1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Gawłuszowice
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Cyfrowy urząd w twoim domu – elektroniczna administracja blisko mieszkańców i mieszkanek w Gminie Gawłuszowice
Description: Cyfrowy urząd w twoim domu – elektroniczna administracja blisko mieszkańców i mieszkanek w Gminie Gawłuszowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym dopuszcza składanie ofert częściowych. Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w części zostaną odrzucone. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia
Procedure identifier: 430a313d-a43a-4227-b1ff-a67e60dc1d4c
Internal identifier: IR.271.22.2026.ŁT
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services, 80510000 Specialist training services, 48761000 Anti-virus software package, 38421100 Water meters, 48820000 Servers, 48730000 Security software package, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 30233100 Computer storage units, 48620000 Operating systems, 30213300 Desktop computer, 30231300 Display screens, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 30233160 Tape streamers
2.1.2.
Place of performance
Town: Gawłuszowice
Postcode: 39-307
Country subdivision (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Country: Poland
Additional information: 1. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.: Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie do-kona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku pod-staw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji 3. W Części nr. 1: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 878). Powyższy wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie czynności wykonywanych pod kierownictwem Wykonawcy lub podwykonawcy oraz w miejscu i czasie przez niego określonym, w szczególności wszelkie czynności biurowe, administracyjne, itp. 4. WYKAZ PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH 4.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 4.2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: a) Jednolity europejski dokument zamówienia, b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). d) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia, f) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w po-stępowaniu o udzielenie zamówienia, g) Potwierdzenie wniesienia wadium – Dotyczy Części 1, h) Przedmiotowe środki dowodowe W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia: Broszura produktowa/katalog produktowy/specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie wszystkich parametrów określonych przez zamawiającego w SWZ (w języku polskim) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, to jest broszury produktowej, katalogu produktowego albo specyfikacji technicznej oferowanych urządzeń, z wyłączeniem próbki opisanej poniżej. i) Przedmiotowe środki dowodowe Próbka przedmiotu zamówienia – Dotyczy Części 1 Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki w postaci zainstalowanego i skonfigurowanego oferowane-go systemu na przygotowanym do prezentacji i zabezpieczonym przed ingerencją osób trzecich (do czasu przeprowadzenia próbkowania) komputerze przenośnym (laptopie) i/lub dysku, dalej jako ,,Próbka”. Próbka nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający przewiduje zwrot próbek po prawomocnym wyborze oferty najkorzystniejszej. Szczegółowe warunki dotyczące Próbki oraz zasady prezentacji określa Załącznik nr 12 – Scenariusz i regulamin próbki. 5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania. Certyfikat zostanie uzna-ny przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz dostaw i usług – Dotyczy Części 1, b) Wykaz osób – Dotyczy Części 1 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej, c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG, d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS, f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym. 3) Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczy-pospolitej Polskiej: a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy, b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument, c) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne 6. Wykonawca może zamiast odpowiednich dokumentów wskazanych w niniejszej tabeli złożyć certyfikat potwierdzający niepodleganie wykluczeniu, jeżeli certyfikat obejmuje daną podstawę wykluczenia. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia dotyczące podstaw nieobjętych certyfikatem. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca zobowiązany jest złożyć wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Pozostałe informację zawarte w dokumentach zamówienia
2.1.4.
General information
Additional information: INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e- Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi po-siadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. . Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 12. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia /podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). . Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Za mówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia w szczególności SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 14. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 16. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. POZOSTAŁE INFORMACJĘ ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: Dotyczy złożenia przedmiotowego środka dowodowego w formie próbki (według Regulaminu opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ) ! 1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE złożenia Zamawiającemu próbki zaoferowanego oprogramowania. 1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej. 1.3. Wykonawca przedmiotowy środek dowodowy, jakim jest próbka zaoferowanego oprogramowania dostarcza na przenośnym (laptopie) i/lub dysku z niezbędną infrastrukturą. 1.4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty w pierwszej kolejności wezwie do przeprowadzenia próbkowania Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert i na tym etapie nie podlega odrzuceniu. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego próbkowania Zamawiający stwierdzi, że oferowane rozwiązanie nie spełnia wymagań określonych w SWZ, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona, a Zamawiający wezwie do przeprowadzenia próbkowania Wykonawcę, którego oferta zajmuje kolejną najwyższą pozycję w rankingu ofert. Procedura będzie powtarzana do czasu pozytywnego zakończenia próbkowania przez Wykonawcę, którego oferta może zostać wybrana jako najkorzystniejsza, albo do wyczerpania ofert podlegających badaniu. 1.5. Miejscem przeprowadzenia próbkowania jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Gawłuszowice, Gawłuszowice 5a, 39-307 Gawłuszowice 1.6. Próbkę składa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 2026 poz. 558) lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Dotyczy art. 108 ust.1 pkt 6 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Business activities are suspended: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Corruption: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Fraud: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Breaching of obligations in the fields of labour law: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i f i pkt 2 ustawy Pzp szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Breaching obligation relating to payment of taxes: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1lit. c i g ustawy Pzp, Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Insolvency: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i 2 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Money laundering or terrorist financing: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d i 2 ustawy Pzp- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e i pkt 2 ustawy Pzp szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Participation in a criminal organisation: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a i pkt 2 ustawy Pzp szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Arrangement with creditors: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
Bankruptcy: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Uruchomienie e-usług publicznych poprzez modernizację i uruchomienie kluczowych Systemów wraz z mo-dernizacją infrastruktury IT
Description: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
Internal identifier: Zad 1- IR.271.22.2026.ŁT
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services, 72263000 Software implementation services, 80510000 Specialist training services, 38421100 Water meters, 51210000 Installation services of measuring equipment, 48730000 Security software package, 48820000 Servers, 48620000 Operating systems, 30233100 Computer storage units, 32420000 Network equipment, 32420000 Network equipment, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72310000 Data-processing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gawłuszowice 5a
Town: Gmina Gawłuszowice
Postcode: 39-307
Country subdivision (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 150 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Zadanie finansowane w ramach Projektu pn. „Cyfrowy urząd w twoim domu – elektroniczna administra-cja blisko mieszkańców i mieszkanek w Gminie Gawłuszowice” dofinansowanego w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regional-nego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej tj.: Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia (dostawy i usługi) nie zostały określone standaryzowane poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. poz. 1235), wobec czego warunki zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa samodzielnie, stosownie do art. 112 ust. 1 i 3 ustawy Pzp. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej: 1.1) Jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie platformy e-usług dostępnych przez sieć Internet obejmujące w szczególności wdrożenie: • co najmniej 5 e-usług publicznych na minimum 4 poziomie dojrzałości, • wdrożenie modułu internetowej rejestracji wizyt umożliwiającego co najmniej rezerwację terminów, zarządzanie harmonogramem i limitami wizyt, • wdrożenie lub integrację modułu monitoringu środowiska umożliwiającego pozyskiwanie, prezentację i udostępnianie danych środowiskowych wraz z mechanizmem powiadomień. 1.2) Dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie i/lub modernizację/rozbudowę systemów informatycznych, udostępnionych w sieci Internet prezentujący stan zobowiązań od podatków lokalnych w tym co najmniej nieruchomości i rolnego wraz z mechanizmem płatności elektronicznych zintegrowany z systemem dziedzinowym obsługującym podatki oraz zintegrowany z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją. 1.3) Jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie systemu e-Woda, składającego się z co najmniej 500 zestawów komunikacyjno pomiarowych do zdalnego odczytu stanu zużycia wody. 1.4) Dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie lub rozbudowę systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją. 2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami i skieruje do realizacji: a) co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierowała wykonaniem co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) obejmujących dostawę i wdrożenie systemu informatycznego składającego się z portalu udostępnionego w sieci Internet prezentującego stan zobowiązań interesanta/klienta zintegrowanego z systemem dziedzinowym (w tym co najmniej z modułami podatkowym i księgowym), systemem płatności elektronicznych i systemem elektronicznego obiegu dokumentów wraz z uruchomieniem e-usług publicznych pełniąc funkcję kierownika lub równoważną (tj. osoba kierowała pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania projektu); b) co najmniej dwiema osobami na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń systemów informatycznych posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. każda z ww. osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących modernizację lub wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego obsługującego co najmniej obszar podatków lokalnych oraz księgowości i finansów; c) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń systemów informatycznych posiadająca niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących wdrożenie lub modernizację lub rozbudowę systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena Liczba punktów = (Cmin/Cof ) * 100 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Części 1 w wysokości: 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) 2. Dla części 2 oraz części 3 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 3. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. Pozostałe informację w SWZ
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: Dotyczy złożenia przedmiotowego środka dowodowego w formie próbki (według Regulaminu opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ) ! 1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE złożenia Zamawiającemu próbki zaoferowanego oprogramowania. 2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej. 3. Wykonawca przedmiotowy środek dowodowy, jakim jest próbka zaoferowanego oprogramowania do-starcza na przenośnym (laptopie) i/lub dysku z niezbędną infrastrukturą. 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty w pierwszej kolejności wezwie do przeprowadzenia próbkowania Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert i na tym etapie nie podlega odrzuceniu. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego próbkowania Zamawiający stwierdzi, że oferowane rozwiązanie nie spełnia wymagań określonych w SWZ, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona, a Zamawiający wezwie do przeprowadzenia próbkowania Wykonawcę, którego oferta zajmuje kolejną najwyższą pozycję w rankingu ofert. Procedura będzie powtarzana do czasu pozytywnego zakończenia próbkowania przez Wykonawcę, którego oferta może zostać wybrana jako najkorzystniejsza, albo do wyczerpania ofert podlegających badaniu. 5. Miejscem przeprowadzenia próbkowania jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Gawłuszowice, Gawłuszowice 5a, 39-307 Gawłuszowice 6. Próbkę składa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 2026 poz. 558) lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Określone we wzorze umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dostawa urządzeń i oprogramowania do backupu danych
Description: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
Internal identifier: Zad 2- IR.271.22.2026.ŁT
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30233100 Computer storage units
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gawłuszowice 5a
Town: Gmina Gawłuszowice
Postcode: 39-307
Country subdivision (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ. 2. Warunki udziału w postępowaniu 1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 2. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 3. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 4. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1 Cena Liczba punktów = (Cmin/Cof ) * 100 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Dostawa komputerów
Description: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
Internal identifier: Zad 3- IR.271.22.2026.ŁT
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48620000 Operating systems
Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 48761000 Anti-virus software package, 30213300 Desktop computer, 30231300 Display screens, 30233160 Tape streamers, 30233100 Computer storage units, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 32420000 Network equipment, 51210000 Installation services of measuring equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gawłuszowice 5a
Town: Gmina Gawłuszowice
Postcode: 39-307
Country subdivision (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ. 2. Warunki udziału w postępowaniu 1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 2. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 3. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 4. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Liczba punktów = (Cmin/Cof ) * 60 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Gwarancja na zaoferowane komputery PC z monitorem:
Description: Gwarancja na zaoferowane komputery PC z monitorem: Liczba punktów = G1 G1: Gwarancja na zaoferowane komputery PC z monitorem: Gwarancja – 24 miesiące– 0 pkt Gwarancja - 36 miesięcy - 10 pkt Gwarancja - 48 miesięcy – 20 pkt Gwarancja – 60 miesięcy – 40 pkt Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Jeśli Wykonawca w formularzu ofertowym nie oznaczy długości gwarancji w zakresie tego kryterium zamawiający uzna, że zaoferował gwarancję w zakresie minimalnym. Zaoferowanie okresu krót-szego niż minimalny spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Określone we wzorze umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Gawłuszowice
Registration number: 690581904
Postal address: Gawłuszowice 5a Gawłuszowice 5 A
Town: Gawłuszowice
Postcode: 39-307
Country subdivision (NUTS): Tarnobrzeski (PL824)
Country: Poland
Telephone: 693164632
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 526-223-93-25
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0cd16221-3b8d-420b-982a-9c32aa0a3ec6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 10:57:05 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 609869-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026