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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Mannheim, Stadtraumservice Mannheim
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Spielplatz- und Grünflächenreinigung 2027-2028 (14 Lose)
Description: Spielplatz- und Grünflächenreinigung 2027-2028 (14 Lose)
Procedure identifier: 5201dc57-0d45-44b7-a688-ae4951277e92
Internal identifier: 20/26/76.61
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
2.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 14
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 14
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VgV).
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sandhofen/Schönau
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich.
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erfahrung in der Pflege von Grünflächen und Außenanlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Waldhof / Gartenstadt / Luzenberg
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich.
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 67167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erfahrung in der Pflege von Grünflächen und Außenanlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Käfertal / Wohlgelegen / Im Rott
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich.
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erfahrung in der Pflege von Grünflächen und Außenanlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Feudenheim / Wallstadt / Vogelstang
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Neckarstadt
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0005
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Innenstadt / Jungbusch
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0006
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Schwetzingerstadt / Oststadt
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0007
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Lindenhof / Neckarau
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0008
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Seckenheim / Hochstätt / Pfingstberg / Friedrichsfeld
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0009
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: Rheinau
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0010
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0011
Title: Rheinpromenade
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0011
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0012
Title: Neckarufer
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0012
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0013
Title: Vogelstangsee
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0013
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
5.1.
Lot: LOT-0014
Title: Rheinauer See
Description: Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Spielplatz- und Grünflächenreinigung. Die zu erbringende Leistung auf den vorgegebenen Flächen umfasst die Reinigung von Spiel-, Rasen-, Wege-, Sand- und Gehölzflächen sowie Treppen und Stadtmobiliar, die Leerung der Abfallbehälter im Rahmen der Reinigungsintervalle sowie der Transport der gesammelten Abfälle zu den nächstgelegenen beiden Betriebshöfen im Stadtgebiet Mannheim und das dortige Abladen. Ausführungszeitraum: 04.01.2027 bis 02.01.2028, mit optionaler Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028.
Internal identifier: LOT-0014
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services
Options:
Description of the options: Eine Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2028 ist möglich
5.1.2.
Place of performance
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Umweltrelevanz /Auftragsbezogene Fahrzeugdaten Als öffentlicher Auftraggeber haben wir die Vorgaben des SaubFahrzeugBeschG zu beachten. Insofern sind wir bzgl. der Auftragsausführung am Einsatz umweltschonender Fahrzeuge interessiert. Bitte nennen Sie die auftragsbezogenen Fahrzeugtypen (Fahrzeuge, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt werden) mit Angaben zur Fahrzeugklasse und zur Antriebsart sowie bei Verbrennern mit Angaben zu den CO2-Emissionen und der Abgasnorm.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Konzept Leistungserbringung Bitte erläutern Sie Ihr auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsanforderung. Die Darstellung soll verdeutlichen, wie von Beginn an eine vertragsgemäße Leistungserbringung gewährleistet wird. Parameter sind ein schlüssiges Konzept, die Sicherstellung der schnellen Vertrautheit des Personals mit der Örtlichkeit und den Rahmenbedingungen sowie der Umfang und die Qualifikation des Teams. • Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bitte erläutern Sie die Ihrerseits eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Qualität. Parameter sind das Vorgehen der Eigenkontrolle, die qualifizierte Durchführung, Maßnahmen bei überdurchschnittlich starker Verschmutzung und Maßnahmen nach der Kontrolle. • Vorgehen bei Beschwerden und Mängeln Bitte erläutern Sie Ihr Umgehen mit auftretenden Beschwerden und Mängeln. Parameter sind der Umgang mit Beschwerden und Mängeln, der organisatorische Ablauf, die Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber und die Umsetzung in den Arbeitsablauf.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzen Bitte nennen Sie Referenzkunden, für die mit den Aufgaben dieser Vergabe vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Bitte nennen Sie Art und Umfang der erbrachten Leistungen sowie, falls möglich, einen Ansprechpartner des Auftraggebers.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Sozialklausel
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung
Description: Erklärung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen und Betreuung durch sozialpädagogisches Fachpersonal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 124 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordet
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur aufAntrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Mannheim, Stadtraumservice Mannheim
Registration number: 08222000-A2754-23
Postal address: Käfertaler Straße 248
Town: Mannheim
Postcode: 68167
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
Telephone: +49 621-293-8104
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Karl-Friedrich-Str. 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76133
Country subdivision (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Country: Germany
Telephone: +49 7219260
Fax: +49 7219263985
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Karl-Friedrich-Str. 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76133
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 7219260
Fax: +49 7219263985
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 327a1eda-cb28-448f-a7b6-30870e1df80f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 13:27:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 609944-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026