5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
Additional classification (cpv): 71220000 Architectural design services, 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71300000 Engineering services, 71314100 Electrical services, 71315000 Building services, 71320000 Engineering design services, 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
Options:
Description of the options: Der Auftrag umfasst zunächst die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß den detaillierten Leistungsbildern/ Teilleistungstabellen der Teilmaßnahmen 1, 3 und 4. Die AG beabsichtigt, den AN auch mit den Leistungen der Leistungsphasen 5 bis 8 zu beauftragen. Der Abruf erfolgt für alle Teilmaßnahmen und Leistungsphasen einzeln. Aufgrund der erforderlichen Gremienläufe kann der Abruf der nachfolgenden Stufe jeweils bis zu ca. 6 Monate dauern. Im Fall einer Unterbrechung (z.B. durch Gremienläufe) hat der AN seine Leistungen spätestens 30 Kalendertage nach Abruf der jeweiligen Leistungsstufen durch die AG fortzusetzen. Die AG ist berechtigt einzelne Teilleistungen der Leistungsphasen nicht oder nicht vollständig abrufen.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Schnarrenbergstrasse 95
Town: Tübingen
Postcode: 72076
Country subdivision (NUTS): Tübingen, Landkreis (DE142)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, dass eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5,0 Mio. Euro für Personenschäden und 3,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht. Oder, sollte kein entsprechender Versicherungsschutz bestehen, unwiderrufliche und unbedingte, Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichender Deckungssumme abgeschlossen und ein entsprechender Nachweis vor Erteilung des Zuschlags vorgelegt wird.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: 1. ) Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistungen erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich) 2.) Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025): mindestens 15 Mitarbeitende. Die Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied und bei für den Eignungsnachweis notwendigen Nachunternehmern getrennt anzugeben. Bei einer Bietergemeinschaft muss diese Mindestanforderung nicht von jedem Mitglied einzeln erfüllt werden. Es genügt, wenn die von den Mitgliedern jeweils nachgewiesenen Beschäftigtenzahlen in der Summe mindestens 15 Mitarbeitende ergeben. Eine Mindestbeschäftigtenzahl je Mitglied der Bietergemeinschaft wird nicht gefordert. Soweit sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Mindestbeschäftigtenzahl auf die Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe stützt, werden deren Beschäftigtenzahlen ebenfalls berücksichtigt. Voraussetzung ist, dass die erforderlichen Erklärungen und Nachweise zur Eignungsleihe vorgelegt werden. Die Beschäftigtenzahlen sind für jedes beteiligte Unternehmen gesondert auszuweisen.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Angaben zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht: Architekt, Ingenieur/Techniker, mind. 4 Fachkräfte; Ingenieure/ Techniker für Elektrotechnik mind. 2 Fachkräfte; Ingenieure/ Techniker für Gebäudetechnik mind. 2 Fachkräfte. Die Mitarbeitenden sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied und bei für den Eignungsnachweis notwendigen Nachunternehmern getrennt anzugeben. Bei einer Bietergemeinschaft muss die Mindestanforderung an die Fachkräfte nicht von jedem Mitglied einzeln erfüllt werden. Es genügt, wenn die Fachkräfte insgesamt nachgewiesen werden.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Der Bewerber muss besondere Kenntnisse im Bereich des anlagentechnischen Brandschutzes nachweisen, beispielsweise durch: - eine Zertifizierung nach DIN 14675; - vergleichbare Fortbildungen oder Qualifikationen.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Teilnahmeberechtigt sind gem. § 75 VgV Bewerber*innen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekten / Architektinnen tätig sind und die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland in diesem Beruf tätig zu werden (Kammermitgliedschaft). Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt*in tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörige*n nach § 43, Absatz 1 VgV benennen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Objektplanung Gebäude und Innenräume, Mindestsanforderung an die Referenzen: Fertigstellung/ Abschluss der LPh 8 ab 01.01.2021 und mindestens Erbringung der LPH 2, 3, 5-8 Es ist mindestens je eine Referenz für: - eine vergleichbare Leistung für den Umbau und Sanierung von Brandschutzmängeln - eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Gesamtprojektkosten KG 300-400 >= 3.000.000 EUR netto - eine vergleichbare Leistung mit Umsetzung im laufenden Betrieb - eine vergleichbare Leistung mit dem Objekttyp Krankenhaus vorzulegen. Bei der Bewertung der einzureichenden Referenzen im Rahmen des Auswahlverfahrens im Teilnahmewettbewerb werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt: 1.) Vergleichbarkeit der Bauaufgabe, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2021: a) "Krankenhäuser der Versorgungsstufe I-III" (15 Punkte), b) "Therapie- oder Rehabilitationseinrichtungen, Gebäude für Erholung, Kur und Genesung" (10 Punkte), c) "Sonstige Objekte" mind. HZ II (5 Punkte); 2.) Sanierung von Brandschutzmängeln: Ja (15 Punkte); 3.) Umsetzung erfolgte im lfd. Betrieb: Ja (10 Punkte); 4.) Vergleichbarkeit des Bauvolumens netto: >= 5,5 Mio. EUR (15 Punkte); >= 4,5 Mio. EUR (10 Punkte); >= 3,5 Mio. EUR (5 Punkte); > 3,0 Mio. EUR (1 Punkt); 5.) Planungsumfang Leistungsphasen 1+2 (5 Punkte), 3 (5 Punkte), 5 (5 Punkte), 6+7 (5 Punkte), 8 (5 Punkte)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 240,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Fachplanung Technische Ausrüstung ELT, Mindestsanforderung an die Referenzen: Fertigstellung/ Abschluss der LPh 8 ab 01.01.2021 und mindestens Erbringung der LPH 2, 3, 5-8 Es ist mindestens je eine Referenz für: - eine vergleichbare Leistung für den Umbau / die Brandschutzsanierung eines Objektes im Bereich der "Anlagengruppe 4 und 5" gem. Anlage 15.2 Objektliste HOAI 2021 (mind. HZ II); - eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten KG 440 >= 250.000 EUR netto. - eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten KG 450 >= 250.000 EUR netto. - eine vergleichbare Leistung mit Umsetzung im laufenden Betrieb - eine Sanierung bzw. den Neubau einer Brandmeldeanlage vorzulegen. Bei der Bewertung der einzureichenden Referenzen im Rahmen des Auswahlverfahrens im Teilnahmewettbewerb werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt: 1.) Vergleichbarkeit der Bauaufgabe, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2021: a) "Krankenhäuser der Versorgungsstufe I-III" (15 Punkte), b) "Therapie- oder Rehabilitationseinrichtungen, Gebäude für Erholung, Kur und Genesung" (10 Punkte), c) "Sonstige Objekte" mind. HZ II (5 Punkte); 2.) Umgesetzte Anlagen in der Referenz: BMA (15 Punkte), digitale BOS-Anlage (15 Punkte) 3.) Vergleichbarkeit des Bauvolumens netto (KG 440): >= 900.000,00 EUR (10 Punkte); >= 500.000,00 EUR (5 Punkte); >= 100.000,00 EUR (1 Punkt); 4.) Vergleichbarkeit des Bauvolumens netto (KG 450): >= 1.400.000,00 EUR (10 Punkte); >= 700.000,00 EUR (10 Punkte); >= 250.000,00 EUR (1 Punkt); 5.) Planungsumfang Leistungsphasen 1+2 (5 Punkte), 3 (5 Punkte), 5 (5 Punkte), 6+7 (5 Punkte), 8 (5 Punkte)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 270,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Fachplanung Technische Ausrüstung HLSK, Mindestsanforderung an die Referenzen: Fertigstellung/ Abschluss der LPh 8 ab 01.01.2021 und mindestens Erbringung der LPH 2, 3, 5-8 Es ist mindestens je eine Referenz für die: - eine vergleichbare Leistung für den Umbau / die Brandschutzsanierung eines Objektes im Bereich der "Anlagengruppe 3" gem. Anlage 15.2 Objektliste HOAI 2021 (mind. HZ II); - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Baukosten KG 430 >= 200.000 EUR netto. - eine vergleichbare Leistung mit Umsetzung im laufenden Betrieb vorzulegen. Bei der Bewertung der einzureichenden Referenzen im Rahmen des Auswahlverfahrens im Teilnahmewettbewerb werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt: 1.) Vergleichbarkeit der Bauaufgabe, gemäß Anlage 10.2 HOAI 2021: a) "Krankenhäuser der Versorgungsstufe I-III" (15 Punkte), b) "Therapie- oder Rehabilitationseinrichtungen, Gebäude für Erholung, Kur und Genesung" (10 Punkte), c) "Sonstige Objekte" mind. HZ II (5 Punkte); 2.) Vergleichbarkeit des Bauvolumens netto: >= 370.000,00 EUR (10 Punkte); >= 200.000,00 EUR (5 Punkte); >= 100.000,00 EUR (1 Punkt); 3.) Planungsumfang Leistungsphasen 1+2 (5 Punkte), 3 (5 Punkte), 5 (5 Punkte), 6+7 (5 Punkte), 8 (5 Punkte)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 150,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Wertungshonorar
Description: siehe Dokument "2.02_Wertungsgrundlagen"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Umsetzungskonzept
Description: siehe Dokument "2.02_Wertungsgrundlagen"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Personaleinsatzkonzept
Description: siehe Dokument "2.02_Wertungsgrundlagen"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 24/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Vergabeportal des DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: - "Ingenieur*in, Beratende*r Ingenieur*in" gemäß Unterabschnitt § 75 VgV - Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine*n verantwortliche*n Berufsangehörige*n nach § 75 Absatz 3 VgV benennen. Bieter haben mit dem Angebot Art und Umfang von Leistungen anzugeben, die sie an geeignete Nachunternehmer übertragen wollen. Die Eignung der Nachunternehmer ist entsprechend den ihnen übertragenen Leistungen durch geeignete Erklärungen und Belege (Eigenerklärung zur Eignung, PQ-Register, u.a.) nachzuweisen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH
Organisation receiving requests to participate: BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH