RES-0001 selec-w false TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0000 CON-0001 2024-09-27+02:00 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 29 true false false https://www.mpg.de ORG-7001 Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Hofgartenstraße 8 München 80539 DE212 DEU t:08921080 Sachgebiet Vergabemanagement +498921080 +498921081367 IT-Vergabe@gv.mpg.de ORG-7004 Regierung von Oberbayern / Vergabekammer Südbayern München 80534 DE212 DEU t:08921760 +498921762411 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de false UBO-0001 small ORG-0001 SI PRO GmbH Weinheimer Str. 68 Mannheim 68309 DE126 DEU DE201409806 +49 621 309826 15 +49 621 309826 15 info@si-pro.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00612068-2024198/20242024-10-10+02:00 2.3 eforms-sdk-1.7 d3dc3b83-9b1f-4ca2-80d9-22123dac94cc d07dbd71-c2ca-458c-a781-81a8687d03c0 2024-10-09+02:00 14:41:38+02:00 01 2024-10-09+02:00 32014L0024 can-standard DEU grp-p-aut education ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw open false false 2204.0102.00-01.0303_01/24 SAP EHS 2024 Beschaffung von SAP Beratungs- und Unterstützungsleistung im Umfeld ARBEITSSICHERHEIT für die IT-Organisationseinheit der GV der MPG in Form eines EVB-IT Dienstvertrages. services Vertraulichkeit der VU/NDA - Teile der Vergabeunterlage werden den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 09) übersendet. Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig. Nach Erhalt und Prüfung der Erklärung werden die o. g. vertraulichen Informationen (Anlage 10 a-u sowie Anlage 11 a,b) elektronisch über das Vergabeportal übermittelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote, die diese Selbstverpflichtungserklärung nicht abgegeben haben und denen dadurch die vertraulichen Anlagen (Nr. 10 und 11) nicht vorlagen, vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden! Siehe dazu Vergabeunterlage - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit (Kapitel 1.5.2) Selbstausführungsgebot - Aufgrund der unter anderem in Kapitel 4.3.3.1 der Vergabeunterlagen beschriebenen Wichtigkeit (dies zeigt sich nicht zuletzt schon an der - im Vergleich zu den anderen Rollen - mit deutlich höheren Anzahl der in den Wettbewerb gestellten Personentage der Tätigkeit des/der Applikations-entwickler*in SAP EHS on S/4HANA sowie des/der Berater*in SAP EHS on S/4HANA, macht der Auftraggeber im Hinblick auf eben diese Tätigkeitsfelder und damit auf das gesamte Aufgabenspektrum des/der Applikationsentwickler*in SAP EHS on S/4HANA und des/der Berater*in SAP EHS on S/4HANA von der MÖGLICHKEIT DES § 47 Abs. 5 VgV Gebrauch. Somit schreibt der Auftraggeber vor, dass die Rollen des/der Applikationsentwickler*in SAP EHS on S/4HANA und des/der Berater*in SAP EHS on S/4HANA stets vom Bieter selbst oder im Falle einer Bieter-gemeinschaft von einem Teilnehmenden der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss (s. dazu VU KAp. 2.2.3). Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 50.00 quality einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P) per-exa 50.00 price Preis ORG-7001 Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabe-vorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen An-trag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig. ORG-7004 true false none none LOT-0000 SAP EHS 2024 Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Gegenstand des Vergabeverfahrens sind der Aufbau und die Anpassung eines SAP EHS on S/4HANA Systems Kapitel 5.3) und der Umstieg (Migration) von einem bestehenden SAP EHS Classic System auf ein neues SAP EHS on S/4HANA System. Dies beinhaltet den Aufbau, die Konfiguration, und die Anpassung eines EHS on S/4HANA On-Premises und eines SAP-Instandhaltung (Plant Maintenance - PM on S/4HANA On-Premises Systems. Weitere Inhalte sind Softwareerstellung/Programmierung sowie Beraterleistung, um die Systeme an die Bedürfnisse der MPG anzupassen (siehe dazu Kapitel 5). Mit dem hier gegenständlichen Verfahren zum Aufbau und zur Anpassung 5.3 der EHS und EAM/PM on S/4HANA Systeme, sowie BTP (im Umfeld "Arbeitssicherheit"), sucht die MPG qualifizierte, erfahrene Berater für die Bewältigung. Die Einrichtung und Anpassung der EHS und EAM/PM on S/4HANA Systeme, sowie die benötigten Dienstleistungen hierzu sollen nach Zuschlag beginnen und bis zur geplanten Fertigstellung zur Verfügung gestellt werden. Die Leistung ist dabei je Rolle zu erbringen wie folgt: 9 unterschiedliche Rollen, insgesamt 20 Mitarbeiterprofile, die von insgesamt 5 bis 9 Mitarbeitern ausgeführt werden sollen. • Projektmanager • Schnittstellenexperte • Berater "EHS on S/4HANA" • Berater "SuccessFactors, OM, und HCM" • Berater "SAP Instandhaltung (EAM/PM)" • Berater "SAP Launchpad" • Applikationsentwickler "SAP EHS on S/4HANA" • Applikationsentwickler "SAP SuccessFactors, OM, und HCM" • Applikationsentwickler "SAP Instandhaltung (EAM/PM)" Es können Rollen in Personalunion ausgeführt werden. Bei der Vertretung muss jedoch be-achtet werden, dass eine Person, die bereits mehrere Rollen in Personalunion ausübt, nicht zusätzlich mehrere Rollen parallel vertritt. Keine Person darf mehr als drei Rollen besetzen. Für die Rollen muss es eine klare Stellvertreterregelung innerhalb dieses Teams geben. Für die Leistungserbringung sind die in Kapitel 4.3.3 beschriebenen Kompetenzen und Qualifikationen erforderlich und anzubieten. Hierzu wird ein EVB-IT Dienstvertrag mit dem Auftragnehmer geschlossen. Transition: Transition-Out von ca. drei (3) Monaten v. 01.07.2028 bis 30.09.2028 (s. auch Kap. 5.8). services Vertraulichkeit der VU/NDA - Teile der Vergabeunterlage werden den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 09) übersendet. Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig. Nach Erhalt und Prüfung der Erklärung werden die o. g. vertraulichen Informationen (Anlage 10 a-u sowie Anlage 11 a,b) elektronisch über das Vergabeportal übermittelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote, die diese Selbstverpflichtungserklärung nicht abgegeben haben und denen dadurch die vertraulichen Anlagen (Nr. 10 und 11) nicht vorlagen, vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden! Siehe dazu Vergabeunterlage - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit (Kapitel 1.5.2) Selbstausführungsgebot - Aufgrund der unter anderem in Kapitel 4.3.3.1 der Vergabeunterlagen beschriebenen Wichtigkeit (dies zeigt sich nicht zuletzt schon an der - im Vergleich zu den anderen Rollen - mit deutlich höheren Anzahl der in den Wettbewerb gestellten Personentage der Tätigkeit des/der Applikations-entwickler*in SAP EHS on S/4HANA sowie des/der Berater*in SAP EHS on S/4HANA, macht der Auftraggeber im Hinblick auf eben diese Tätigkeitsfelder und damit auf das gesamte Aufgabenspektrum des/der Applikationsentwickler*in SAP EHS on S/4HANA und des/der Berater*in SAP EHS on S/4HANA von der MÖGLICHKEIT DES § 47 Abs. 5 VgV Gebrauch. Somit schreibt der Auftraggeber vor, dass die Rollen des/der Applikationsentwickler*in SAP EHS on S/4HANA und des/der Berater*in SAP EHS on S/4HANA stets vom Bieter selbst oder im Falle einer Bieter-gemeinschaft von einem Teilnehmenden der Bietergemeinschaft ausgeführt werden muss (s. dazu VU KAp. 2.2.3). none 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU 2024-10-01+02:00 2028-09-30+02:00 Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens zwei (2) Jahre (Basisvertragslaufzeit) ab Leistungsbeginn abgeschlossen (01.10.2024 bis 30.09.2026). Die Maximallaufzeit beträgt vier (4) Jahre (Maximal-laufzeit). Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf 30.09.2028. Die Parteien verzichten 24 Monate ab Leistungsbeginn bis zum 30.09.2026 auf ordentliche Kündi-gungsrechte gem. Ziffer 15.2 EVB-IT Dienstleistungs-AGB (Mindestvertragslaufzeit). Zum bzw. nach Ablauf der Mindestvertragsdauer steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht mit einer Frist von 3 Monaten zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündi-gungsrecht keinen Gebrauch, verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Mona-te bis hin zur Maximallaufzeit. Mit Erreichen der Maximallaufzeit endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Details zur Kündigung ergeben sich aus Anlage 1. 2000-01-01+01:00