611744-2026 - Competition
Spain – Exhibition, fair and congress organisation services – Establecimiento del Acuerdo Marco para la prestación de los Servicios de producción, montaje y desmontaje de exposiciones temporales y recursos expositivos para el Instituto Cervantes.
OJ S 171/2026 04/09/2026
Contract notice – light regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Dirección del Instituto Cervantes
Email: contratacion@cervantes.es
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Establecimiento del Acuerdo Marco para la prestación de los Servicios de producción, montaje y desmontaje de exposiciones temporales y recursos expositivos para el Instituto Cervantes.
Description: El presente acuerdo marco tiene por objeto la contratación de los servicios de producción y montaje de exposiciones temporales y otros recursos expositivos para el Instituto Cervantes (IC). El pliego de prescripciones técnicas (en adelante PPT) detalla las condiciones que regirán los servicios; y será complementado, en su caso, con lo dispuesto en los Documentos de Licitación.
Procedure identifier: 3458dce2-5c24-4160-a5ad-b6a6a75cef43
Internal identifier: IC-2026000012
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Establecimiento de Acuerdo Marco sujeto a regulación armonizada.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 440 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Establecimiento del Acuerdo Marco para la prestación de los Servicios de producción, montaje y desmontaje de exposiciones temporales y recursos expositivos para el Instituto Cervantes.
Description: El presente acuerdo marco tiene por objeto la contratación de los servicios de producción y montaje de exposiciones temporales y otros recursos expositivos para el Instituto Cervantes (IC). El pliego de prescripciones técnicas (en adelante PPT) detalla las condiciones que regirán los servicios; y será complementado, en su caso, con lo dispuesto en los Documentos de Licitación.
Internal identifier: IC-2026000012
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 16/11/2026
Duration: 1 Year
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Otros

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Trabajos realizados
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Compromiso de reciclaje de los materiales retirados..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Compromiso respecto al uso de vehículos no contaminantes..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Formación/experiencia adicionales de los perfiles profesionales mínimos exigidos en el equipo de trabajo..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 32
Criterion: 
Type: Quality
Description: Plazo de respuesta ante incidencias..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: Memoria técnica de descripción del servicio..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Description: Portfolio de proyectos similares..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 23
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=Row%2FNWwhrOsmMOlAXxDEjw%3D%3D
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=Row%2FNWwhrOsmMOlAXxDEjw%3D%3D
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information about public opening: 
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Sala Virtual
Opening date: 14/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Sala Virtual
Opening date: 05/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Sala Virtual
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Dirección del Instituto Cervantes - Instituto Cervantes
Information about review deadlines: Conforme a lo establecido en el art. 44 y siguientes y 153 LCSP.
Organisation providing more information on the review procedures: Dirección del Instituto Cervantes - Instituto Cervantes
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Dirección del Instituto Cervantes
Registration number: 50511210089941
Registration number: Q2812007I
Town: Madrid
Postcode: 28014
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Contact point: Dirección del Instituto Cervantes
Email: contratacion@cervantes.es
Telephone: +91 4367600
Internet address: http://www.cervantes.es
Buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=o6xiNqznd3oQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
Other contact points: 
Official name: Instituto Cervantes
Town: MADRID
Postcode: 28014
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Other contact points: 
Official name: Instituto Cervantes
Town: MADRID
Postcode: 28014
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: 4e7ffd74-3d18-4a99-af8b-d106e8ec7fa4  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 02/09/2026 16:26:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 611744-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026