613068-2026 - Competition
Poland – Motor vehicle insurance services – Zakup pakietów ubezpieczeniowych AC/OC/NW dla samochodów służbowych na rok 2027
OJ S 172/2026 07/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Centralne Biuro Antykorupcyjne
Email: zamowieniapubliczne@cba.gov.pl
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup pakietów ubezpieczeniowych AC/OC/NW dla samochodów służbowych na rok 2027
Description: Zakup pakietów ubezpieczeniowych AC/OC/NW dla samochodów służbowych na rok 2027
Procedure identifier: d1e4b0fc-1e8c-4bc4-84c0-eb9a24a00fa7
Internal identifier: 29/>PU/2026/ŁW
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514110 Motor vehicle insurance services
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego, na podstawie art. 140 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach postępowania: Zakres zamówienia jest możliwy do zrealizowania przez jednego Wykonawcę posiadającego uprawnienia w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Brak podziału nie ogranicza konkurencji na rynku ani nie utrudnia dostępności do zamówienia. Podział zamówienia na części wiązałby się ze zwiększeniem kosztów dla Zamawiającego, trudnościami technicznymi w realizacji kilku umów o tym samym przedmiocie zamówienia oraz koordynacją działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne elementy zamówienia. Taki podział mógłby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp. 6. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia w okresie realizacji zamówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia z zakresu: - obsługi umowy - kontakt z osobą wyznaczoną do realizacji umowy ze strony Wykonawcy, - wyceny pojazdów do ubezpieczenia, - wystawiania polis, faktur i innych dokumentów, - przyjmowania zgłoszeń, wycen szkód oraz ich likwidacji. 7. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający uzna za normę równoważną taką, która potwierdzi minimalne parametry określone w normie wymaganej przez zamawiającego. 8. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca musi wykazać równoważność oferowanego przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w opisie rozwiązania równoważnego na podstawie zawartych w opisie przedmiotu zamówienia kryteriów oceny równoważności. 9. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom wykonawcy. W takim wypadku wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp) wskazania części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, o ile są znani. 10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033. 12. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 1.01.2027 r. 13. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, których zaprosi do składania ofert. 14. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu. 15. Umowa zostanie zawarta na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ 16. W terminie wyznaczonym do składania wniosków w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ). 17. Zamawiający na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu wymaga złożenia wszystkich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ. 18. Zamawiający przewiduje prawo opcji oraz prawo wznowienia. 19. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: • produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; • produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
art. 140 ustawy PZP -
Ustawa Prawo zamówień publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup pakietów ubezpieczeniowych AC/OC/NW dla samochodów służbowych na rok 2027.
Description: Zakup pakietów ubezpieczeniowych AC/OC/NW dla samochodów służbowych na rok 2027.
Internal identifier: 29/>PU/2026/ŁW
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514110 Motor vehicle insurance services
Options: 
Description of the options: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wartości zawartej umowy o kwotę w: 2027 r. o 377.500 PLN (słownie: trzysta siedemdziesiąt siedem tysięcy pięćset złotych) 2028 r. o 289.750 PLN (słownie dwieście osiemdziesiąt dziewięć tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych), w przypadku: – zwiększenia wartości pojazdów objętych ubezpieczeniem; – wzrostu liczby pojazdów objętych ubezpieczeniem; – wzrostu stawki ubezpieczenia w stosunku do wartości szacowanej. Wartość ubezpieczenia zostanie wyliczona na podstawie wartości rynkowej pojazdów przy zastosowaniu stawek procentowych pakietu AC/OC/NW wskazanych w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa wznowienia, polegającego na objęciu ochroną ubezpieczeniową na 2028 rok. Szczegółowe warunki określające okoliczności skorzystania z prawa opcji i wznowienia zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: cena - 95 %
Criterion: 
Type: Quality
Description: Limit odpowiedzialności NNW przy zachowaniu wymogu minimalnego na poziomie 45.000 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych) - 3 %
Criterion: 
Type: Quality
Description: Klauzule dodatkowe - 2 %
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://cba.ezamawiajacy.pl/pn/CBA/demand/317158/notice/public/details
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/10/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://cba.ezamawiajacy.pl/pn/CBA/demand/317158/notice/public/details
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 05/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 zakres jego uprawnień wobec zamawiającego.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Organisation receiving requests to participate: Centralne Biuro Antykorupcyjne
Organisation processing tenders: Centralne Biuro Antykorupcyjne
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Centralne Biuro Antykorupcyjne
Registration number: NIP 7010025324
Department: Biuro Finansów CBA
Town: Warszawa
Postcode: 00-583
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Wydział Zamówień Publicznych Biura Finansów CBA
Email: zamowieniapubliczne@cba.gov.pl
Telephone: +48 224371300
Fax: +48 224371390
Internet address: https://bip.cba.gov.pl/
Buyer profile: https://cba.ezamawiajacy.pl/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: NIP 5262239325
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48224587801
Fax: +48224587800
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 1df9a898-bfb1-4a30-9eff-0cb5f0e0fe1e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 10:05:52 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 613068-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026