1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie 5 szt. bramek automatycznej kontroli granicznej „ABC”, z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa- Okęcie.
Description: Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie 5 szt. bramek automatycznej kontroli granicznej „ABC”, z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa-Okęcie. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia do: 1) zakupu oraz dostarczenia: a) 5 szt. bramek ABC, ze wszystkimi wymaganymi urządzeniami peryferyjnymi i innymi elementami określonymi w OPZ; b) wymaganych licencji i oprogramowania, na warunkach określonych w OPZ; c) zestawu testowego, który umożliwi symulację procesu odprawy granicznej w dostarczonych bramkach ABC i uruchomienie procesu odprawy granicznej z wykorzystaniem weryfikacji wizerunku twarzy oraz weryfikacji odcisków palców dostarczonych bramek ABC; 2) demontażu 5 szt. dotychczas użytkowanych bramek ABC oraz montażu 5 szt. nowych bramek ABC w miejscach i w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego i Użytkownika; 3) opracowania i dostarczenia dokumentacji, określonej w OPZ; 4) dostosowania dostarczonego oprogramowania do łączenia się z systemem odpraw granicznych Straży Granicznej, w wyniku, którego powstanie interfejs programistyczny, jeżeli dotyczy zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz OPZ; 5) przeniesienia na Zamawiającego i Straż Graniczną autorskich praw majątkowych zgodnie z umową i OPZ; 6) zapewnienia usług serwisowych i wsparcia technicznego w okresie obowiązywania gwarancji, w tym wykonywania przeglądów technicznych i konserwacyjnych z częstotliwością zgodną z wytycznymi producenta, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku w okresie gwarancji; 7) przeprowadzenia szkolenia dla inżynierów Straży Granicznej z zakresu administrowania częścią centralną oprogramowania bramek ABC; 8) przeprowadzenia szkolenia dla funkcjonariuszy Straży Granicznej z zakresu prawidłowej obsługi i konserwacji bramek ABC oraz oprogramowania bramek ABC; 9) wsparcia Użytkownika w aktualizacji oprogramowania w okresie obowiązywania gwarancji, w przypadku wprowadzenia przez producenta nowego oprogramowania lub nowych jego wersji. OPZ zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz PPU stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Procedure identifier: 1cae92df-11f7-4356-a205-0f16228885c6
Internal identifier: BOU-V.272.62.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie 5 szt. bramek automatycznej kontroli granicznej „ABC”, z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa- Okęcie
Description: Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie 5 szt. bramek automatycznej kontroli granicznej „ABC”, z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa-Okęcie. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia do: 1) zakupu oraz dostarczenia: a) 5 szt. bramek ABC, ze wszystkimi wymaganymi urządzeniami peryferyjnymi i innymi elementami określonymi w OPZ; b) wymaganych licencji i oprogramowania, na warunkach określonych w OPZ; c) zestawu testowego, który umożliwi symulację procesu odprawy granicznej w dostarczonych bramkach ABC i uruchomienie procesu odprawy granicznej z wykorzystaniem weryfikacji wizerunku twarzy oraz weryfikacji odcisków palców dostarczonych bramek ABC; 2) demontażu 5 szt. dotychczas użytkowanych bramek ABC oraz montażu 5 szt. nowych bramek ABC w miejscach i w czasie wyznaczonym przez Zamawiającego i Użytkownika; 3) opracowania i dostarczenia dokumentacji, określonej w OPZ; 4) dostosowania dostarczonego oprogramowania do łączenia się z systemem odpraw granicznych Straży Granicznej, w wyniku, którego powstanie interfejs programistyczny, jeżeli dotyczy zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz OPZ; 5) przeniesienia na Zamawiającego i Straż Graniczną autorskich praw majątkowych zgodnie z umową i OPZ; 6) zapewnienia usług serwisowych i wsparcia technicznego w okresie obowiązywania gwarancji, w tym wykonywania przeglądów technicznych i konserwacyjnych z częstotliwością zgodną z wytycznymi producenta, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku w okresie gwarancji; 7) przeprowadzenia szkolenia dla inżynierów Straży Granicznej z zakresu administrowania częścią centralną oprogramowania bramek ABC; 8) przeprowadzenia szkolenia dla funkcjonariuszy Straży Granicznej z zakresu prawidłowej obsługi i konserwacji bramek ABC oraz oprogramowania bramek ABC; 9) wsparcia Użytkownika w aktualizacji oprogramowania w okresie obowiązywania gwarancji, w przypadku wprowadzenia przez producenta nowego oprogramowania lub nowych jego wersji. OPZ zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz PPU stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1. Termin realizacji zamówienia - Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w maksymalnym terminie 60 dni kalendarzowych od zawarcia umowy. Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest punktowane w kryterium oceny ofert. 2. Zamawiający przewiduje organizację wizji lokalnej. - Zamawiający wymaga udziału Wykonawców w wizji lokalnej na przyszłym miejscu wykonywania zamówienia. - Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie wizji lokalnej jest Piotr Smoliński, e-mail: piotr.smolinski@strazgraniczna.pl, tel. 721 961 083 - W celu udziału w wizji lokalnej Wykonawcy zobowiązani są do zgłoszenia w formie przewidzianej w punkcie 4.11.4. nazwisk osób, które wezmą udział w wizji lokalnej. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu 8 września 2026 r. o godz. 10:00 Miejsce spotkania: Biuro Przepustek, Lotnisko Chopina w Warszawie. Miejsce wizji lokalnej: poziom 300 "przyloty". -W celu wydania przepustki uprawniającej do wejścia na przyszłe miejsce wykonywania zamówienia, Wykonawca najpóźniej na 2 dni robocze przed planowaną wizją lokalną prześle następujące dane: imię, nazwisko, seria i nr dowodu osobistego oraz PESEL na adres: rafal.duchna@strazgraniczna.pl. Powyższe dane powinny zostać zaszyfrowane w pliku tekstowym. Hasło do pliku powinno zostać przekazane telefonicznie na numer telefonu +48 797 338 315 w dniu wysłania danych do przepustki. - Wykonawcy zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących na terenie Portu Lotniczego regulaminów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych zgodnie z zarządzeniami obowiązującymi w Porcie Lotniczym, których zasady zostaną wyjaśnione Wykonawcom przed wejściem na teren przewidziany na realizację zamówienia. -Wszystkie osoby biorące udział w wizji lokalnej zobowiązane są posiadać przy sobie dowód osobisty, z wyłączeniem e-dowodu (e-dowód nie będzie uznany). - Obecność Wykonawcy na wizji lokalnej jest obowiązkowa. -Wykonawcy uczestniczą w wizji lokalnej na swój koszt. -Zgodnie z art. 226 ust.1 pkt 18 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zostanie złożona bez odbycia wizji lokalnej.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu bramek automatycznej kontroli granicznej „ABC” na lotnisku w co najmniej jednym z krajów Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub Szwajcarii, o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena – znaczenie 60 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Gwarancja – znaczenie 30 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zamówienia – znaczenie 10 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: 10.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 76 000,00 zł. 10.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 10.3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie nr 72 1010 1010 0137 1013 9120 0000, z adnotacją „wadium – BOU-V.272.62.2026”. Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu. 10.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 10.2 lit. b) - d) SWZ należy wraz z ofertą przedłożyć oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 10.5. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w pkt 10.9. Ponadto, gwarancja/poręczenie musi umożliwiać skuteczne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego w razie spełnienia przesłanek zatrzymania wadium, o których mowa w pkt 10.9. 10.6. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: a) upływu terminu związania ofertą; b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 10.7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) którego oferta została odrzucona; c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 10.8. Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 10.9 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 10.2 lit. b)-d), wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; b) Wykonawca, którego oferta została wybrana: i. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; ii. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; iii. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. 10.10. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować cały okres związania ofertą.
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w punkcie 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Registration number: NIP: 5251008875
Postal address: Pl. Bankowy 3/5
Town: Warszawa
Postcode: 00-950
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 695 60 61
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 4587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e13f47f6-e2d0-4ba3-9ff8-925526c9fdab - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2026 12:05:54 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 609264-2026
OJ S issue number: 170/2026
Publication date: 03/09/2026