1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej Gminy Olsztyn
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń i rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej pozwalającej na zwiększenie wydajności i bezpieczeństwa infrastruktury dla kluczowych systemów dziedzinowych i infrastruktury serwerowej. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część 1 Zakup serwerów fizycznych Część 2 Modernizacja środowiska macierzy dyskowych Część 3 Rozbudowa przestrzeni dyskowej do środowiska bazodanowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na każdą część zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla każdej części, stanowiących załączniki nr 5a, 5b i 5c do SWZ.
Procedure identifier: 34c02063-3192-4427-b8b6-8bf31c6ddb00
Internal identifier: CIUWO.232.9.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Skrócenie terminu z 35 dni do 30 dni zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, tj. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 30233000 Media storage and reader devices, 48600000 Database and operating software package
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Town: Olsztyn
Postcode: 10-118
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Additional information: Olsztyn
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej Gminy Olsztyn - Część 1 Zakup serwerów fizycznych
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) w ramach zamówienia podstawowego - dostawa serwerów fizycznych, z wymaganymi licencjami; b) w ramach prawa opcji - dostawa dwóch sztuk serwerów typu III wraz z licencjami i akcesoriami na warunkach i wskazanego w SOPZ dla części 1 zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla części 1 (Załącznik nr 5a do SWZ)
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 118 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (C)
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z SWZ
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej Gminy Olsztyn - Część 2 Modernizacja środowiska macierzy dyskowych
Description: Dostawa, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji dodatkowych dysków NVMe SSD przeznaczonych do rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego środowiska macierzy dyskowych NetApp AFF C30.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30233000 Media storage and reader devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (C)
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z SWZ
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej Gminy Olsztyn - Część 3 Rozbudowa przestrzeni dyskowej do środowiska bazodanowego
Description: Dostawa fabrycznie nowych dysków SSD NVMe przeznaczonych do rozbudowy dwóch eksploatowanych przez Zamawiającego macierzy dyskowych Huawei OceanStor Dorado 5000 V6.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30233000 Media storage and reader devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena (C)
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z SWZ
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Registration number: 381775740
Postal address: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Town: Olsztyn
Postcode: 10-118
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Telephone: +48 89 7525800
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 856ef991-8fba-41e5-a48b-2c78ccd2266a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 12:47:57 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 610320-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026