612369-2026 - Competition
Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigung Hachinger-Bach-Str. 25
OJ S 171/2026 04/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1
Email: sg1.vergabestelle1@muenchen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gebäudereinigung Hachinger-Bach-Str. 25
Description: Gebäudereinigung Hachinger-Bach-Str. 25
Procedure identifier: f5b56d12-7295-4154-9736-9a6ce4261a1c
Internal identifier: VGSt1-1-2026-0071
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hachinger-Bach-Straße 25  
Town: München
Postcode: 81671
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Eigenerklärungen sind mit dem Angebot einzureichen. Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind erst auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen, sofern in den Vergabeunterlagen nichts anderes bestimmt ist.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Corruption: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Participation in a criminal organisation: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Money laundering or terrorist financing: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Fraud: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Insolvency: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of labour law: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Assets being administered by liquidator: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Grave professional misconduct: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of social law: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Business activities are suspended: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching obligation relating to payment of taxes: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Gebäudereinigung Hachinger-Bach-Str. 25
Description: Unterhalts- und Glasreinigung in folgendem städtischen Objekt: Objekt A: Michaeli Gymnasium, Hachinger-Bach-Straße 25, 81671 München Reinigungsfläche Boden: 15.009,21 m² Reinigungsfläche Glas: 3.263,21 m²
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Options: 
Description of the options: Auffüllen von Sanitärartikeln im Sanitärbereich, in den Gemeinschaftsräumen und in den Unterrichtsräumen und Fachlehrsälen
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hachinger-Bach-Straße 25  
Town: München
Postcode: 81671
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hachinger-Bach-Str. 25  
Town: München
Postcode: 81671
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#geschätzte Abrufmenge Reinigungsfläche während der Vertragslaufzeit: Boden: ca. 7.145.000 m² Glas: ca. 13.100 m² Höchstabrufmenge Reinigungsfläche während der Vertragslaufzeit: Boden: ca. 10.750.000 m² Glas: ca. 20.000 m² Höchstabrufmenge: Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch auf die Abnahme einer bestimmten Menge. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die festgelegten Höchstabrufmengen auszuschöpfen. Mit Erreichen der Gesamtmenge endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer gesonderten Kündigungserklärung bedarf.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Reinigungsmittel und -textilien mit EU-Ecolabel REACH-Registrierung der Reinigungsmittel Müllbeutel zu 80 % PCR Papiermülltüten zu 100% RC nach DIN EN 13432 und DIN EN 13593 Geeignete organisatorische und technische Hilfsmittel zur Aufrechterhaltung der vorgesehenen Abfalltrennsystematik
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Equal-Pay Diskriminierungsverbot
Approach to reducing environmental impacts: The protection and restoration of biodiversity and ecosystems, Pollution prevention and control, The transition to a circular economy
Social objective promoted: Accessibility for all, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Angaben zu den Eignungskriterien sind im Eignungsfragebogen zu tätigen. https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19f27aacb0e-36fe20a8df4039c1

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Die Angaben zu den Eignungskriterien sind im Eignungsfragebogen zu tätigen. https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19f27aacb0e-36fe20a8df4039c1

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Die Angaben zu den Eignungskriterien sind im Eignungsfragebogen zu tätigen. https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19f27aacb0e-36fe20a8df4039c1

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Die Angaben zu den Eignungskriterien sind im Eignungsfragebogen zu tätigen. https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19f27aacb0e-36fe20a8df4039c1

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Die Angaben zu den Eignungskriterien sind im Eignungsfragebogen zu tätigen. https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19f27aacb0e-36fe20a8df4039c1
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Verweildauer UHR im Objekt A
Description: Stunden UHR im Objekt A
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f27aacb0e-36fe20a8df4039c1
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 136 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Information about public opening: 
Opening date: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1
Registration number: Leitweg-ID 09162000-ZRE1000000-09
Postal address: Balanstraße 59
Town: München
Postcode: 81541
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: sg1.vergabestelle1@muenchen.de
Telephone: +49 89233730491
Fax: +49 89233730410
Internet address: https://vergabe.muenchen.de/
Buyer profile: https://vergabe.muenchen.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registration number: USt-ID DE 811 335 517
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet address: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 952c6b54-6540-4ea8-a0fe-7f3fa8438782  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 08:59:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 612369-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026