1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Instytut Psychiatrii i Neurologii
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług pralniczych z dzierżawą bielizny szpitalnej, wdrożeniem systemu RFID oraz transportem wewnętrznym bielizny brudnej i czystej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Jana III Sobieskiego 9.
Description: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie usług pralniczych z dzierżawą bielizny szpitalnej, wdrożeniem systemu RFID oraz transportem wewnętrznym bielizny brudnej i czystej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 na okres 48 miesięcy
Procedure identifier: 474f98a9-8af8-40dc-9a86-b9a0b545dfc4
Internal identifier: DZP/PN/61/043/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
Additional classification (cpv): 98311000 Laundry-collection services, 98312000 Textile-cleaning services, 98315000 Pressing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Sobieskiego 9
Town: Warszawa
Postcode: 02-957
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3. zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli Wykonawca w celu realizacji zamówienia – usługi będzie dysponował: 1) minimum dwoma pojazdami spełniającymi normy sanitarno-epidemiologiczne dotyczące środków transportu bielizny szpitalnej przeznaczone do przewozu czystej i brudnej bielizny i dopuszczone aktualną opinią/zezwoleniem/postanowieniem wydaną/ym przez Państwowy Inspektorat Sanitarny właściwy dla Wykonawcy, 2) pralnią, która posiada: a. barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny szpitalnej, b. pozytywną opinię/zezwolenie/postanowienie właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego potwierdzającą, że pomieszczenia mogą być przeznaczone na usługi pralnicze w tym usługę prania bielizny szpitalnej, c. co najmniej jeden tunel pralniczy wyposażony w automatyczne systemy dozowania środków piorących i dezynfekcyjnych oraz urządzenia kontrolujące wszystkie parametry procesów prania i dezynfekcji z możliwością ich archiwizacji późniejszego odczytu, d. pralnią spełniająca wymagania jakościowe w zakresie świadczenia usług prania.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa Prawo Zamówień Publicznych - art. 132
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usług pralniczych z dzierżawą bielizny szpitalnej, wdrożeniem systemu RFID oraz transportem wewnętrznym bielizny brudnej i czystej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Jana III Sobieskiego 9
Description: Świadczenie usług pralniczych z dzierżawą bielizny szpitalnej, wdrożeniem systemu RFID oraz transportem wewnętrznym bielizny brudnej i czystej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 na okres 48 miesięcy.
Internal identifier: DZP/PN/61/043/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
Additional classification (cpv): 98311000 Laundry-collection services, 98311000 Laundry-collection services, 98315000 Pressing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Sobieskiego 9
Town: Warszawa
Postcode: 02-957
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L I 19 z 4.05.2016r. str.1), dalej RODO, informuje że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Psychiatrii i Neurologii z siedzibą w Warszawie ul. Sobieskiego 9; 2) Kontakt do Inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie Psychiatrii i Neurologii: e-mail - iod@ipin.edu.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w /w postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.3 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2024 r. poz. 1320 ze zm. ); 5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust.1 ustawy Pzp. Przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia , a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 100 %
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Instytut Psychiatrii i Neurologii
Registration number: 525 000 93 87
Department: Dział Zamówień Publicznych
Postal address: Sobieskiego 9
Town: Warszawa
Postcode: 02-957
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: 48 (22) 45 82 623
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 526 223 93 25
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5d470865-02fc-4f05-a793-792c0582748d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 18:06:46 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 612723-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026