Tehnica pentru Organizarea Executiei (POE/DTOE); - Proiect Tehnic de executie, Caiete de Sarcini, Detalii de Executie (PT+CS+DE); - Sustinerea documentatiei tehnice spre verificare in fata verificatorilor tehnici atestati desemnati de Autoritatea Contractanta si in Comisia de Evaluare a Beneficiarului (CTE); - Ajustarea documentatiei tehnice in conformitate cu observatiile verificatorilor de proiect si membrilor CTE, daca va fi cazul; - Asistenta tehnica din partea proiectantului pe perioada de executie a lucrarilor, inclusiv participarea acestuia la fazele incluse in programul de control al lucrarilor de executie, avizat de Inspectoratul de Stat in Constructii; - Elaborare Certificat de Performanta Energetica la finalizarea lucrarilor de executie, ce va fi anexa la Procesul Verbal de Receptie. - Elaborare Documentație As – Built. P2. ACTIVITATI PRINCIPALE PRIVIND EXECUȚIA LUCRĂRILOR DE CONSTRUIRE ȘI CERINȚE PRIVIND PROPUNEREA TEHNICĂ PENTRU COMPONENTA EXECUȚIE LUCRĂRI Lucrarile vor fi executate in conformitate cu Documentația tehnica aprobata in ordinea tehnologica de executie, cu respectarea stricta a programului pentru controlarea calitatii lucrarilor si a fazelor determinante. Durata contractului 27de luni, din care: • Durata servicii de proiectare –3 luni; • Durata executie lucrari – 24 luni;
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45212314 Historical monument or memorial construction work
Additional classification (cpv): 45200000 Works for complete or part construction and civil engineering work, 45310000 Electrical installation work, 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works, 71356200 Technical assistance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Additional information: Amplasamentul: Municipiul Ploiesti, judetul Prahova, str. Erou Calin Catalin, nr. 1
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 27 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Proiect Finantat prin PNRR - Comp. C5 –Valul Renovarii, axa 2 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri publice, operațiunea B.1: Renovarea integrată (consolidare seismică și renovare energetică moderată) a clădirilor publice*)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Exp.1 - Reprezentant al Antreprenorului
Description: Punctajul pentru participarea pe o poziție similară în contracte de executie lucrari sau contracte de executie lucrari care au cuprins și componentă de proiectare, in care sa fi avut atributii de Reprezentant al Antreprenorului/ Manager de contract/ Coordonator al echipei Antreperenorului, dintre care cel putin un contract putin un contract derulat in conformitate cu HG nr.1/2018 cu modificarile si completarile ulterioare.-punctaj maxim acordat 10 puncte se acordă astfel: a ) pentru participarea în peste 5 contracte se acordă punctajul maxim, 10 puncte; b)pentru participarea între 4 și 5 contracte se acordă 5 puncte; c)pentru participarea între 2 si 3 contracte se acordă 1 puncte; d)în cazul participării într-un singur contract se acordă 0 puncte. Dovada implicării fiecărui specialist evaluat în fiecare dintre contractele declarate se va face prezentând documentele solicitate prin Caietul de Sarcini
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Exp.2 - Șef proiect complex – arhitect
Description: Punctajul pentru participarea pe o poziție similară în contracte de servicii de proiectare sau contracte de executie lucrări care au cuprins și componentă de proiectare, privind elaborarea documentatiei tehnico-economice pt. constructii civile (dintre care minim un monument istoric ) in care sa fi avut atributii de Arhitect-punctaj maxim acordat 10 puncte se acordă astfel: a ) pentru participarea în peste 5 contracte se acordă punctajul maxim, 10 puncte; b)pentru participarea între 4 și 5 contracte se acordă 5 puncte; c)pentru participarea între 2 si 3 contracte se acordă 1 puncte; d)în cazul participării într-un singur contract se acordă 0 puncte. Dovada implicării fiecărui specialist evaluat în fiecare dintre contractele declarate se va face prezentând documentele solicitate prin Caietul de Sarcini
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Exp.3 - Inginer proiectant structură de rezistență
Description: Punctajul pentru participarea pe o poziție similară în contracte de servicii de proiectare sau contracte de executie lucrări care au cuprins și componentă de proiectare, privind elaborarea documentatiei tehnico-economice pt. constructii civile ( dintre care minim un monument istoric ) in care sa fi avut atributii de Inginer proiectant structura de rezisatentă punctaj maxim acordat 10 puncte) se acordă astfel: a ) pentru participarea în peste 5 contracte se acordă punctajul maxim, 10 puncte; b)pentru participarea între 4 și 5 contracte se acordă 5 puncte; c)pentru participarea între 2 si 3 contracte se acordă 1 puncte; d)în cazul participării într-un singur contract se acordă 0 puncte. Dovada implicării fiecărui specialist evaluat în fiecare dintre contractele declarate se va face prezentând documentele solicitate prin Caietul de Sarcini
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Exp.4 - Inginer proiectant instalații HVAC
Description: Punctajul pentru participarea pe o poziție similară în contracte de servicii de proiectare sau contracte de executie lucrări care au cuprins și componentă de proiectare, privind elaborarea documentatiei tehnico-economice pt. constructii civile ( dintre care minim un monument istoric ) in care sa fi avut atributii de Inginer proiectant instalații HVAC punctaj maxim acordat 10 puncte) se acordă astfel: a ) pentru participarea în peste 5 contracte se acordă punctajul maxim, 10 puncte; b)pentru participarea între 4 și 5 contracte se acordă 5 puncte; c)pentru participarea între 2 si 3 contracte se acordă 1 puncte; d)în cazul participării într-un singur contract se acordă 0 puncte. Dovada implicării fiecărui specialist evaluat în fiecare dintre contractele declarate se va face prezentând documentele solicitate prin Caietul de Sarcini
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Exp.5 - Inginer proiectat instalații electrice
Description: Punctajul pentru participarea pe o poziție similară în contracte de servicii de proiectare sau contracte de executie lucrări care au cuprins și componentă de proiectare, privind elaborarea documentatiei tehnico-economice pt. constructii civile ( dintre care minim un monument istoric ) in care sa fi avut atributii de Inginer proiectat instalații electrice punctaj maxim acordat 10 puncte) se acordă astfel: a ) pentru participarea în peste 5 contracte se acordă punctajul maxim, 10 puncte; b)pentru participarea între 4 și 5 contracte se acordă 5 puncte; c)pentru participarea între 2 si 3 contracte se acordă 1 puncte; d)în cazul participării într-un singur contract se acordă 0 puncte. Dovada implicării fiecărui specialist evaluat în fiecare dintre contractele declarate se va face prezentând documentele solicitate prin Caietul de Sarcini
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Exp.6 - Inginer proiectat instalații sanitare
Description: Punctajul pentru participarea pe o poziție similară în contracte de servicii de proiectare sau contracte de lucrări care au cuprins și componentă de proiectare, privind elaborarea documentatiei tehnico-economice pt. constructii civile ( dintre care minim un monument istoric ) in care sa fi avut atributii de Inginer proiectat instalații sanitare punctaj maxim acordat 10 puncte) se acordă astfel: a ) pentru participarea în peste 5 contracte se acordă punctajul maxim, 10 puncte; b)pentru participarea între 4 și 5 contracte se acordă 5 puncte; c)pentru participarea între 2 si 3 contracte se acordă 1 puncte; d)în cazul participării într-un singur contract se acordă 0 puncte. Dovada implicării fiecărui specialist evaluat în fiecare dintre contractele declarate se va face prezentând documentele solicitate prin Caietul de Sarcini
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CONSILIUL JUDETUL PRAHOVA, DIRECTIA SERVICII SI ACHIZITII PUBLICE
Organisation providing more information on the review procedures: CONSILIUL JUDETEAN PRAHOVA Serviciul juridic contencios
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 57 736 571,55 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: EURAS
Official name: K&K STUDIO DE PROIECTARE
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1134758/CIF: RO 6661206
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 57 736 571,55 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 1 876 438,58 RON
Percentage of subcontracting: 3,25
Contract information:
Identifier of the contract: 24594
Date of the conclusion of the contract: 07/10/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 57 736 571,55 RON
Value of the highest admissible tender: 57 736 571,55 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: CONSILIUL JUDETUL PRAHOVA, DIRECTIA SERVICII SI ACHIZITII PUBLICE
Registration number: 2842889
Postal address: Bulevardul Republicii, nr. 2-4
Town: Ploiesti
Postcode: 100066
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Contact point: ROBERT ADRIAN STANESCU
Telephone: +40 244514545
Fax: +40 244511611
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 100066
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40213104641
Fax: +40213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: CONSILIUL JUDETEAN PRAHOVA Serviciul juridic contencios
Registration number: 2842889_3
Postal address: Bd. Republicii nr. 2-4
Town: Ploiesti
Postcode: 100066
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Telephone: 0244514545
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9001
Official name: EURAS
Registration number: RO 6661206
Postal address: Strada Proiectantului, Nr. 7
Town: Satu Mare
Postcode: 440182
Country subdivision (NUTS): Satu Mare (RO115)
Country: Romania
Telephone: +40 771375614
Fax: +40 361801165
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9000
Official name: K&K STUDIO DE PROIECTARE
Registration number: RO18659048
Postal address: Strada Fulicea Virgil, sculptor, Nr. 5
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400022
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 733516194
Fax: +40 372873185
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 49c590b1-4d0d-4e6f-b129-d1bfb91d0298 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 08/10/2024 17:37:23 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 08/10/2024 15:02:50 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 607850-2024
OJ S issue number: 197/2024
Publication date: 09/10/2024