1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: KoPart eG
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten
Description: Die kreisangehörige Gemeinde Niederkrüchten mit rd. 15.000 Einwohnern liegt am linken Niederrhein im Westen des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen an der Grenze zu den Niederlanden. Gemeinde Niederkrüchten ist Betreiberin von drei Friedhöfen in den Ortsteilen Elmpt, Niederkrüchten und Oberkrüchten. Es ist beabsichtigt, die gärtnerischen und landschaftsgärtnerischen Der Auftrag über die Pflegeleistungen sowie die Durchführung von Bestattungen einschließlich der hierfür erforderlichen vorbereitenden Erdarbeiten auf den Friedhöfen wird im Wege eines offenen Vergabeverfahrens vergeben. Der Friedhof Elmpt umfasst eine Fläche von ca. 22.800 m², der Friedhof Niederkrüchten von ca. 18.600 m² und der Friedhof Oberkrüchten von ca. 5.300 m². Es werden zwei Lose gebildet. Los 1 umfasst alle Leistungen für den Friedhof Elmpt, Los 2 die Leistungen für die Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten zusammen; zwischen den letztgenannten Friedhöfen besteht eine Entfernung von ca. zwei Kilometern. Die im Leistungsverzeichnis für die gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Arbeiten angegebenen Mengen sind durch ein Vermessungsbüro anhand von Luftaufnahmen ermittelt worden. Da die unterschiedlichen Funktionen von Flächen nicht vollständig aus den Luftbildern zu erkennen sind, hat darüber hinaus vor Ort eine Bestimmung mit eigenen Kräften stattgefunden. Auch in der Örtlichkeit war eine Zuordnung einzelner Funktionen zu den Flächen nicht immer zweifelsfrei möglich (z. B. Abgrenzung von Gehölzflächen und Hecken). Die Abgrenzung und Bestimmung der Mengen erfolgte hier nach bestem Wissen. Die gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflegeleistungen sowie die Vornahme der Bestattungen können innerhalb der beiden gebildeten Lose nur gemeinsam vergeben werden, da die Durchführung der unterschiedlichen Leistungen eine sehr enge zeitliche Abstimmung erfordert. Hierbei hat die ungestörte Vornahme von Bestattungen uneingeschränkten Vorrang vor der Durchführung von gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflegeleistungen. In Niederkrüchten werden folgende Bestattungsarten angeboten: 1. Sargerdbestattung flach 2. Sargerdbestattung tief 3. Urnenerdbestattung 4. Urnenstelenbestattung 5. Sargbestattung Kind 6. Erdbestattung Sternenkind In den Jahren 2023 – 2025 fanden durchschnittlich 24 Sargerdbestattungen flach, eine Sargerdbestattung tief, 65 Urnenerdbestattungen, 3 Urnenstelenbestattungen, keine Sargbestattung Kind und keine Erdbestattung Sternenkind statt. Da die Anzahl der Bestattungen je Jahr und je Bestattungsart nicht seriös ermittelbar ist, sind in der Ausschreibung keine Mengenangabe möglich. Die Preise sind als Einzelpreise je Bestattungsvorgang anzugeben. Die Abrechnung erfolgt auf der Basis der Einzelpreise nach tatsächlichem Anfall. Bestattungstage sind täglich montags bis samstags. Bestattungen finden in der Regel Vor-mittags zwischen 9:00 Uhr und 12:00 Uhr sowie nachmittags zwischen 14:00 Uhr und 16:00 Uhr statt. Gleichzeitige Bestattungen auf den Friedhöfen Niederkrüchten und Oberkrüchten sind ausgeschlossen. Kranzwagen, Sargversenkungsapparat, Grabauslegematten, Sargtransportwagen werden bei Bedarf vom Auftraggeber gestellt. Die Zeiten, zu denen die Bestattungen erfolgen müssen, werden von der Gemeinde Niederkrüchten vorgegeben und sind strikt einzuhalten. Vorbereitende Erdarbeiten sind so rechtzeitig auszuführen, dass die Einhaltung der vorgegebenen Bestattungszeiten nicht gefährdet ist. Für das Abstellen von Maschinen, Geräten und Materialien können seitens der Gemeinde Niederkrüchten keine Flächen zur Verfügung gestellt werden. Die Laufzeit der Verträge soll fünf Jahre betragen mit der zweimaligen Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Beginn der Leistungsbeschreibung ist der 1.01.2027. Die Gemeinde Niederkrüchten behält sich vor, die angebotenen Bestattungsarten durch Satzungsänderung aufzuheben oder zu erweitern. Außerdem behält sich die Gemeinde Niederkrüchten vor, während der Vertragslaufzeit Änderungen an den Funktionen der Flächen vorzunehmen (z.B. Umwandlung von Rasenflächen in Wegeflächen oder Grabflächen). Hieraus resultierende Änderungen im Umfang der durchzuführenden Arbeiten werden auf der Grundlage der bestehenden vertraglichen Regelungen ab dem auf die Änderung folgenden Quartal berücksichtigt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es in der Vertragszeit insbesondere durch Umwandlung von Flächen in andere Nutzungsarten (z.B. Rasenfläche in Grabfläche) zu Änderungen an den ausgeschriebenen Mengen kommen kann. Solche Änderungen werden in gegenseitiger Abstimmung auf der Grundlage der vereinbarten Einzelpreise berücksichtigt. Die KoPart eG tritt bei der Vergabe der ausgeschriebenen Leistung ausschließlich als ausschreibende Stelle auf.
Procedure identifier: b37acdb0-0888-4d44-8263-3791fa01fc3d
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98371111 Cemetery maintenance services
Additional classification (cpv): 98371110 Cemetery services
2.1.2.
Place of performance
Town: 41372
Postcode: Niederkrüchten
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
Additional information: Die Erbringung der Dienstleistungen für die Friedhöfe : Niederkrüchten und Oberkrüchten, Los 2.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durchgeführt. Der Auftraggeber fordert eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe eines Angebots auf. Jedes interessierte Unternehmen ist zur Angebotsabgabe berechtigt.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Die Pflegeleistungen sowie Bestattungen einschließlich vorbereitender Erdarbeiten auf den Friedhöfen werden im offenen Verfahren vergeben. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1: Friedhof Elmpt, ca. 22.800 m² Los 2: Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten, zusammen ca. 23.900 m². Die Entfernung zwischen beiden Friedhöfen beträgt ca. zwei Kilometer.
Description: Die kreisangehörige Gemeinde Niederkrüchten mit rd. 15.000 Einwohnern liegt am linken Niederrhein im Westen des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen an der Grenze zu den Niederlanden. Gemeinde Niederkrüchten ist Betreiberin von drei Friedhöfen in den Ortsteilen Elmpt, Niederkrüchten und Oberkrüchten. Es ist beabsichtigt, die gärtnerischen und landschaftsgärtnerischen Der Auftrag über die Pflegeleistungen sowie die Durchführung von Bestattungen einschließlich der hierfür erforderlichen vorbereitenden Erdarbeiten auf den Friedhöfen wird im Wege eines offenen Vergabeverfahrens vergeben. Der Friedhof Elmpt umfasst eine Fläche von ca. 22.800 m², der Friedhof Niederkrüchten von ca. 18.600 m² und der Friedhof Oberkrüchten von ca. 5.300 m². Es werden zwei Lose gebildet. Los 1 umfasst alle Leistungen für den Friedhof Elmpt, Los 2 die Leistungen für die Fried-höfe Niederkrüchten und Oberkrüchten zusammen; zwischen den letztgenannten Friedhöfen besteht eine Entfernung von ca. zwei Kilometern. Die im Leistungsverzeichnis für die gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Arbeiten angegebenen Mengen sind durch ein Vermessungsbüro anhand von Luftaufnahmen ermittelt worden. Da die unterschiedlichen Funktionen von Flächen nicht vollständig aus den Luftbildern zu erkennen sind, hat darüber hinaus vor Ort eine Bestimmung mit eigenen Kräften stattgefunden. Auch in der Örtlichkeit war eine Zuordnung einzelner Funktionen zu den Flächen nicht immer zweifelsfrei möglich (z. B. Abgrenzung von Gehölzflächen und Hecken). Die Abgrenzung und Bestimmung der Mengen erfolgte hier nach bestem Wissen. Die gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflegeleistungen sowie die Vornahme der Bestattungen können innerhalb der beiden gebildeten Lose nur gemeinsam vergeben werden, da die Durchführung der unterschiedlichen Leistungen eine sehr enge zeitliche Abstimmung erfordert. Hierbei hat die ungestörte Vornahme von Bestattungen uneingeschränkten Vorrang vor der Durchführung von gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflegeleistungen. In Niederkrüchten werden folgende Bestattungsarten angeboten: 1. Sargerdbestattung flach 2. Sargerdbestattung tief 3. Urnenerdbestattung 4. Urnenstelenbestattung 5. Sargbestattung Kind 6. Erdbestattung Sternenkind In den Jahren 2023 – 2025 fanden durchschnittlich 24 Sargerdbestattungen flach, eine Sargerdbestattung tief, 65 Urnenerdbestattungen, 3 Urnenstelenbestattungen, keine Sargbestattung Kind und keine Erdbestattung Sternenkind statt. Da die Anzahl der Bestattungen je Jahr und je Bestattungsart nicht seriös ermittelbar ist, sind in der Ausschreibung keine Mengenangabe möglich. Die Preise sind als Einzelpreise je Bestattungsvorgang anzugeben. Die Abrechnung erfolgt auf der Basis der Einzelpreise nach tatsächlichem Anfall. Bestattungstage sind täglich montags bis samstags. Bestattungen finden in der Regel Vor-mittags zwischen 9:00 Uhr und 12:00 Uhr sowie nachmittags zwischen 14:00 Uhr und 16:00 Uhr statt. Gleichzeitige Bestattungen auf den Friedhöfen Niederkrüchten und Oberkrüchten sind ausgeschlossen. Kranzwagen, Sargversenkungsapparat, Grabauslegematten, Sargtransportwagen werden bei Bedarf vom Auftraggeber gestellt. Die Zeiten, zu denen die Bestattungen erfolgen müssen, werden von der Gemeinde Niederkrüchten vorgegeben und sind strikt einzuhalten. Vorbereitende Erdarbeiten sind so rechtzeitig auszuführen, dass die Einhaltung der vorgegebenen Bestattungszeiten nicht gefährdet ist. Für das Abstellen von Maschinen, Geräten und Materialien können seitens der Gemeinde Niederkrüchten keine Flächen zur Verfügung gestellt werden. Die Laufzeit der Verträge soll fünf Jahre betragen mit der zweimaligen Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Beginn der Leistungsbeschreibung ist der 1.01.2027. Die Gemeinde Niederkrüchten behält sich vor, die angebotenen Bestattungsarten durch Satzungsänderung aufzuheben oder zu erweitern. Außerdem behält sich die Gemeinde Niederkrüchten vor, während der Vertragslaufzeit Änderungen an den Funktionen der Flächen vorzunehmen (z.B. Umwandlung von Rasenflächen in Wegeflächen oder Grabflächen). Hieraus resultierende Änderungen im Umfang der durchzuführenden Arbeiten werden auf der Grundlage der bestehenden vertraglichen Regelungen ab dem auf die Änderung folgenden Quartal berücksichtigt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es in der Vertragszeit insbesondere durch Umwandlung von Flächen in andere Nutzungsarten (z.B. Rasenfläche in Grabfläche) zu Änderungen an den ausgeschriebenen Mengen kommen kann. Solche Änderungen werden in gegenseitiger Abstimmung auf der Grundlage der vereinbarten Einzelpreise berücksichtigt. Die KoPart eG tritt bei der Vergabe der ausgeschriebenen Leistung ausschließlich als ausschreibende Stelle auf.
Internal identifier: LOT-0001 5425591
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98371110 Cemetery services
Additional classification (cpv): 98371111 Cemetery maintenance services
Options:
Description of the options: Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2027 und läuft zunächst fünf Jahre bis zum 31. Dezember 2031. Die Gemeinde Niederkrüchten ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit sieben Jahre und endet spätestens am 31. Dezember 2033.
5.1.2.
Place of performance
Town: 41372
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
Additional information: Los 2 umfasst die Ausschreibung der Leistungen für die Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis 100 %
Description: Preis 100 %
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 87 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Wahrung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung nachzufordern, zu vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Die Nachforderung erfolgt innerhalb einer angemessenen, kalendermäßig bestimmten Frist. Eine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Sollten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler enthalten ist eine Haftung des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen, sofern dies rechtlich zulässig ist. Eine Haftung ist insbesondere dann ausgeschlossen, wenn der Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer gegen die nachfolgende Rügeobliegenheit verstoßen hat. Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Diese lautet: „Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten. Hinweis: Zum 1. Januar 2027 wird die Vergabekammer Nordrhein-Westfalen bei der Bezirksregierung Münster eingerichtet und übernimmt ab diesem Zeitpunkt landesweit alle Nachprüfungsverfahren; anhängige Verfahren der bisherigen Vergabekammern Westfalen und Rheinland gehen automatisch zum 01.01.2027 auf sie über. Bereits ab dem 1. Januar 2026 gilt eine gestufte Übergangsregelung: Für Neueingänge von Nachprüfungsanträgen ist die Vergabekammer Westfalen ab diesem Datum für die Regierungsbezirke Arnsberg, Detmold, Münster und Düsseldorf zuständig. Die Vergabekammer Rheinland bleibt bis zum 30. Juni 2026 weiterhin zu-ständig für Neueingänge aus dem Regierungsbezirk Köln; diese Zuständigkeit endet mit Ablauf dieses Datums (30.06.2026). Ab dem 1. Juli 2026 übernimmt die Vergabekammer Westfalen auch die Neueingänge aus dem Regierungsbezirk Köln und ist damit ab diesem Zeitpunkt für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein-Westfalen bis zum 31.12.2026 zuständig. Die Vergabekammer Rheinland bleibt im Jahr 2026 lediglich für die von ihr vor den jeweiligen Stichtagen (30.06.2026) eingeleiteten Verfahren zuständig. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Ant-worten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: KoPart eG
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gemeinde Niederkrüchten
Organisation receiving requests to participate: KoPart eG
Organisation processing tenders: KoPart eG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: KoPart eG
Registration number: Berichtseinheit-ID 00007243
Postal address: Kaiserswerther Str. 199-201
Town: Düsseldorf
Postcode: 40474
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Telephone: 004921159895755
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeinde Niederkrüchten
Registration number: 05166002002-31001-75
Postal address: Laurentiusstraße 19
Town: Niederkrüchten
Postcode: 41372
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
Telephone: 0049 2163 980 0
Roles of this organisation:
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: 0049 0251 411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e45be1c3-43d3-4b0b-99ed-4bb364b97fc8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/09/2026 12:05:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 612486-2026
OJ S issue number: 171/2026
Publication date: 04/09/2026