1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: GMINA BESKO
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rozwój elektronicznych usług publicznych i systemów informacji przestrzennej w gminie Besko.
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Rozbudowę portalu e-usługowego; 2) Rozbudowę i integrację oprogramowania systemów dziedzinowych; 3) Rozbudowę i integrację systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją; 4) Opracowanie i wdrożenie e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych; 5) Rozbudowę systemu informacji przestrzennej; 6) Przeprowadzenie digitalizacji zasobów informacji sektora publicznego (ISP); 7) Opracowanie API dla zasobów ISP; 8) Opracowanie i wdrożenie e-usług z zakresu informacji przestrzennej; 9) Dostawa licencji oprogramowania platformy e-usług komunalnych; 10) Rozbudowę i integrację oprogramowania systemów dziedzinowych w ZGK; 11) Opracowanie i wdrożenie e-usług z zakresu gospodarki komunalnej; 12) Dostawę serwera; 13) Dostawę licencji oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego (do zakupowanego serwera); 14) Dostawę macierzy dyskowej; 15) Dostawę licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych; 16) Usługi kopii zapasowej w chmurze obliczeniowej; 17) Dostawę przełączników sieciowych (2 szt.); 18) Dostawę zestawów komputerowych z oprogramowaniem (20 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do SWZ
Procedure identifier: 96d50eb8-5aae-4f1d-bb18-aeaa8adad67d
Internal identifier: SR.271.20.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services, 48000000 Software package and information systems, 48422000 Software package suites, 48600000 Database and operating software package, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 80510000 Specialist training services, 72300000 Data services, 48820000 Servers, 30233000 Media storage and reader devices, 32420000 Network equipment, 30213000 Personal computers, 30231300 Display screens
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Gmina Besko ul. Podkarpacka 5
Town: Besko
Postcode: 38-524
Country subdivision (NUTS): Krośnieński (PL821)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rozwój elektronicznych usług publicznych i systemów informacji przestrzennej w gminie Besko
Description: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Rozbudowę portalu e-usługowego; 2) Rozbudowę i integrację oprogramowania systemów dziedzinowych; 3) Rozbudowę i integrację systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją; 4) Opracowanie i wdrożenie e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych; 5) Rozbudowę systemu informacji przestrzennej; 6) Przeprowadzenie digitalizacji zasobów informacji sektora publicznego (ISP); 7) Opracowanie API dla zasobów ISP; 8) Opracowanie i wdrożenie e-usług z zakresu informacji przestrzennej; 9) Dostawa licencji oprogramowania platformy e-usług komunalnych; 10) Rozbudowę i integrację oprogramowania systemów dziedzinowych w ZGK; 11) Opracowanie i wdrożenie e-usług z zakresu gospodarki komunalnej; 12) Dostawę serwera; 13) Dostawę licencji oprogramowania serwerowego systemu operacyjnego (do zakupowanego serwera); 14) Dostawę macierzy dyskowej; 15) Dostawę licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych; 16) Usługi kopii zapasowej w chmurze obliczeniowej; 17) Dostawę przełączników sieciowych (2 szt.); 18) Dostawę zestawów komputerowych z oprogramowaniem (20 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SWZ
Internal identifier: SR.271.20.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services, 48000000 Software package and information systems, 48422000 Software package suites, 48600000 Database and operating software package, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 80510000 Specialist training services, 48820000 Servers, 30233000 Media storage and reader devices, 32420000 Network equipment, 30213000 Personal computers, 30231300 Display screens, 72300000 Data services
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje opcji.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gmina Besko ul. Podkarpacka 5
Town: Besko
Postcode: 38-524
Country subdivision (NUTS): Krośnieński (PL821)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: waga 100 %
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Szczegółowy opis znajduje się w SWZ
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: 1 Wykonawca w terminie do upływu terminu składania ofert wniesie wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: 1) pieniądza, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez BNP Paribas Bank Polska S.A. Nr konta bankowego: 63 1600 1462 1711 6528 8000 0001 w tytule przelewu należy wpisać „Wadium - SR.271.20.2026”. UWAGA: Wadium wnoszone w pieniądzu ściśle z dyspozycją art. 97 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego . W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (t.j. Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 3 Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej albo poręczenia musi w swej treści zawierać informacje o beneficjencie gwarancji lub poręczenia, przedmiocie gwarancji, wysokości wadium, okresie obowiązywania nie krótszym niż termin związania ofertą, informacje o podmiocie składającym ofertę oraz o przypadkach w których gwarancja lub poręczenie jest realizowane czyli kiedy wadium zostaje zatrzymane – art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Złożona gwarancja lub poręczenie musi mieć charakter bezwarunkowy i płatna na pierwsze żądanie. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum. 4 W przypadku wnoszenia wadium w innych niż „pieniądz” formach, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym osób upoważnionych do jego wystawienia. 5 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 6 Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 7 Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 9. 7, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy prawo zamówień publicznych. 8 Zamawiający na podstawie art. 98 ust. 6 zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 10 Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14 odrzucenie oferty wykonawcy przez zamawiającego.
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Ofertę składa się za pośrednictwem platformy www.ezamowienia.gov.pl Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Terminy wniesienia odwołania: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: GMINA BESKO
Organisation processing tenders: GMINA BESKO
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: GMINA BESKO
Registration number: NIP: 6871783988
Registration number: REGON: 370440726
Postal address: ul. ul. Podkarpacka 5
Town: Besko
Postcode: 38-524
Country subdivision (NUTS): Krośnieński (PL821)
Country: Poland
Telephone: 134673061
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 8d0ad233-8c0a-4df4-82a9-3bb878dcde30 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/09/2026 13:40:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 613690-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026