608291-2026 - Competition
Poland – Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations – Konserwacja instalacji i urządzeń w budynkach centrali IPN
OJ S 170/2026 03/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Email: wzp@ipn.gov.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Konserwacja instalacji i urządzeń w budynkach centrali IPN
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji budynkowych, systemów i urządzeń oraz substancji budynków IPN położonych w Warszawie przy ul. Janusza Kurtyki 1, Kłobuckiej 21 oraz Marszałkowskiej 21/25. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia.
Procedure identifier: 303a8d14-cdf6-4d8d-a48d-b37aaa80f451
Internal identifier: BAG 52/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Additional classification (cpv): 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50720000 Repair and maintenance services of central heating, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Janusza Kurtyki 1  
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Konserwacja instalacji i urządzeń w budynkach centrali IPN
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna oraz konserwacja instalacji budynkowych, systemów i urządzeń oraz substancji budynków IPN położonych w Warszawie przy ul. Janusza Kurtyki 1, Kłobuckiej 21 oraz Marszałkowskiej 21/25. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia.
Internal identifier: BAG 52/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Additional classification (cpv): 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 50720000 Repair and maintenance services of central heating, 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Janusza Kurtyki 1  
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: cena
Description: cena - 60%
Criterion: 
Type: Quality
Name: Czas reakcji na zgłoszoną awarię, usterkę w godz. 16:15 – 8:15 – A
Description: Czas reakcji na zgłoszoną awarię, usterkę w godz. 16:15 – 8:15 – A - 20 %
Criterion: 
Type: Quality
Name: Liczba dedykowanych pracowników – P
Description: Liczba dedykowanych pracowników – P - 20 %
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ipn.logintrade.net
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ipn.logintrade.net
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 zł
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 05/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Informacje o terminach odwołania: Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp - Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Registration number: 525-21-80-487
Postal address: ul. Janusza Kurtyki 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: wzp@ipn.gov.pl
Telephone: +48225818876
Internet address: www.ipn.gov.pl
Information exchange endpoint (URL): https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: (22) 458 78 01
Internet address: www.uzp.gov.pl/kio
Information exchange endpoint (URL): www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a98b6a51-46af-4814-a71e-e45478517fc8  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2026 11:12:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 608291-2026
OJ S issue number: 170/2026
Publication date: 03/09/2026