611537-2026 - Competition
Germany – Transport services (excl. Waste transport) – Rahmenvereinbarung Kunsttransporte
OJ S 171/2026 04/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland
Email: ausschreibungen@bundeskunsthalle.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Kunsttransporte
Description: Die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland schreibt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu vier Auftragnehmern aus. Auftragsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind Transport-Dienstleistungen für Kunstwerke und sonstige Exponate.
Procedure identifier: 93b11a86-d8e4-4bd7-a5c1-e960d2da65f8
Internal identifier: X-KAH-2026-0011
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland  
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 8 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvereinbarung Kunsttransporte
Description: Planung und Durchführung von Kunsttransporten. Planung und Durchführung von Auf- und Abbauten von Ausstellungen.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland  
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Angabe von vier Referenzen für vergleichbare Leistungen (Kunsttransporte) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Referenzen müssen sich auf Aufträge mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 150.000 Euro netto sowie auf ein Versicherungsvolumen von jeweils mindestens 5 Mio. Euro beziehen.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Bitte fügen Sie ein gültiges Zertifikat über die Zertifizierung des Bietenden nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) für die Gel- tungsbereiche Kunsttransporte, Ausstellungs- und/oder Museums- logistik bei.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers oder des Versicherungsmaklers für den konkreten Leistungsbereich mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall/Schadensereignis: 2.500.000 € für Personen -/ Sachschäden, 100.000 € für Vermögensschäden, 2.500.000 für Umweltschäden. Alternativ: Einreichung einer schriftlichen Verpflich- tungserklärung der Bieterin, im Falle der Zuschlagserteilung unver- züglich eine entsprechende Versicherung abzuschließen oder die Versicherungssummen der bestehenden Police auf die geforderten Mindestdeckungssummen anzupassen und der Auftraggeberin vor Vertragsbeginn nachzuweisen.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Gesamtumsatz für die Jahre 2023, 2024 und 2025
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Einfache Richtwertmethode
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KAH-2026-0011
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KAH-2026-0011
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Das Formblatt (Eigenerklärung zur Eignung) ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Weitere Anforderungen siehe Anlage A3
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 13:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Bonn
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Die Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland
Organisation receiving requests to participate: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland
Registration number: 992-80160-58
Postal address: Helmut-Kohl-Allee 4
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: ausschreibungen@bundeskunsthalle.de
Telephone: +49 2289171190
Fax: +49 2289171156
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Registration number: 022894990
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internet address: www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 6a8d6233-2195-472e-a7fb-80755843ac22  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 13:00:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 611537-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026