612597-2026 - Competition
Germany – Office supplies – Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial
OJ S 172/2026 07/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle
Email: rka.vergabe@kreis-meissen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial
Description: kostenstellenbezogene Belieferung mit Büromaterial
Procedure identifier: 3f1269bd-bd4b-4bd8-aa7f-a35ef484af8e
Internal identifier: 2026-03-11.1.3.05
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192000 Office supplies
2.1.2.
Place of performance
Town: Bedarfsstellen gem. Punkt 6 Leistungsbeschreibung
Postcode: 01662
Country subdivision (NUTS): Meißen (DED2E)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Der Einsatz von Nachunternehmern ist zugelassen, wenn der Bieter für alle angebotenen Leistungen über einen einzigen Hauptansprechpartner verfügt. Ein Bieter darf im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazität anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, ohne dass diese zugleich einen Teil des Auftrags ausführen. Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur zwischen dem Bewerber und den anderen bestehenden Verbindungen in der sogenannten "Eignungsleihe". Hierfür muss der Bieter die "Verpflichtungserklärung für die Eignungsleihe nach § 47 VgV" ausfüllen lassen und einreichen. Die Eignungsnachweise sind für Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers nachzureichen. Im Falle der beabsichtigten Eingehung einer Bietergemeinschaft ist die "Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft" einzureichen. Hiernach muss erklärt werden, dass sich die beteiligten Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall zusammenschließen, für deren Verbindlichkeiten alle Mitglieder gsamtschuldnerisch haften. Zudem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Die Eignungsnachweise sind für Mitglieder der Bietergemeinschaft auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers nachzureichen. Das Vergabeverfahren und im Zuschlagsfall die Leistungserbringung werden ausschließlich in deutscher Sprache durchgeführt. Nichtdeutschsprachige Erklärungen und Nachweise müssen in einer beglaubigten Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Mit dem Angebot vorzulegen: - Angebotsschreiben - Leistungsverzeichnis/Preisblatt - FB 124 LD Eigenerklärung Eignung oder Angabe der PQ-Nr. oder EEE - Eigenerklärung zur Russland-Sanktionen - FB 235 Nachunternehmerleistungen (bei Bedarf), die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei Angebotsabgabe anzugeben. Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist grundsätzlich nur bis zu einer Höhe von 50% des Auftragswertes je Los und nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Die einzubeziehenden Unternehmen haben auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen. - FB 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (bei Bedarf), die Eignung ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Auf gesondertes Verlangen vorzulegen: - FB 236 Verpflichtungserklärungen für Nachunternehmer/Eignungsleihe - Referenzen des Bieters über vergleichbare Maßnahmen der letzten drei Jahre mit Nennung der Ansprechpartner (Anschrift und Telefonnummer), unabhängig von einer Präqualifizierung
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial
Description: Rahmenvertrag über die kostenstellenbezogene Belieferung mit Büromaterial
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192000 Office supplies
5.1.2.
Place of performance
Town: Bedarfsstellen gem. Punkt 6 Leistungsbeschreibung
Postcode: 01662
Country subdivision (NUTS): Meißen (DED2E)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotsendpreis 50 % Katalograbatt 50 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19feac8d92d-596cf0625046d7fd
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 37 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: -
Information about public opening: 
Opening date: 08/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Landratsamt Meißen Brauhausstr. 21, 01662 Meißen
Additional information: Bieter sind gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle
Registration number: DE270916968
Postal address: Brauhausstr. 21
Town: Meißen
Postcode: 01662
Country subdivision (NUTS): Meißen (DED2E)
Country: Germany
Email: rka.vergabe@kreis-meissen.de
Telephone: +49 3521-7251820
Fax: +49 3521-72588031
Internet address: https://www.kreis-meissen.org
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-7004
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Registration number: DE287064009
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postcode: 04107
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 943ececc-9dfd-4edf-9e42-8747fd54eba7  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 10:05:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 612597-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026