1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Howden Danmark
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vejen Boligforening - Forsikringsudbud
Description: Vejen Boligforening ønsker tilbud på bygning-, løsøre-, IT- ansvarsforsikring. Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. januar 2027.
Procedure identifier: d4288cd7-8820-44b7-90de-a11c8ac218bb
Internal identifier: 200420756
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services, 66515100 Fire insurance services, 66515200 Property insurance services, 66516000 Liability insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
Additional information: Visse dækninger omfatter også risici i udlandet jf. det samlede udbudsmateriale.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 525 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Vejen Boligforening - Forsikringsudbud
Description: Vejen Boligforening ønsker tilbud på bygning-, løsøre-, IT- ansvarsforsikring. Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. januar 2027.
Internal identifier: 200420756
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services, 66515100 Fire insurance services, 66515200 Property insurance services, 66516000 Liability insurance services
Options:
Description of the options: Bygning: 3.1 E-learning indenfor risikostyring Løsøre: 3.1 Hærværk
5.1.2.
Place of performance
Country: Denmark
Anywhere in the given country
Additional information: Visse dækninger omfatter også risici i udlandet jf. det samlede udbudsmateriale.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Forsikringsaftalen skal etableres for 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 1 x 2 år eller 2 x 1 år.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 525 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: pris
Description: Jf. udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Kvalitet
Description: Jf. udbudsbetingelserne
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Required
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 21:59:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Howden Danmark
Registration number: 34 89 02 85
Postal address: Nørgaardsvej 30
Town: Kongens Lyngby
Postcode: 2800
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Contact point: Virginia Hansen
Telephone: +45 818075
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnets Hus, Toldbodgade 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 348db3bc-b121-4c02-86d8-ecbfaecb0c6d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/09/2026 18:00:42 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/09/2026 18:00:42 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 608923-2026
OJ S issue number: 170/2026
Publication date: 03/09/2026