1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ROK inhuur Communicatieadviseurs 2027 - 2030
Description: Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een raamovereenkomst met 3 (drie) Opdrachtnemers, waarbij de afdeling Communicatie en Kabinetszaken, van Opdrachtgever, haar afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemers kan verstrekken zonder daar afzonderlijke aanbestedingsprocedures voor te moeten doorlopen. Deze opdracht bestaat uit het leveren van inhuur professionals Communicatie & Kabinetszaken en betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde van €2.140.000,-. Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kan aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding van €3.210.000,-. Als deze waarde bereikt is mag er alleen nog volgens de bepalingen van de artikelen 2.163a t/m 2.163g van de Aanbestedingswet 2012 gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomst. Als op deze bepalingen geen beroep meer kan worden gedaan, sorteert de raamovereenkomst geen effect meer en mag er door de gemeente geen gebruik meer van worden gemaakt, ongeacht de dan nog resterende looptijd van de raamovereenkomst. De raamovereenkomst zal in dat geval – als de maximale waarde is bereikt of deze zeer binnenkort zal worden overschreden - door de gemeente met de Opdrachtnemer worden opgezegd met een opzeggingstermijn van één maand. Door deze opzegging ontstaat geen recht op schadevergoeding van de gemeente aan de Opdrachtnemer.
Procedure identifier: b22a9f52-4b9d-461c-a11d-9d77ed531681
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Additional classification (cpv): 79621000 Supply services of office personnel
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Apeldoorn
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 140 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: ROK inhuur Communicatieadviseurs 2027 - 2030
Description: Opdrachtgever heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een raamovereenkomst met 3 (drie) Opdrachtnemers, waarbij de afdeling Communicatie en Kabinetszaken, van Opdrachtgever, haar afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemers kan verstrekken zonder daar afzonderlijke aanbestedingsprocedures voor te moeten doorlopen. Deze opdracht bestaat uit het leveren van inhuur professionals Communicatie & Kabinetszaken en betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde van €2.140.000,-. Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kan aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding van €3.210.000,-. Als deze waarde bereikt is mag er alleen nog volgens de bepalingen van de artikelen 2.163a t/m 2.163g van de Aanbestedingswet 2012 gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomst. Als op deze bepalingen geen beroep meer kan worden gedaan, sorteert de raamovereenkomst geen effect meer en mag er door de gemeente geen gebruik meer van worden gemaakt, ongeacht de dan nog resterende looptijd van de raamovereenkomst. De raamovereenkomst zal in dat geval – als de maximale waarde is bereikt of deze zeer binnenkort zal worden overschreden - door de gemeente met de Opdrachtnemer worden opgezegd met een opzeggingstermijn van één maand. Door deze opzegging ontstaat geen recht op schadevergoeding van de gemeente aan de Opdrachtnemer.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Additional classification (cpv): 79621000 Supply services of office personnel
Options:
Description of the options: De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen. De gemeente beoordeelt jaarlijks voor het einde van de looptijd van deze Overeenkomst of de looptijd met een jaar zal worden verlengd. (bij kwalitatief onvoldoende werk naar oordeel van de gemeente wordt deze niet verlengd).
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Apeldoorn
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid deze twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 140 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Samenwerking en partnership (30 punten)
Description: Beschrijf aan de hand van een aantoonbaar praktijkvoorbeeld of meerdere aantoonbare praktijkvoorbeelden die succesvol is/zijn verlopen: • Hoe organiseert u de samenwerking met de gemeente Apeldoorn? • Hoe geeft u invulling aan proactief partnership en een vast aanspreekpunt? • Hoe schakelt u bij spoed-, crisis- en bestuurlijke vraagstukken? • Welke concrete meerwaarde biedt uw organisatie gedurende de looptijd van de overeenkomst?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Werving, selectie en continuïteit (30 punten)
Description: Beschrijf: • Hoe waarborgt en monitort u de kwaliteit van de werving en selectie van kandidaten? • Hoe zorgt u voor een passende match met de opdracht én de politiek-bestuurlijke context? • Hoe garandeert en monitort u continuïteit, leveringsbetrouwbaarheid en vervanging bij uitval?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Kennis van het publieke communicatie vak (20 punten)
Description: Beschrijf: • Hoe houdt uw organisatie haar kennis van het publieke communicatievak actueel? • Hoe gebruikt u deze kennis bij de selectie en begeleiding van kandidaten? • Hoe zorgt u ervoor dat kandidaten beschikken over de juiste vakinhoudelijke kennis en bestuurlijke sensitiviteit?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Kandidaat voorstel en begeleiding (20 punten)
Description: Beschrijf: • Op welke wijze stelt u een kandidaat voor en welke informatie levert u naast het cv aan? • Voeg een fictief kandidaatvoorstel toe voor één van de gevraagde profielen. • Hoe begeleidt u kandidaat en opdrachtgever gedurende de opdracht en hoe bewaakt u de kwaliteit van de match?
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Advies & Bestuur Medior communicatieadviseur 85,00-105,00 euro Senior communicatieadviseur 90,00 – 115,00 euro Bestuurlijk communicatieadviseur, Woordvoerder 110,00 – 140,00 euro Online & content Contentspecialist 75,00 – 95,00 euro Social mediaspecialist 75,00 – 95,00 euro Online communicatiespecialist 80,00 -100,00 euro Specialistische inzet Adviseur participatie-/omgevingscommunicatie 90,00 – 115,00 euro Crisis-/woordvoeringsspecialist 110,00 – 140,00 euro Kabinet & evenementen Adviseur Kabinet en Evenementen 75,00 – 95,00 euro
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Review organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registration number: 171929098
Postal address: Marktplein 1
Town: Apeldoorn
Postcode: 7311LG
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Ilona Overink- van de Beek
Telephone: +31 14055
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: fac7e4a4-7f04-4c96-ae49-a9eb8b0f4e05 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2026 09:41:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 608082-2026
OJ S issue number: 170/2026
Publication date: 03/09/2026