Additional information
1. Ofertantii vor avea în vedere posibilitatea vizitarii amplasamentul lucrărilor, orar de vizitare: luni-joi între orele 9:00 - 15:00, in termen de 15 zile de la publicarea Anuntului de Participare. Se va transmite solicitare prin email la adresa
licitatii@portbazinulnou.ro în care se va preciza și numele reprezentantului/reprezentanților împuterniciți a/ai operatorului economic (inclusiv numarul de mobil al reprezentantului/reprezentanților împuterniciți), iar la finalul vizitei se va încheia un Proces Verbal de vizitare amplasament. Accesul reprezentantului/reprezentanților împuterniciți în incinta Portului Bazinul Nou se va face pe baza împuternicirii din partea operatorului economic solicitant si a cărții de identitate aflate în perioada de valabilitate.
2. In cazul in care Entitatea Contractanta solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertelor, ofertantul este obligat sa procedeze si la prelungirea perioadei de valabilitate a garantiei de participare. În situatia in care ofertantul refuza extinderea valabilitatii ofertei si garantiei de participare, acesta va fi exclus din procedura.
3. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.
4. Solicitarile de clarificari din partea operatorilor economici privind documentatia de atribuire vor fi prezentate in limba romana si vor avea urmatoarele mentiuni:
- obiectul contractului;
- numarul anuntului de participare publicat in SEAP;
- numele operatorului economic.
si se vor adresa in mod exclusiv in SEAP in cadrul anuntului de participare.
5. Ofertantii vor transmite oferta și raspunsurile la clarificari (inclusiv documentele intocmite/emise de catre ofertant/tert/subcontactant cu scopul confirmarii DUAE) prin mijloace electronice, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Ofertele, orice corespondenta și documente legate de procedura de atribuire transmise intre ofertant și entitatea contractanta trebuie redactate în limba romana.
6. Toate documentele prezentate în cadrul procedurii ce sunt emise în alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducerea autorizata în limba romana. în interpretarea ofertei, limba romana va prevala. Neprezentarea propunerii financiare sau a propunerii tehnice atrage respingerea ofertei.
7. Prezumția de legalitate și autenticitate a documentelor prezentate: Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original și/sau copie, în vederea participării la procedura de atribuire. Analizarea documentelor prezentate de ofertanți de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație față de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
8. În vederea completarii DUAE, ofertantul va consulta Ghidul de utilizare al DUAE pentru operatorii economici, pus la dispozitie de ANAP. Ofertantii vor completa formularul DUAE on-line prin intermediul SEAP.
9. Riscul depunerii de documente/DUAE care nu pot fi vizualizate/deschise este în sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei. Nu se accepta oferte şi/sau documente de calificare care nu sunt semnate cu semnatura electronica extinsa.
10. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
11. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
12. Dacă terţul/terţii nu îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terţul/terţii susţinător/susţinători, fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b) din legea 99/2016.
13. Clauză supensivă:
Finanțarea obiectivului de investitii este asigurata din fonduri externe nerambursabile, conform Contract de Finanțare nr. 77 din 11.09.2020, cod SMIS 134104.
Având în vedere faptul că devizul general a fost actualizat este necesară încheierea unui act adițional la contractul de finanțare nr. 77 din 11.09.2020, cod SMIS 134104, după emiterea Deciziei DG COMP privind ajutorul de stat.
Procedura de atribuire este inițiată sub incidenta unei clauze suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie sectorială este conditionata de respectarea dispozițiilor referitoare la ajutorul de stat și încheierea actului adițional la contractului de finantare cu Autoritatea de Management/ Organismul Intermediar. Avand in vedere dispozitiile Legii nr. 99/2016 si HG nr. 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta precizeaza ca va incheia contractul cu ofertantul declarat castigator numai in masura in care fondurile necesare achizitiei vor fi asigurate prin semnarea actului adițional la contractul de finantare cu Autoritatea de Management/Organismul Intermediar. In cazul în care, indiferent de motive, actul adițional la contractul de finantare cu Autoritatea de Management/Organismul Intermediar nu se va semna, Entitatea Contractanta își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 225, alin. (1), lit. c) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, dupa primirea notificarii din partea Autoritatii de Management/Organismul Intermediar cu privire la refuzul semnării actușui adițional la contractul de finanțare, fiind imposibila încheierea contractului de achizitie sectorială. Ofertantii din cadrul acestei proceduri înțeleg că Entitatea Contractanta si/sau Autoritatea de Management nu pot fi considerati raspunzatoare pentru vreun prejudiciu în cazul anularii procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia si indiferent daca Entitatea Contractanta si/sau Autoritatea de Management au fost notificate asupra existentei unui asemenea prejudiciu. Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-si întreaga raspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situatia descrisa”.
În situația în care la momentul semnării contractului nu vor exista prevederi bugetare din fonduri nerambursabile, încheierea contractului va fi imposibilă și, pe cale de consecință, se poate face aplicarea prevederilor din Legea nr. 99/2016, dar numai după efectuarea tuturor demersurilor pentru obținerea finanțării. În condițiile în care, în urma demersurilor întreprinse, nu se concretizează obținerea fondurilor necesare, de la momentul desemnării ofertantului câștigător (inclusiv după finalizarea tuturor contestațiilor), fără a exista perspectiva obținerii fondurilor necesare, iar propunerea financiară a câștigătorului este alterată (prețurile neavând corespondent în realitate și nemaiputându-se susține îndeplinirea contractului în condițiile prevăzute de câștigător în propria sa ofertă), consecința fiind nerealizarea în bune condiții a contractului, atunci Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de achiziție sectorială.
Termenul estimat maxim până la care se aplică clauza suspensivă este de 6 luni.