612132-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Software Assurance Microsoft Lizenzen
OJ S 171/2026 04/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Email: evergabe.wasserwerke@l.de
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Software Assurance Microsoft Lizenzen
Description: Software Assurance bestehender diverser Microsoft Lizenzen (u. a. M365 E5, F5 Copilot, SQL Server) und optionale Erweiterung
Procedure identifier: 15e47aef-b650-4141-8fee-ce9d8447c694
Internal identifier: 26-019-003
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Town: Leipzig
Postcode: 04103
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Allgemein: Weitere Informationen zum Verfahren und zur Wertung der Angebote können Sie dem Dokument "26-019-003 Vergabeleitfaden" entnehmen, welche mit der Auftragsbekanntmachung übergeben wurde. Angebote können nur elektronisch über https://www.evergabe.de unter Nutzung der Software AI Bietercockpit abgegeben werden. Durch die Vergabestelle wird vom voraussichtlichen Zuschlagsbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt. Für die Angebotsabgabe sind folgende Punkte zwingend zu beachten: Es sind ausschließlich die nachfolgenden Dokumente gemäß "26-019-003_Vergabeleitfaden" Punkt 3.3.1.6 mit dem Angebot einzureichen. - Angebotsschreiben (Datei "SEKTVO_L_Angebotsschreiben") - ausgefüllte Anlage IV - Preisblatt - Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung inkl. Anlagen I.1a - I.1c sowie die darin geforderten Nachweise Anderweitige Dokumente/Anschreiben oder ähnliches, welche unter anderem auch abweichende Bedingungen enthalten, führen zu Änderungen der Vergabeunterlagen und somit zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Corruption: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Participation in a criminal organisation: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Money laundering or terrorist financing: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Fraud: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Insolvency: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Assets being administered by liquidator: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Grave professional misconduct: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Breaching of obligations in the fields of social law: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Business activities are suspended: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Es gelten die Regelungen der §§ 123 - 126 GWB.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Eigenerklärung zur Einhaltung der geltende Russlandsanktionen gemäß Artikel 5) der Verordnung (EU) 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung nach Formblatt Anlage IX Eigenerklärung zu VO EU 2014 833 des AG (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung). Der Nachweis ist im Fall der Bewerbung als Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Software Assurance Microsoft Lizenzen
Description: Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Fortführung der Software Assurance unserer Microsoft Lizenzen inkl. Erweiterung und Nachkauf über einen Enterprise Agreement Vertrag.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Town: Leipzig
Postcode: 04103
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Mindestlaufzeit 3 Jahre mit einer Kündigungsoption zum Ende des 3. Vertragsjahres bzw. der automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: a) Für die Angebotsabgabe sind folgende Punkte zwingend zu beachten: Es sind ausschließlich die nachfolgenden Dokumente gemäß "26-019-003_Vergabeleitfaden" Punkt 3.3.1.6 mit dem Angebot einzureichen. - Angebotsschreiben (Datei "SEKTVO_L_Angebotsschreiben") - ausgefüllte Anlage IV - Preisblatt - Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung inkl. Anlagen I.1a - I.1c sowie die darin geforderten Nachweise Anderweitige Dokumente/Anschreiben oder ähnliches, welche unter anderem auch abweichende Bedingungen enthalten, führen zu Änderungen der Vergabeunterlagen und somit zum Ausschluss aus dem Verfahren. b) Bieter ohne Sitz in Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen/Nachweise vorzulegen. c) Beabsichtigt ein Bieter mit einem oder mehreren anderen Unternehmen eine Bietergemeinschaft (BG) sowie bei Zuschlagserteilung eine sich daraus ableitende gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter zu bilden, hat er diese Absicht mit seinem Angebot zu bekunden und die Mitglieder der BG rechtsverbindlich zu benennen (siehe Anlage I.1 des Vergabeleitfadens). d) Bei Bietergemeinschaften (BG) sind die Nachweise von jedem Mitglied der BG vorzulegen. e) Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung seines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er die übernommenen Auftragsteile/Leistungsbereiche angeben (siehe Anlage I.1 des Vergabeleitfadens). f) Beabsichtigt der Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaften oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft), sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss er mit seinem Angebot eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten gemäß Anlage I.1 des Vergabeleitfadens vorlegen. g) Alle Bestandteile des Angebotes sowie alle Nachweise und Erklärungen sind in Deutsch einzureichen. h) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist. h) Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Kreditauskunft durchzuführen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Es sind folgende Referenzen einzureichen: - drei vergleichbare Referenzobjekte über die Software Assurance von MS Lizenzen für öffentliche oder private Auftraggeber innerhalb der letzten 3 Jahre - Hierbei muss eine Referenz vergleichbare Lizenzarten (Microsoft 365 E5/F5, Copilot, Windows RDS) und ähnliche Stückzahlen enthalten. (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 7) Dieses Kriterium ist Ausschlusskriterium.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: - Eintragung zur bestehenden Haftlichtversicherung mindestens für den Zeitraum der Realisierungszeit der ausgeschriebenen Leistung. Es muss eine Deckungssumme von mindenstens 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden mit min. 2-facher Jahresmaximierung vorliegen (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 5c) Dieses Kriterium ist ein Ausschlusskriterium. Die vorher genannten Nachweise sind im Fall der Bewerbung als Bietergemeinschaft von der Bietergemeinschaft als Ganzes zu erbringen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Angabe, dass alle beschäftigen Mitarbeiter ordnungsgemäß bei einer gesetzlichen oder privaten Krankenkasse gemeldet sind (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 5b) - Angaben zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 5f) - Angaben zur EInhaltung der Vorgaben des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 5h) Die vorher genannten Nachweise sind im Fall der Bewerbung als Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. - Angaben zur Sicherstellung von deutschsprachigem Support (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 5d) - Angaben zum Nachweis über die Autorisierung zum Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 5e) Alle aufgeführten Kriterien sind Ausschlusskriterien.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: - Angaben zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 6)

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: - Angaben zum Jahresumsatz von vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 6)

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: - Angaben zur Eintragung in das Berufsregister/gültige Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 5a) Dieses Kriterium ist ein Ausschlusskriterium. Der vorher genannte Nachweis ist im Fall der Bewerbung als Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: - Angaben zur Eintragung in das Handelsregister (gemäß Anlage I.1 Eigenerklärung zur Eignung Punkt 2) Dieses Kriterium ist ein Ausschlusskriterium. Der vorher genannte Nachweis ist im Fall der Bewerbung als Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: siehe Vergabeleitfaden
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a05b6e9d19-7a4ca1371051e9c5
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Für die Nachforderung von Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 51 Abs. 2 - 5 SektVO.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen, besonders Punkt 3.3.3 des Vergabeleitfadens
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gesamtschulderisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen zusätzlich: 3% Skonto bei bei Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Organisation receiving requests to participate: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Registration number: DE152850216
Postal address: Johannisgasse 7/9
Town: Leipzig
Postcode: 04103
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Email: evergabe.wasserwerke@l.de
Telephone: +49341 9693412
Internet address: https://www.l.de/wasserwerke/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Registration number: keine Angabe
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postcode: 04107
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Email: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telephone: 0341 9773800
Fax: 0341 9771049
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f047db44-7765-4047-8705-76b91025bfc1  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 03/09/2026 12:37:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 612132-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026