613480-2026 - Competition
Poland – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Budowa świetlicy dzielnicowej w Grotowicach – wyposażenie meblowe.
OJ S 172/2026 07/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miasto Opole
Email: pzp@um.opole.pl
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Budowa świetlicy dzielnicowej w Grotowicach – wyposażenie meblowe.
Description: Dostawa i montaż wyposażenia meblowego do świetlicy dzielnicowej w Grotowicach mieszczącej się w Opolu, Grotowice ul. Złota, obręb Groszowice. Zamawiający na stronie internetowej prowadzonego postępowania zamieszcza w formie plików do pobrania szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Prawa. Zgodnie z art. 257 pkt 1 Prawa Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Kauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w SWZ dostępna na platformie zakupowej Logintrade pod adresem prowadzonego postępowania. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
Procedure identifier: 5e6e9185-b2f5-43f1-8eb0-1678e9f527b8
Internal identifier: ZP.271.1.10.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zamawiający korzystając z art. 138 ust. 4 Prawa skrócił o 5 dni minimalny termin składania ofert, o którym mowa w art. 138 ust. 1 Prawa (składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
Additional classification (cpv): 39130000 Office furniture, 39131000 Office shelving, 39141300 Cabinets, 39141300 Cabinets, 39112100 Dining chairs, 39121000 Desks and tables, 39110000 Seats, chairs and related products, and associated parts, 39140000 Domestic furniture, 39143113 Specialist soft furnishings, 39143000 Bedroom, dining room and living-room furniture
2.1.2.
Place of performance
Town: OPOLE
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Town: Opole
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę wraz z formularzem „Oferta przetargowa”. 1. Formularz „Oferta przetargowa”, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. 2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 Prawa). 3. Zobowiązanie podmiotu, jeżeli Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wykazania zdolności zawodowej, które udostępni inny podmiot Wykonawca do oferty załącza zobowiązanie podmiotu udostępniającego. 4. Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Prawa. 5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Prawa. 6. Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika, pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum. 7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - w przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu „Oferta przetargowa” adresu strony internetowej lub innej ogólnodostępnej, bezpłatnej bazy danych z danymi rejestrowymi Wykonawcy. 8. Przedmiotowe środki dowodowe. 1) Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 106 w zw. z art. 107 Prawa, złożenia przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia spełnienia podanych w OPZ wymogów do każdego elementu z tabeli zawartej w „formularzu ofertowym” należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową, na której będzie przedstawiony proponowany mebel, element wyposażenia. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla/sprzętu lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla (sprzętu), rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla/sprzętu (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla/sprzętu pozwalające na identyfikację oferowanego mebla/sprzętu pod kątem spełniania wymagań zawartych w OPZ. 2) Zamawiający dopuszcza uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego w sytuacji gdy nie został on złożony wraz z ofertą lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne (art. 107 ust. 2 Prawa). Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający korzysta z procedury określonej w art. 139 ust. 1 i 2 Prawa. Zamawiający najpierw dokonuje badania i oceny ofert, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca złoży następujące podmiotowe środki dowodowe: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (w skrócie JEDZ) aktualne na dzień składania ofert, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16) w zakresie określonym w Rozdziale I oraz II SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby ww. dokument składa również podmiot udostępniający. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca może ograniczyć się do złożenia w sekcji α w części IV (Kryteria kwalifikacji) formularza JEDZ, ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w niniejszym postępowaniu. 2. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeżeli, wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz musi dotyczyć dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 3. Oświadczenie Wykonawcy (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców np. konsorcjum, spółkę cywilną, oświadczenie składa każdy z Wykonawców oraz podmiot udostępniający zasoby, jeżeli dotyczy) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 Prawa w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6, w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Oświadczenie winno być aktualne na dzień złożenia. 4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 Prawa w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Prawa, w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenie winno być aktualne na dzień złożenia. 5. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Prawa, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie winno być aktualne na dzień złożenia. Dokument składa Wykonawca (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców np. konsorcjum, spółkę cywilną, oświadczenie składa każdy z Wykonawców). 6. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, pkt 4, Prawa – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Dokument składa Wykonawca (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców np. konsorcjum, spółkę cywilną, oświadczenie składa każdy z Wykonawców) oraz podmiot udostępniający zasoby (jeżeli dotyczy). Informacji nie składa Podwykonawca, który nie udostępnia zasobów. UWAGA: Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ, złożyć albo powołać się na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Prawa, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu. Informacje dotyczące składania ofert przez podmioty zagraniczne zostały szczegółowo opisane w rozdziale IV SWZ.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Budowa świetlicy dzielnicowej w Grotowicach – wyposażenie meblowe
Description: Dostawa i montaż wyposażenia meblowego do świetlicy dzielnicowej w Grotowicach mieszczącej się w Opolu, Grotowice ul. Złota, obręb Groszowice. Zamawiający na stronie internetowej prowadzonego postępowania zamieszcza w formie plików do pobrania szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Prawa. Zgodnie z art. 257 pkt 1 Prawa Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Kauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w SWZ dostępna na platformie zakupowej Logintrade pod adresem prowadzonego postępowania. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 45 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: I kryterium: cena (C) o wadze 60% maksymalna liczba punktów 60. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru: (Cn : Cb) x 60, gdzie: Cn najniższa oferowana cena spośród nieodrzuconych ofert;Cb cena oferty badanej.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Okres gwarancji
Description: II kryterium: okres gwarancji na przedmiot umowy o wadze 40% maksymalna liczba punktów – 40. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane wg wzoru: [(G – 36) : 24] x 40, gdzie: G – okres gwarancji na przedmiot umowy (w miesiącach) zaoferowany przez Wykonawcę w złożonej ofercie. (Minimalny okres gwarancji na przedmiot umowy – 36 miesięcy, maksymalny okres gwarancji na przedmiot umowy 60 miesięcy).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,238947,0ff83624950866b30cbded786b451a55.html
Ad hoc communication channel: 
URL: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,238947,0ff83624950866b30cbded786b451a55.html
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,238947,0ff83624950866b30cbded786b451a55.html
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information about public opening: 
Opening date: 05/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade pod adresem prowadzonego postępowania.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie ze wzorem umowy
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. W toku postępowania środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Prawa, przysługują podmiotom, o których mowa w art. 505 Prawa. 2. Odwołanie przysługuje w przypadkach określonych w art. 513 oraz w terminach opisanych w art. 515 ust. 1 pkt 1 Prawa. 3. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami Prawa czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Prawa. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; b. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia; c. w przypadkach innych niż określone powyżej - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation receiving requests to participate: Miasto Opole
Organisation processing tenders: Miasto Opole
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miasto Opole
Registration number: 754-300-99-77
Department: Wydział Zamówień Publicznych
Postal address: Rynek 1A
Town: Opole
Postcode: 45015
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
Contact point: Wydział Zamówień Publicznych
Email: pzp@um.opole.pl
Telephone: +48774438700
Fax: +48774438700
Internet address: https://www.opole.pl
Information exchange endpoint (URL): https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,238947,0ff83624950866b30cbded786b451a55.html
Buyer profile: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,238947,0ff83624950866b30cbded786b451a55.html
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Departament Odwołań
Postal address: ul.Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Departament Odwołań
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Internet address: https://uzp.gov.pl
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 606483-2026
Main reason for change: Publisher correction
Description: Zmiana terminu realizacji zamówienia na termin: do 45 dni od daty podpisania umowy, nie później niż do 15.12.2026 r.
Notice information
Notice identifier/version: a91ad37e-f2ae-4b95-a477-e33d692a2ae8  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 08:05:55 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 613480-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026