1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów
Description: Niniejsze ogłoszenie dotyczy ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (dalej DSZ), przy uwzględnieniu założeń: 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów. 2. Zamawiający przewiduje udzielić po jednym większym zamówieniu co kwartał oraz 2-3 drobniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. 3. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianych materiałów na około: 1. Bęben 550 szt. 2. Pojemnik na zużyty toner/tusz 283 szt. 3. Taśma 80 szt. 4. Developer 30 szt. 5. Toner 4164 szt. 6. Tusz 345 szt. 4. Zgodnie z Ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej oraz Ustawą z dnia 14 marca 2003 r. o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej zaoferowane produkty nie mogą naruszać praw patentowych producentów produktów. 5. Dostarczone materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. W związku z tym Wykonawca zapewnia, że oferowany towar będzie charakteryzował się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których ma on być użytkowany jako materiał eksploatacyjny do urządzeń drukujących/ kopiujących/ faksujących. 6. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem nadzorującym pracę urządzenia m.in. monitorującym stan materiałów eksploatacyjnych. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczonych produktów, przy zachowaniu po stronie Zamawiającego prawidłowych warunków eksploatacji sprzętu. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z ustaleniem przyczyn powstałych uszkodzeń oraz ich napraw w tym ekspertyzy wykonanej przez zewnętrzny niezależny podmiot, zgodnie z zasadami opisanymi w Projekcie Umowy. 8. Dostarczane produkty muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych poddanych regeneracji. 9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania od Zamawiającego i zutylizowania zgodnie z prawem zużytych tonerów/atramentów, a także pojemników na zużyty toner/atrament w ilości nie większej niż dostarczane, bez dodatkowego wynagrodzenia. 10. Dostarczane produkty muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed datą dostawy. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji: 24 miesięcznej na bębny i 12 miesięcznej gwarancji na pozostały asortyment, licząc od daty dostawy, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Gwarancja obejmuje między innymi: wady materiałowe i konstrukcyjne, a także niespełnienie deklarowanych przez Wykonawcę parametrów lub funkcji użytkowych materiałów, naprawę wykrytych uszkodzeń, w tym wymianę uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych na nowe, wymianę uszkodzonych materiałów które powodują błędne działanie urządzeń drukujących i faksujących. 11. W przypadku, gdy przedmiotem oferty będą materiały fabrycznie nowe ale nie produkowane przez producenta danego urządzenia, Zamawiający do części asortymentu może wymagać dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych. Informacja o tym zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert. Poniżej szczegółowa informacja na temat w/w środków oraz rodzaju przedmiotu zamówienia, do którego mogą być wymagane. 1) Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty, w celu potwierdzenia, iż oferowane produkty odpowiadają wymaganiom technicznym określonym przez Zamawiającego: w zakresie pozycji odnoszących się do tuszy do drukarek atramentowych oraz tonerów do drukarek laserowych: dokumenty zawierające informacje o parametrach dot. pojemności i wydajności takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta, w celu wykazania równoważności tj. raport z badań (testów) wydajności określonych na podstawie norm: a) ISO/IEC 19752 Metoda określania wydajności wkładów z tonerem dla monochromatycznych drukarek elektrofotograficznych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki b) ISO/IEC 19798 Metoda określania wydajności wkładów tonera dla drukarek kolorowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki c) ISO/IEC 24711 Metoda określania wydajności wkładów atramentowych w kolorowych drukarkach atramentowych i urządzeniach wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki d) ISO/IEC 24712 Strony testowe kolorów do pomiaru wydajności materiałów biurowych e) ISO/IEC 29102 Metoda określania wydajności atramentów z tuszem do drukowania w kolorze przy użyciu drukarek atramentowych i wielofunkcyjnych urządzeń zawierających elementy drukarki atramentowej f) ISO/IEC 29103 Strony testowe fotografii kolorowej do pomiaru wydajności wkładów atramentowych lub norm równoważnych potwierdzających zgodność z opisem przedmiotu zamówienia, przeprowadzonych przez: niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości. 2) Pod pojęciem niezależnej instytucji należy rozumieć podmiot, który spełnia łącznie wszystkie przesłanki: • nie jest producentem oferowanych materiałów, • nie jest Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów; • ma własne laboratorium, posiadające akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 3) Raport z badań (testów) wydajności musi być opatrzony podpisem osoby uprawnionej do wystawiania takiego dokumentu tj. przedstawiciela instytucji niezależnej, o której mowa powyżej. Z treści dokumentu musi wynikać, że podmiot posiada stosowną akredytację do przeprowadzania takiego badania. 4) Akredytacja może być wystawiona przez zagraniczny odpowiednik PCA [...]
Procedure identifier: e5a3693b-b209-4501-a3b5-a04e763dfb78
Internal identifier: ZP.55.2024
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Wszelkie informacje dotyczące procedury zawarte są w dokumentach zamówienia udostępnionych na stronie prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3757ea61-1f0d-44db-9b51-068a2164c4ab Postępowanie prowadzone jest w celu ustanowienia DSZ. Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ. Wszelkie informacje związane ze sposobem funkcjonowania DSZ oraz sposobu przygotowania i złożenia wniosku dostępne są pod adresem wskazanym powyżej.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30125000 Parts and accessories of photocopying apparatus
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Mogilska 109
Town: Kraków
Postcode: 31-571
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów
Description: Niniejsze ogłoszenie dotyczy ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (dalej DSZ), przy uwzględnieniu założeń: 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów. 2. Zamawiający przewiduje udzielić po jednym większym zamówieniu co kwartał oraz 2-3 drobniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. 3. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianych materiałów na około: 1. Bęben 550 szt. 2. Pojemnik na zużyty toner/tusz 283 szt. 3. Taśma 80 szt. 4. Developer 30 szt. 5. Toner 4164 szt. 6. Tusz 345 szt. 4. Zgodnie z Ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej oraz Ustawą z dnia 14 marca 2003 r. o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej zaoferowane produkty nie mogą naruszać praw patentowych producentów produktów. 5. Dostarczone materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. W związku z tym Wykonawca zapewnia, że oferowany towar będzie charakteryzował się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których ma on być użytkowany jako materiał eksploatacyjny do urządzeń drukujących/ kopiujących/ faksujących. 6. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem nadzorującym pracę urządzenia m.in. monitorującym stan materiałów eksploatacyjnych. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczonych produktów, przy zachowaniu po stronie Zamawiającego prawidłowych warunków eksploatacji sprzętu. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z ustaleniem przyczyn powstałych uszkodzeń oraz ich napraw w tym ekspertyzy wykonanej przez zewnętrzny niezależny podmiot, zgodnie z zasadami opisanymi w Projekcie Umowy. 8. Dostarczane produkty muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych poddanych regeneracji. 9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania od Zamawiającego i zutylizowania zgodnie z prawem zużytych tonerów/atramentów, a także pojemników na zużyty toner/atrament w ilości nie większej niż dostarczane, bez dodatkowego wynagrodzenia. 10. Dostarczane produkty muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed datą dostawy. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji: 24 miesięcznej na bębny i 12 miesięcznej gwarancji na pozostały asortyment, licząc od daty dostawy, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Gwarancja obejmuje między innymi: wady materiałowe i konstrukcyjne, a także niespełnienie deklarowanych przez Wykonawcę parametrów lub funkcji użytkowych materiałów, naprawę wykrytych uszkodzeń, w tym wymianę uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych na nowe, wymianę uszkodzonych materiałów które powodują błędne działanie urządzeń drukujących i faksujących. 11. W przypadku, gdy przedmiotem oferty będą materiały fabrycznie nowe ale nie produkowane przez producenta danego urządzenia, Zamawiający do części asortymentu może wymagać dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych. Informacja o tym zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert. Poniżej szczegółowa informacja na temat w/w środków oraz rodzaju przedmiotu zamówienia, do którego mogą być wymagane. 1) Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty, w celu potwierdzenia, iż oferowane produkty odpowiadają wymaganiom technicznym określonym przez Zamawiającego: w zakresie pozycji odnoszących się do tuszy do drukarek atramentowych oraz tonerów do drukarek laserowych: dokumenty zawierające informacje o parametrach dot. pojemności i wydajności takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta, w celu wykazania równoważności tj. raport z badań (testów) wydajności określonych na podstawie norm: a) ISO/IEC 19752 Metoda określania wydajności wkładów z tonerem dla monochromatycznych drukarek elektrofotograficznych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki b) ISO/IEC 19798 Metoda określania wydajności wkładów tonera dla drukarek kolorowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki c) ISO/IEC 24711 Metoda określania wydajności wkładów atramentowych w kolorowych drukarkach atramentowych i urządzeniach wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki d) ISO/IEC 24712 Strony testowe kolorów do pomiaru wydajności materiałów biurowych e) ISO/IEC 29102 Metoda określania wydajności atramentów z tuszem do drukowania w kolorze przy użyciu drukarek atramentowych i wielofunkcyjnych urządzeń zawierających elementy drukarki atramentowej f) ISO/IEC 29103 Strony testowe fotografii kolorowej do pomiaru wydajności wkładów atramentowych lub norm równoważnych potwierdzających zgodność z opisem przedmiotu zamówienia, przeprowadzonych przez: niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości. 2) Pod pojęciem niezależnej instytucji należy rozumieć podmiot, który spełnia łącznie wszystkie przesłanki: • nie jest producentem oferowanych materiałów, • nie jest Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem oferowanych materiałów; • ma własne laboratorium, posiadające akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 3) Raport z badań (testów) wydajności musi być opatrzony podpisem osoby uprawnionej do wystawiania takiego dokumentu tj. przedstawiciela instytucji niezależnej, o której mowa powyżej. Z treści dokumentu musi wynikać, że podmiot posiada stosowną akredytację do przeprowadzania takiego badania. 4) Akredytacja może być wystawiona przez zagraniczny odpowiednik PCA [...]
Internal identifier: Zadanie 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30125000 Parts and accessories of photocopying apparatus
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ulica Mogilska 109
Town: Kraków
Postcode: 31-571
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2024
Duration end date: 31/10/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma e-Zamówienia
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/10/2027 15:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Termin płatności: do 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury. Zamawiający zastrzega, że nie uzna faktury za wystawioną prawidłowo, jeżeli będzie zawierała numer rachunku bankowego nie znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, za wyjątkiem podmiotów w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatnik VAT.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Organisation processing tenders: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Registration number: 675-000-55-94
Postal address: ul. Mogilska 109,
Town: Kraków
Postcode: 31-571
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: +48 478354862
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0005
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ulica Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: 224587801
Fax: 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e3e0f75b-0f49-4bb4-b1b1-489de954e2eb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/10/2024 10:47:23 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 609500-2024
OJ S issue number: 197/2024
Publication date: 09/10/2024