1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Steenbergen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Audiovisueel systeem raadszaal gemeente Steenbergen
Description: Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen: 1. Levering van de nieuwe audiovisuele installatie, zoals omschreven in het Programma van Eisen; 2. Implementatie van de nieuwe audiovisuele installatie; 3. Na Acceptatie: het Uitvoeren van preventief en correctief onderhoud. Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen: 1. Levering van de nieuwe audiovisuele installatie, zoals omschreven in het Programma van Eisen; 2. Implementatie van de nieuwe audiovisuele installatie; 3. Na Acceptatie: het Uitvoeren van preventief en correctief onderhoud.
Procedure identifier: 5c307217-750f-41b5-8551-446c62059b90
Internal identifier: K011670
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Additional information: Steenbergen
2.1.4.
General information
Additional information: Alle houders van deze aanbestedingsleidraad hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 21 september 2026 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 28 september 2026 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 1 oktober 2026 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 6 oktober 2026 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, worden alleen gewijzigd in de overeenkomst. In de overige aanbestedingsdocumenten worden de wijzigingen niet doorgevoerd.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Audiovisueel systeem raadszaal gemeente Steenbergen
Description: Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen: 1. Levering van de nieuwe audiovisuele installatie, zoals omschreven in het Programma van Eisen; 2. Implementatie van de nieuwe audiovisuele installatie; 3. Na Acceptatie: het Uitvoeren van preventief en correctief onderhoud. Deze opdracht bestaat, op hoofdlijnen, uit de volgende onderdelen: 1. Levering van de nieuwe audiovisuele installatie, zoals omschreven in het Programma van Eisen; 2. Implementatie van de nieuwe audiovisuele installatie; 3. Na Acceptatie: het Uitvoeren van preventief en correctief onderhoud.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment
Options:
Description of the options: Zie verlenging
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Additional information: Steenbergen
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 10/01/2027
Duration end date: 09/01/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De periode voor Onderhoud vangt aan op de datum van Acceptatie door de Opdrachtgever, een en ander zoals omschreven in artikel 6 van de Overeenkomst. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar. De overeenkomst kan één (1) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging. De voorwaarden voor verlenging zijn vastgele
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage 1. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat opdrachtnemer wordt geacht de risico’s en bijkomende kosten te verdisconteren in de inschrijfprijs. De prijzen dienen te worden aangegeven in 2 decimalen achter de komma.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: K1: Implementatieplan
Description: Zie uitwerking Kwaliteitscriterium 1 in paragraaf 4.7.3. van de aanbestedingsleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: K2: Bedieningsgemak
Description: Zie uitwerking Kwaliteitscriterium 2 in paragraaf 4.7.3. van de aanbesteding leidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: K3: Beperking storingsgevoeligheid
Description: Zie uitwerking Kwaliteitscriterium 3 in paragraaf 4.7.3. van de aanbesteding leidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 09:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 09:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 09:46:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Steenbergen - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Steenbergen
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Steenbergen
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Steenbergen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Steenbergen
Registration number: 481860842
Postal address: Buiten de Veste 1
Town: Steenbergen
Postcode: 4652 GA
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: Charlotte Dettingmeijer
Telephone: +31 167543434
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postal address: Postbus 90110
Town: Breda
Postcode: 4800 RA
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Telephone: +31 765311308
Fax: +31 765311309
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 48e86f64-080e-4dbb-a465-e72dd08b5d0d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 12:31:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 613047-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026