1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rozšírenie pilotného projektu SmartHUB na ďalšie pracoviská MV SR - dodávka a nasadenie biometrických pracovísk
Description: Predmetom zákazky je rozšírenie pilotného projektu SmartHUB Ministerstva vnútra Slovenskej republiky ("MV SR") na ďalšie pracoviská Policajného zboru na úseku dokladov a evidencií. SmartHUB predstavuje technologické rozhranie medzi biometrickými perifériami a pracovnou stanicou jednotného pracoviska, určené na zber a spracovanie biometrických a osobných údajov občanov. Predmet zákazky zahŕňa dodávku nových zariadení, inštaláciu a integráciu technologického riešenia SmartHUB vrátane biometrických periférií, príslušenstva, softvérových licencií a súvisiacich služieb odborného personálu na rozšírenie jednotných pracovísk MV SR. Dodávka pozostáva zo 440 ks zariadení SmartHUB (mini PC s nízkym príkonom a pasívnym chladením), periférnych zariadení na snímanie tváre, odtlačkov prstov, podpisov a dokladov, príslušenstva, biometrických licencií, ako aj zo zabezpečenia odborne spôsobilého personálu na integráciu jednotlivých komponentov v rámci SmartHubu a jeho plná funkčnosť. Riešenie musí byť kompatibilné so systémami MV SR. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.
Procedure identifier: f2fdac6b-6aba-4967-b82b-dbc1eee85de7
Internal identifier: 69985
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 30214000 Workstations
Additional classification (cpv): 30216130 Barcode readers, 30232000 Peripheral equipment, 30233310 Fingerprint readers, 32250000 Mobile telephones, 35125110 Biometric sensors, 72222300 Information technology services, 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country: Slovakia
Anywhere in the given country
Additional information: Miesta dodania predmetu zákazky sú Centrá podpory Ministerstva vnútra Slovenskej republiky v sídlach krajských miest Slovenskej republiky. Zoznam miest dodania bude uvedený v Prílohe č. 4 Zmluvy v rozsahu adries a kontaktných údajov zástupcov centier podpory.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 503 606,67 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii so záujemcami a uchádzačmi postupovať v zmysle § 20 zákona č.343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) prostredníctvom komunikačného rozhrania elektronického prostriedku JOSEPHINE. Tento spôsob sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi. JOSEPHINE je webová aplikácia dostupná na adrese: https://josephine.proebiz.com. 2. Verejný obstarávateľ poskytuje neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami k súťažným podkladom a k všetkým doplňujúcim podkladom. Povinne zverejňované dokumenty, vrátane súťažných podkladov a vysvetlení, budú sprístupnené v súlade s § 64 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní v elektronickom prostriedku JOSEPHINE. Priamy link na obstarávanie: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/69985/summary 3. Všetky ďalšie vzájomné práva a povinnosti, ako aj všetky formálne, obsahové podmienky a požiadavky verejného obstarávania sú uvedené v súťažných podkladoch.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rozšírenie pilotného projektu SmartHUB na ďalšie pracoviská MV SR - dodávka a nasadenie biometrických pracovísk
Description: Predmetom zákazky je rozšírenie pilotného projektu SmartHUB Ministerstva vnútra Slovenskej republiky ("MV SR") na ďalšie pracoviská Policajného zboru na úseku dokladov a evidencií. SmartHUB predstavuje technologické rozhranie medzi biometrickými perifériami a pracovnou stanicou jednotného pracoviska, určené na zber a spracovanie biometrických a osobných údajov občanov. Predmet zákazky zahŕňa dodávku nových zariadení, inštaláciu a integráciu technologického riešenia SmartHUB vrátane biometrických periférií, príslušenstva, softvérových licencií a súvisiacich služieb odborného personálu na rozšírenie jednotných pracovísk MV SR. Dodávka pozostáva zo 440 ks zariadení SmartHUB (mini PC s nízkym príkonom a pasívnym chladením), periférnych zariadení na snímanie tváre, odtlačkov prstov, podpisov a dokladov, príslušenstva, biometrických licencií, ako aj zo zabezpečenia odborne spôsobilého personálu na integráciu jednotlivých komponentov v rámci SmartHubu a jeho plná funkčnosť. Riešenie musí byť kompatibilné so systémami MV SR. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.
Internal identifier: 69985
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 30214000 Workstations
Additional classification (cpv): 30216130 Barcode readers, 30232000 Peripheral equipment, 30233310 Fingerprint readers, 32250000 Mobile telephones, 35125110 Biometric sensors, 72222300 Information technology services, 72268000 Software supply services
5.1.2.
Place of performance
Country: Slovakia
Anywhere in the given country
Additional information: Miesta dodania predmetu zákazky sú Centrá podpory Ministerstva vnútra Slovenskej republiky v sídlach krajských miest Slovenskej republiky
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 503 606,67 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Verejné obstarávanie je zamerané na zníženie negatívnych environmentálnych vplyvov. V opise predmetu zákazky boli uplatnené požiadavky na ekologickú likvidáciu zariadení po skončení ich životnosti alebo používania, minimalizáciu objemu obalových materiálov a využívanie recyklovateľných alebo opätovne použiteľných obalov namiesto jednorazových plastov. Dodávateľ je zároveň povinný zabezpečiť spätný odvoz a ekologickú likvidáciu obalov. Opis predmetu zákazky ďalej stanovuje, že technická dokumentácia sa poskytuje prednostne v elektronickej forme, dostupná online počas celej životnosti zariadení, pričom tlačená verzia sa poskytne iba na požiadanie. Týmto prístupom verejný obstarávateľ podporuje udržateľné nakladanie s materiálmi a znižovanie odpadu.
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: EU Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Celková cena za predmet zákazky v Euro bez DPH
Description: Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia celková cena za predmet zákazky v eurách bez DPH. Podrobné vymedzenie kritéria a pravidlá jeho uplatnenia sú uvedené v súťažných podkladoch.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Úrad pre verejné obstarávanie
Information about review deadlines: Lehoty na predloženie námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Organisation providing more information on the review procedures: Úrad pre verejné obstarávanie
Organisation signing the contract: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 907 407,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Eviden Slovakia s.r.o.
Tender:
Tender identifier: Ponuka číslo 2
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 2 907 407,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: SVO-RVO-026/000053-009
Title: KÚPNA ZMLUVA, ZMLUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽIEB A LICENČNÁ ZMLUVA č. SVO-RVO-026/000053-009
Date of the conclusion of the contract: 23/01/2026
Information about European Union funds:
Name of EU-financed project or programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: 401101A208
Further details of EU funds: Program Slovensko
Organisation signing the contract: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders for which it has not been verified if they are admissible or inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 2 907 407,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 2 950 400,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Úrad pre verejné obstarávanie
Registration number: 31797903
Registration number: 2021511008
Postal address: Ružová dolina 10
Town: Bratislava - mestská časť Ružinov
Postcode: 82109
Country subdivision (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Country: Slovakia
Telephone: +421250264111
Roles of this organisation:
TED eSender
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Registration number: 00151866
Registration number: 2020571520
Postal address: Pribinova 2
Town: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Postcode: 81272
Country subdivision (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Country: Slovakia
Contact point: Sekcia verejného obstarávania
Telephone: +421250944554
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0003
Official name: Eviden Slovakia s.r.o.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 45650276
Registration number: 2023110661
Postal address: Pribinova 19/7828
Town: Bratislava
Postcode: 81109
Country subdivision (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Country: Slovakia
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice identifier/version: a2f0abf6-039b-4170-b0f2-dddf5beb434a - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 26/01/2026 15:17:14 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Slovak
Notice publication number: 61011-2026
OJ S issue number: 19/2026
Publication date: 28/01/2026