2025-09-16+02:0000:00:00+02:0016https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.beORG-0001Autorité de protection des donnéesGegevensbeschermingsautoriteitDrukpersstraat 35Brussel1000BE100BEL0694679950_5434+32 22744800pur@apd-gba.behttps://bosa.belgium.beORG-0002SPF Stratégie et AppuiFOD Beleid en OndersteuningSimon Bolivarlaan 30, bus 1Brussel1000BE100BELBE001+32 2 740 80 00revise@publicprocurement.beORG-0003Controleorgaan op de politionele informatieOrgane de contrôle de l'information policière Brussel1000BE100BEL056291346702 549 94 20secretariaat@controleorgaan.beORG-0004Raad van StateConseil d'ÉtatBrussel1000BE100BEL093181426600609509-2025179/20252025-09-18+02:002.3eforms-sdk-1.138c9f5c0b-32f8-4795-aeb0-29e9ba62d725138bce6d-1f74-4a9d-ae8f-bb05f4b302942025-09-16+02:0000:00:00+02:00012025-09-17+02:0032014L0024cn-standardNLDFRAhttps://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5434&includeOrganisationChildren=truecgagen-pubORG-0001ted-esenORG-0002cgagen-pubORG-0003epo-procurement-documentrestrictedfalseADMIN-PUR-2025-064Managed services voor de ICT-omgevingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit en het Controleorgaan op de politionele informatieManaged services pour les environnements informatiques de l'Autorité de protection des données et de l'Organe de contrôle de l'information policièreDe onderhavige opdracht betreft het aanbieden van ICT-diensten voor de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna “GBA”) en het Controleorgaan op de politionele informatie (hierna “COC”). Meer specifiek gaat het over het aanbieden van in hoofdzaak diensten in het domein van de zogenaamde “managed ICT-omgeving”. De GBA en het COC hechten als autoriteit belang aan het procesmatig en geïntegreerd aanbieden van deze diensten. Zowel de GBA als het COC beoogt het NIS2-niveau “Basic” en vereist de mogelijkheid om later NIS2-controls uit de hogere niveaus te implementeren. De opdracht bestaat uit drie blokken dienstverlening: • Blok 1 – Opzet omgeving • Blok 2 – RECURRENTE ICT-diensten inzake BEHEER van de omgeving • Blok 3 – Vervolgprojecten met het oog op het evolutief beheer van de omgeving. Le présent marché concerne l'offre de services ICT pour le compte de l'Autorité de protection des données (ci-après "l'APD") et de l'Organe de contrôle de l'information policière (ci-après le "COC"). Plus spécifiquement, il s'agit de proposer principalement des services dans le domaine de ce qu'on appelle l' "infrastructure ICT gérée". En tant qu'autorités, l'APD et le COC accordent de l'importance à l'offre intégrée de ces services qui doit être régie selon des processus. Tant le GBA que le COC visent le niveau « Basic » de la NIS2 et exigent la possibilité de mettre en œuvre ultérieurement des contrôles NIS2 issus des niveaux supérieurs. Le marché comporte trois parties de services : • Partie1 - Configuration de l'environnement • Partie2 : services ICT RÉCURRENTS en matière de GESTION de l'environnement • Partie 3 - Projets de suivi en vue de la gestion évolutive de l'environnement . services6000000547500072000000BE100BELLOT-0001not-allowedno-eu-fundsTenderDocumentRef-LOT-0001non-restricted-documenthttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/7becd4d2-b055-4720-9cc4-1d1c57dddcfc/documentsepo-procurement-documentnonenorequirednot-allowedtruehttps://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/7becd4d2-b055-4720-9cc4-1d1c57dddcfc/generalOvereenkomstig artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan tegen deze beslissing beroep worden ingesteld bij de Raad van State binnen de termijnen bepaald door deze wet.Conformément à l'article 23 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services, cette décision peut faire l'objet d'un recours devant le Conseil d'État dans les délais fixés par cette loi.ORG-0004FRANLDfalsetruerequiredtruefalsehttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/7becd4d2-b055-4720-9cc4-1d1c57dddcfc/forum2025-10-20+02:0012:00:00+02:00true55false1Deze afwijking van artikel 57 tweede lid van de wet van 17 juni 2016 vindt zijn motivering in het feit dat: • De onderhavige opdracht betrekking heeft op het beheer van de ICT-omgeving van de aanbestedende overheid. Dit is één van de belangrijkste contracten ter ondersteuning van de goede werking van de aanbestedende overheid: gezien de sleutelfunctie die dit contract in de werking van de aanbestedende overheid zal vervullen, is het uitbouwen van stabiele, lange termijnrelatie tussen de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid van belang; • De aanbestedende overheid niet beschikt over de nodige middelen om een dergelijke overheidsopdracht vierjaarlijks uit te schrijven, rekening houdende dat het volledige traject van marktverkenning tot ingebruikname van een nieuw systeem (inclusief gebruikersopleiding) minstens één jaar beslaat. • De aanbestedende overheid over een niet-standaard omgeving beschikt, waarbij een migratie op maat dient te worden uitgevoerd. Een vierjaarlijkse migratie zou voor zowel de opdrachtnemer als de aanbestedende overheid een zware kost en werklast meebrengen, die niet in verhouding staat tot de totale omvang van de opdracht; • ICT-materiaal dat ingezet zal worden tijdens de uitvoering van deze opdracht in de regel een levensduur heeft van ongeveer vijf jaar. Aangezien de aanbestedende overheid een duur langer dan vijf jaar beoogt omwille van de eerder vermelde redenen, is er gekozen voor een maximale duur van 9 jaar. Dit immers laat toe om het ingezette ICT-materiaal maximaal te benutten zodat, zowel in de situatie waarin het contract verlengd wordt als in de situatie waarin dit niet het geval is, bij de start van een nieuw contract met nieuw materiaal naar keuze van de opdrachtnemer te starten. Dit verhoogt de mededinging ten opzichte van een situatie waarin inschrijvers gebonden zouden zijn aan materiaal dat overgenomen moet worden omdat het zijn levensduur nog niet bereikt heeft, wat het geval zou zijn bij een looptijd van 6, 7 of 8 jaar omdat ICT-materiaal na vijf jaar vernieuwd wordt. De aanbestedende overheid wenst een duur van negen jaar, maar omdat zowel het ICT-landschap als de werkingscontext rond gegevensbescherming snel evolueren, is er gekozen voor de formule van vijf + vier jaar zodat er na vijf jaar geëvalueerd kan worden of de onderhavige raamovereenkomst nog voldoende tegemoet komt aan de toekomstige uitdagingen waarvoor de aanbestedende overheid staat. Indien de opdracht niet verlengd wordt, kan de opdrachtnemer uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen. Cette dérogation à l'article 57, paragraphe 2, de la loi du 17 juin 2016 se justifie par le fait que : • Le marché en question porte sur la gestion de l'environnement informatique du pouvoir adjudicateur. Il s'agit de l'un des contrats les plus importants pour le bon fonctionnement du pouvoir adjudicateur : compte tenu du rôle clé que ce contrat jouera dans le fonctionnement du pouvoir adjudicateur, il est important d'établir une relation stable et à long terme entre le contractant et le pouvoir adjudicateur ; • Le pouvoir adjudicateur ne dispose pas des moyens nécessaires pour lancer un tel marché public tous les quatre ans, étant donné que l'ensemble du processus, de l'étude de marché à la mise en service d'un nouveau système (y compris la formation des utilisateurs), prend au moins un an. • Le pouvoir adjudicateur dispose d'un environnement non standard, qui nécessite une migration sur mesure. Une migration quadriennale entraînerait pour le contractant et l'autorité adjudicatrice des coûts et une charge de travail importants, disproportionnés par rapport à l'ampleur totale du marché ; • Le matériel informatique qui sera utilisé pendant l'exécution de ce marché a généralement une durée de vie d'environ cinq ans. Étant donné que le pouvoir adjudicateur envisage une durée supérieure à cinq ans pour les raisons susmentionnées, une durée maximale de 9 ans a été choisie. Cela permet en effet d'utiliser au maximum le matériel informatique utilisé afin que, tant dans le cas où le contrat est prolongé que dans le cas où ce n'est pas le cas, le nouveau contrat puisse démarrer avec du nouveau matériel choisi par le contractant. Cela renforce la concurrence par rapport à une situation dans laquelle les soumissionnaires seraient liés à du matériel qui doit être repris parce qu'il n'a pas encore atteint sa durée de vie, ce qui serait le cas pour une durée de 6, 7 ou 8 ans, car le matériel informatique est renouvelé après cinq ans. Le pouvoir adjudicateur souhaite une durée de neuf ans, mais comme le paysage informatique et le contexte opérationnel en matière de protection des données évoluent rapidement, la formule cinq + quatre ans a été choisie afin de pouvoir évaluer après cinq ans si le présent contrat-cadre répond encore suffisamment aux défis futurs auxquels le pouvoir adjudicateur sera confronté. Si le marché n'est pas renouvelé, le contractant ne peut prétendre à aucune indemnité en vertu de cette décision.buyer-categoriesfa-wo-rcnone1ADMIN-PUR-2025-064 - 1ADMIN-PUR-2025-064 - 1De onderhavige opdracht betreft het aanbieden van ICT-diensten voor de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna “GBA”) en het Controleorgaan op de politionele informatie (hierna “COC”). Meer specifiek gaat het over het aanbieden van in hoofdzaak diensten in het domein van de zogenaamde “managed ICT-omgeving”. De GBA en het COC hechten als autoriteit belang aan het procesmatig en geïntegreerd aanbieden van deze diensten. Zowel de GBA als het COC beoogt het NIS2-niveau “Basic” en vereist de mogelijkheid om later NIS2-controls uit de hogere niveaus te implementeren. De opdracht bestaat uit drie blokken dienstverlening: • Blok 1 – Opzet omgeving • Blok 2 – RECURRENTE ICT-diensten inzake BEHEER van de omgeving • Blok 3 – Vervolgprojecten met het oog op het evolutief beheer van de omgeving. Le présent marché concerne l'offre de services ICT pour le compte de l'Autorité de protection des données (ci-après "l'APD") et de l'Organe de contrôle de l'information policière (ci-après le "COC"). Plus spécifiquement, il s'agit de proposer principalement des services dans le domaine de ce qu'on appelle l' "infrastructure ICT gérée". En tant qu'autorités, l'APD et le COC accordent de l'importance à l'offre intégrée de ces services qui doit être régie selon des processus. Tant le GBA que le COC visent le niveau « Basic » de la NIS2 et exigent la possibilité de mettre en œuvre ultérieurement des contrôles NIS2 issus des niveaux supérieurs. Le marché comporte trois blocs de services : • Bloc 1 - Configuration de l'environnement • Bloc 2 : services ICT RÉCURRENTS en matière de GESTION de l'environnement • Bloc 3 - Projets de suivi en vue de la gestion évolutive de l'environnement. services6000000547500072000000BE100BEL2026-07-01+02:0091De opdracht heeft een duur van 5 + 4 jaar.Le marché a une durée de 5 + 4 ans.