1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Beverwijk
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Heemskerk
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Velsen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Subsidieverwerking Isolatiemaatregel Beverwijk, Heemskerk en Velsen
Description: De gemeenten Heemskerk, Beverwijk en Velsen zijn voornemens om per februari 2027 een externe partner te contracteren voor de uitvoering van de subsidieverlening binnen het Nationaal Isolatie Programma, hierna NIP. De opdracht richt zich uitsluitend op het faciliteren en uitvoeren van het subsidieproces voor isolatiemaatregelen, waarbij de nadruk ligt op een efficiënte, toegankelijke en schaalbare uitvoering. Zie voor uitgebreide informatie het Aanbestedingsdocument. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Procedure identifier: 86e229da-eb67-4030-b256-4038339a7ed1
Internal identifier: GEZ BW HK VLS 202601 PRJ-2600052
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 66172000 Financial transaction processing and clearing-house services, 75130000 Supporting services for the government
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): IJmond (NL323)
Country: Netherlands
Additional information: Beverwijk, Heemskerk en Velsen
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Subsidieverwerking Isolatiemaatregel Beverwijk, Heemskerk en Velsen
Description: De gemeenten Heemskerk, Beverwijk en Velsen zijn voornemens om per februari 2027 een externe partner te contracteren voor de uitvoering van de subsidieverlening binnen het Nationaal Isolatie Programma, hierna NIP. De opdracht richt zich uitsluitend op het faciliteren en uitvoeren van het subsidieproces voor isolatiemaatregelen, waarbij de nadruk ligt op een efficiënte, toegankelijke en schaalbare uitvoering. Zie voor uitgebreide informatie het Aanbestedingsdocument. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 66172000 Financial transaction processing and clearing-house services, 75130000 Supporting services for the government
Options:
Description of the options: Niet van toepassing.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): IJmond (NL323)
Country: Netherlands
Additional information: Beverwijk, Heemskerk en Velsen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De gemeenten hebben eenzijdig de mogelijkheid de overeenkomst twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen. De verlenging vindt passief plaats. Wanneer de gemeente het contract niet wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk drie maanden of eerder voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs per afgeronde aanvraag Een aanvraag is afgerond wanneer de isolatiemaatregel(en) zijn uitgevoerd en de bewoner de subsidie heeft ontvangen. Prijs per afgeronde aanvraag VvE Indien een VvE als entiteit een aanvraag doet, dan mag hiervoor een andere prijs gerekend worden. U dient deze prijs per afgeronde aanvraag in te vullen. Ook hier geldt, een aanvraag is afgerond wanneer de isolatiemaatregel(en) zijn uitgevoerd en de VvE de subsidie heeft ontvangen. De prijs per aanvraag van een VvE wordt niet meegewogen. Er is een maximum gesteld aan deze prijs. Het plafondbedrag per afgeronde aanvraag is €650,00 exclusief btw. Het inschrijven met een stuksprijs hoger dan €650,00,- kan leiden tot uitsluiting.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie voor meer informatie de 3 subgunningscriteria K1 t/m K3.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Beverwijk - Rechtbank Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Beverwijk - Via TenderNed
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Beverwijk
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Beverwijk - Via TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Beverwijk
Registration number: 131949539
Postal address: Stationsplein 48
Town: Beverwijk
Postcode: 1948 LC
Country subdivision (NUTS): IJmond (NL323)
Country: Netherlands
Contact point: Lisa Martens
Telephone: +31 628250444
Other contact points:
Official name: Via TenderNed
Postal address: Postbus 93144
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Other contact points:
Official name: Via TenderNed
Postal address: Postbus 93144
Town: Beverwijk
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Noord-Holland
Telephone: +31 883616100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeente Heemskerk
Registration number: 451681344
Postal address: Maerten van Heemskerckplein 1
Town: Heemskerk
Postcode: 1964 EZ
Country subdivision (NUTS): IJmond (NL323)
Country: Netherlands
Telephone: +31 251256777
Fax: +31 251256888
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Gemeente Velsen
Registration number: 251945316
Postal address: Dudokplein 1
Town: IJmuiden
Postcode: 1971 EN
Country subdivision (NUTS): IJmond (NL323)
Country: Netherlands
Telephone: +31 255567200
Fax: +31 255567760
Roles of this organisation:
Buyer
Notice identifier/version: 0b3e5c72-0034-462f-9dc9-e735292c4127 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 08:34:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 612411-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026