609549-2026 - Competition
Poland – Computer equipment and supplies – Dostawa sprzętu komputerowego
OJ S 171/2026 04/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Województwo Podlaskie
Email: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu komputerowego
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SWZ do części nr 1 oraz załącznik nr 1.2 do SWZ do części nr 2.
Procedure identifier: 4b834031-5b08-485a-8169-210589438163
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 30237200 Computer accessories, 30213100 Portable computers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: I. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p.; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy p.z.p. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy p.z.p. i w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. II. 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. III. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. IV. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy p.z.p., w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p.; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Laptopy typ 1 -3 i monitory
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SWZ do części nr 1.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 30237200 Computer accessories, 30213100 Portable computers
Options: 
Description of the options: BRAK
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 21 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds: 
Identifier of EU funds: a) Tytuł projektu: Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg VI-A Litwa-Polska 2021-2027; b) Tytuł projektu: Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027; c) Tytuł projektu: Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. a) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. b) Cena to wartość asortymentu wskazana w załączniki nr 1.1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia – cz. 1)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Wydajność procesora
Description: W kryterium „Wydajność procesora” Zamawiający będzie przyznawał punkty za wydajność zaoferowanego procesora w każdym typie notebooka. Podstawą oceny będzie wydajność procesora określona w CpuMark w teście PassMark CPU Benchmark z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Notebook typ 1 (T1) Zaoferowany procesor posiada 16 500 pkt – 16 999 pkt – oferta otrzyma 0 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 000 pkt – 17 249 pkt – oferta otrzyma 5 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 250 pkt – 17 499 pkt – oferta otrzyma 10 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 500 pkt – 17 749 pkt – oferta otrzyma 15 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 750 pkt – 18 000 pkt i powyżej – oferta otrzyma 20 pkt Notebook typ 2 (T2) Zaoferowany procesor posiada 25 000 pkt – 25 999 pkt – oferta otrzyma 0 pkt Zaoferowany procesor posiada 26 000 pkt – 26 249 pkt – oferta otrzyma 2 pkt Zaoferowany procesor posiada 26 250 pkt – 26 499 pkt – oferta otrzyma 4 pkt Zaoferowany procesor posiada 26 500 pkt – 26 749 pkt – oferta otrzyma 8 pkt Zaoferowany procesor posiada 26 750 pkt – 28 000 pkt i powyżej – oferta otrzyma 10 pkt Notebook typ 3 (T3) Zaoferowany procesor posiada 18 000 pkt – 18 499 pkt – oferta otrzyma 0 pkt Zaoferowany procesor posiada 18 500 pkt – 18 749 pkt – oferta otrzyma 2 pkt Zaoferowany procesor posiada 18 750 pkt – 18 999 pkt – oferta otrzyma 4 pkt Zaoferowany procesor posiada 19 000 pkt – 19 249 pkt – oferta otrzyma 8 pkt Zaoferowany procesor posiada 19 250 pkt – 19 500 pkt i powyżej – oferta otrzyma 10 pkt Wydajność procesora (P) = T1 + T2 + T3 gdzie: T1 – wydajność procesora Notebook typ 1 T2 – wydajność procesora Notebook typ 2 T3 – wydajność procesora Notebook typ 3 W kryterium „Wydajność procesora” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1367933
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1367933
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 05/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-02
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Podlaskie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Województwo Podlaskie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Podlaskie
Organisation processing tenders: Województwo Podlaskie
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Laptopy typ 1 i monitory
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.2 do SWZ do części nr 2.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 30237200 Computer accessories, 30213100 Portable computers
Options: 
Description of the options: BRAK
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 21 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds: 
Identifier of EU funds: a) Tytuł projektu: Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg VI-A Litwa-Polska 2021-2027; b) Tytuł projektu: Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027; c) Tytuł projektu: Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Wydajność procesora
Description: W kryterium „Wydajność procesora” Zamawiający będzie przyznawał punkty za wydajność zaoferowanego procesora w każdym notebooku. Podstawą oceny będzie wydajność procesora określona w CpuMark w teście PassMark CPU Benchmark z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Notebook typ 1 Zaoferowany procesor posiada 16 500 pk – 16 999 pkt – oferta otrzyma 0 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 000 pkt. – 17 249 pkt – oferta otrzyma 10 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 250 pkt – 17 499 pkt – oferta otrzyma 20 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 500 pkt – 17 749 pkt – oferta otrzyma 30 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 750 pkt – 18 000 pkt i powyżej – oferta otrzyma 40 pkt W kryterium „Wydajność procesora” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1367933
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1367933
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 05/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-02
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Podlaskie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Województwo Podlaskie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Podlaskie
Organisation processing tenders: Województwo Podlaskie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: 224587840
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Województwo Podlaskie
Registration number: 5422542016
Postal address: M. Curie-Skłodowskiej 14
Town: Białystok
Postcode: 15-097
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
Email: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu
Telephone: 85 66 54 833
Internet address: https://bip.podlaskie.eu/
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie
Buyer profile: https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice information
Notice identifier/version: e37b9a7d-fcb1-4713-bae3-88cd838cf627  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 09:14:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 609549-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026