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Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

- vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben
- ausgefüllte Anlage Referenzen
- Mitarbeiterprofil inkl. Nachweise zur Erfüllung der Eignungskriterien
gem. Pflichtenheft (Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o.ä)
- vollständig ausgefüllte Anlage "Selbsteinschätzung Anforderungsprofil"
- ausgefüllter Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen spätestens bis zum 05.11.2024 über die Vergabeplattform gestellt werden. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV). Die fristgemäß eingegangenen Fragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben.

Sämtliche Interessenten haben daher dafür zu sorgen, dass Ihre in der Bieterregistrierung hinterlegten e-Mail-Accounts während der Ausschreibung ständig erreichbar bleiben bzw. entsprechende Agents zur Weiterleitung eingerichtet sind.

Hinweis: 
Die Nutzung der Vergabeplattform ist kostenfrei. Für das Ansehen der Vergabeunterlagen müssen sie sich nicht anmelden oder registrieren. Eine Registrierung ist aber für die elektronische Abgabe einesTeilnahmeantrages erforderlich. Sie ist notwendig für die weitere Kommunikation im Vergabeverfahren, z. B. bei eventuellen Rückfragen, Informationen der Vergabestelle zum Verfahren — wie zum Beispiel die Beantwortung der Bieterfragen oder der Zuordnung von Angeboten.

Einzelheiten zur Registrierung können Sie den Seiten der Vergabeplattform entnehmen. Dort ist auch das Registrierungsverfahren beschrieben.</cbc:Note>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">- Eintragung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft  im Berufs-/
Handelsregister, Nachweis durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate)</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit dienen die Angaben des  Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Angaben in den geforderten Unterlagen zu machen:
- Anlage Referenzen
- Mitarbeiterprofil inkl. Nachweise zur Erfüllung der Eignungskriterien gem. Pflichtenheft (Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o.ä)
- vollständig ausgefüllte Anlage "Selbsteinschätzung Anforderungsprofil"</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben sind elektronisch auszufüllen.</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter / Bietergemeinschaft gegen geltendes Recht, so haben diese die Vergabestelle unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bieter / Bietergemeinschaft aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen.

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.</cbc:Description>
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         <cbc:Name languageID="DEU">Dienstleistung HCL Sametime und Connections</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT- Dienstvertrages. Der Vertrag beginnt nach Zuschlagserteilung voraussichtlich im Dezember 2024 und endet nach 48 Monaten.

Ort der Leistungserbringung ist die Deutsche Rentenversicherung Bund an ihrem Standort in Würzburg und nach Absprache remote.

Die Leistung soll von vier Personen erbracht werden.

Der Dienstleister unterstützt bei der Anpassung, Wartung und Support von HCL Sametime und HCL Connections sowie der zugrunde liegenden Infrastruktur. Wartung und Betrieb übernimmt der Dienstleister eigenverantwortlich in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zuständigen Team des Dezernats 0530.</cbc:Description>
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Die Information zum Höchstwert der Rahmenvereinbarung erfolgt entsprechend EuGH Rechtsprechung, der Höchstwert entspricht nicht dem geschätzten Auftragswert.</cbc:Note>
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