1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Reinigungsleistungen in verschiedenen Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim
Description: Der Auftragnehmer hat - unter Beachtung seiner Sorgfaltspflicht - Reinigungsarbeiten unter dem Aspekt der Werterhaltung der/des Gebäude(s) und der Einrichtungsgegenstände auszuführen. Die Reinigungsdienstleistungen sind in verschiedenen Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim durchzuführen. Die Ausschreibung ist in insgesamt 6 Lose aufgeteilt. Dabei umfasst ein Los die Glasreinigung aller Objekte im Verbandsgemeindegebiet, ein Los die Sonderreinigung und vier Lose umfassen die Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen der verschiedenen Einrichtungen nach Ortsgemeinden aufgeteilt.
Procedure identifier: 0921bc03-747a-4fef-901c-e762d79fe8be
Internal identifier: 2026-05
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90919300 School cleaning services, 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Country: Germany
Additional information: siehe Angaben zum jeweiligen Los
2.1.4.
General information
Additional information: Die Bewertung des Angebots und die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage der in den Vergabeunterlagen dargestellten Bewertung. [1.] Landestariftreuegesetz - LTTG Rheinland-Pfalz Die Bieter/Bewerber haben die Verpflichtung das Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz zu beachten und einzuhalten. Das Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG) verpflichtet öffentliche Auftraggeber, öffentliche Aufträge nur an solche Unternehmen zu vergeben, die bei der Angebotsabgabe schriftlich eine Tariftreueerklärung bzw. eine Mindestentgelterklärung vorlegen. Bei Fehlen der Mindestentgelterklärung bei Angebotsabgabe ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher einzureichen. [2.] Die Angebotsunterlagen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.subreport.de) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Angebots auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte, Aktualisierungen der Vergabeunterlagen) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Die Bieter/Bewerber haben sich bis zur Angebotsfrist auf dem Laufenden zu halten. Die Vergabeunterlagen sind wesentlicher Vertragsbestandteil und beschreiben bereits einen wesentlichen Teil der ausgeschriebenen Leistung. [3]. Unteraufträge: Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Dritten ausführen zu lassen, hat er diese Leistungen in seinem Angebot zu benennen, sowie die vorgeschlagenen Unterauftragnehmer mit Namen, gesetzlichen Vertretern und Kontaktdaten, anzugeben. Hierzu ist der Vordruck „235 Verzeichnis der Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmen“ zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, zu verlangen, nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Sofern erst nach Zuschlagserteilung eine Unterauftragsvergabe in Betracht gezogen wird, bedarf diese der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin. Jeder Unterauftragnehmer hat den Vordruck „236 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen“ auszufüllen. Dieser ist mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen zu verlangen nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel der benannten Unterauftragnehmer tatsächlich zur Verfügung stehen (§ 36 Abs. 1 S. 2 VgV). [4]. Eignungsleihe: Ein Bieter kann in Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er mit der Einreichung der Eignungsnachweise nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine vorbehaltlose und unterschriebene Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zusätzlich ist im Fall der Eignungsleihe eine Erklärung auszufüllen und die gesamtschuldnerische Haftung im Umfang der Eignungsleihe zu erklären. Das in Anspruch genommene Unternehmen hat seine Eignung im Umfang der Eignungsleihe und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auf die gleiche Weise nachzuweisen wie der Bieter. Das zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Unternehmen Hat dazu eine Erklärung im Umfang der Eignungsleihe einzureichen. [5]. Keine Kostenerstattung: Die Kosten für die Erstellung seines Angebots trägt der Bieter. Einzureichende Unterlagen: Referenzen Der Bieter hat mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit Hilfe des dafür vorgesehenen Formblatts einzureichen. Die Vergleichbarkeit ist dann gegeben, wenn es sich bei den Referenzobjekten und gleiche oder ähnliche Objekttypen handelt. Konzept zur Meldung und Beseitigung von Schlechtleistung und Leistungsstörungen Der Bieter soll ein Konzept zur Meldung und Beseitigung von Schlechtleistungen und Leistungsstörungen einreichen. Das Konzept soll insbesondere aufzeigen: • Auf welchem Weg können Leistungsstörungen und Schlechtleistungen gemeldet werden • Wie wird mit Meldungen zur Schlechtleistung und Leistungsstörung verfahren a. Wie werden die Mängel beseitigt b. Welche Reaktionszeiten bestehen c. Wie werden zukünftige gleichartige Mängel verhindert Daneben sind vom Bieter die in der Vergabeplattform als erforderlich gekennzeichneten Formblätter und Eigenerklärungen einzureichen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Glasreinigungsarbeiten für Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim
Description: Gegenstand der Ausschreibung sind Glasreinigungsarbeiten in verschiedenen Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim. Der Umfang der Glasflächen und etwaige zusätzlich zu reinigende Elemente ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Internal identifier: LOT-0001 2026-05
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Country: Germany
Additional information: Folgende Einrichtungen müssen im Rahmen der Glasreinigung betreut werden: - Kindergarten Bobenheim am Berg, Jahnstraße 2c, 67273 Bobenheim - Kindergarten Erpolzheim, Hauptstraße 52, 67167 Erpolzheim - Kindergarten An der Bach, An der Bach 12, 67251 Freinsheim - Kindergarten Haus für Kinder, Dackenheimer Straße 22, 67251 Freinsheim - Kindergarten Kallstadt, Weinstraße 79, 67169 Kallstadt - Kindergarten Weisenheim am Sand, An der Bleiche 3, 67256 Weisenheim / Sand - Grundschule Freinsheim, Haintorstraße 24, 67251 Freinsheim - Grundschule Kallstadt, Weinstraße 79, 67169 Kallstadt - Grundschule Weisenheim am Berg, Neumayerstraße 27, 67273 Weisenheim / Berg - Sporthalle Freinsheim, Bahnhofstraße 12e, 67251 Freinsheim - Rathaus der Verbandsgemeinde, Bahnhofstraße 12, 67251 Freinsheim - Feuerwehrgerätehaus Dackenheim, Kirchenstraße 16, 67273 Dackenheim - Feuerwehrgerätehaus Freinsheim, Dackenheimer Straße 24, 67251 Freinsheim - Feuerwehrgerätehaus Herxheim, Hauptstraße 34, 67273 Herxheim - Feuerwehrgerätehaus Kallstadt, Freinsheimer Straße 75, 67169 Kallstadt - Feuerwehrgerätehaus Bobenheim / Weisenheim am Berg, Bobenheimer Straße 13, 67273 Weisenheim am Berg - Feuerwehrgerätehaus Weisenheim am Sand, Bahnhofstraße 42, 67256 Weisenheim am Sand Die aufgeführten Reinigungseinrichtungen können während der Vertragslaufzeit ergänzt bzw. reduziert werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 31/12/2028
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien in Summe 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50 % Preis (maximal 150 Punkte) 1. Preis Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl. Die nachfolgenden Bieter werden miteinander vergleichen und entsprechend eingestuft.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50% Qualität mit den Unterkriterien - Servicequalität 20 % (maximal 60 Punkte) - hygienische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) - Optische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) 2. Qualität Die Qualität des Bieters wird anhand der abgefragten und vom Bieter eingereichten Referenzen bewertet. Der Bieter ist aufgefordert drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Die Vergleichbarkeit ist dann gegeben, wenn es sich bei den Referenzobjekten und gleiche oder ähnliche Objekttypen handelt. Der Auftraggeber wird bei den als Referenz angegebenen Unternehmen oder Behörden hinsichtlich der nachfolgend unter a bis c angegebenen Inhalte um eine Bewertung auf einer Skala von 0-3 Punkten bitten. Aus allen Bewertungen wird der Mittelwert gebildet. Der Punktewert wird sodann mit der prozentualen Gewichtung multipliziert, um den Punktewert zu erhalten. (Beispiel optische Qualität: 3 Punkte x 20% Gewichtung der optischen Qualität = 60 Punkte). Ferner wird der Auftraggeber ein vom Bieter eingereichtes Mängelbeseitigungskonzept anhand einer Skala von 0-3 Punkten bewerten und in die Wertung des Punktes a. zu 50% einfließen lassen. a. Was ist unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität sind folgende Punkte zu verstehen: Dienstbereitschaft, Bedürfnisse nach Absprach zu erfüllen, Qualität in der Kommunikation, verfügbare Ansprechpartner, Kundenzufriedenheit, ereignisorientierter Ansatz, regelmäßige Kontrollen, Mängelmeldesystem b. Was ist unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Desinfizierend reinigen – Desinfektionsqualität, verwendetet Reinigungsmittel, geschultes Personal c. Was ist unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Entfernen sichtbaren Schmutzes, Schlieren- und Streifenfreiheit, Gleichmäßigkeit, rückstandsfreie Ecken
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können im Rahmen gesetzlicher Vorgaben nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerische Haftung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen schriftlich zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing offline access to the procurement documents: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing more information on the review procedures: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation receiving requests to participate: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation processing tenders: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Unterhalts- und Grundeinigung in Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim im Gebiet der Stadt Freinsheim
Description: Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhalts- und Grundeinigung in verschiedenen Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim im Gebiet der Stadt Freinsheim. Der Umfang der zu reinigenden Flächen und etwaige zusätzlich zu reinigende Elemente ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der Auftrag enthält auch Vertretungsreinigungsleistungen für verschiedene Objekte. Hinsichtlich der Vertretungsreinigung kann von Urlaubszeiten der festen Reinigungskräfte abgesehen, keine durchschnittliche Beauftragungshäufigkeit genannt werden. Ferner hat der Auftragnehmer hat im Vertretungsfall kurzfristig zu reagieren.
Internal identifier: LOT-0002 2026-05
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services, 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Country: Germany
Additional information: Folgende Einrichtungen müssen im Rahmen der Unterhaltsreinigung betreut werden: - Kindergarten An der Bach, An der Bach 12, 67251 Freinsheim - Vertretungsreinigung für den Kindergarten Haus für Kinder, Dackenheimer Straße 22, 67251 Freinsheim - Grundschule Freinsheim, Haintorstraße 27, 67251 Freinsheim - Vertretungsreinigung Rathaus der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim, Bahnhofstraße 12, 67251 Freinsheim - Vertretungsreinigung Sporthalle Freinsheim, Bahnhofstraße 12c, 67251 Freinsheim - Feuerwehrgerätehaus Freinsheim, Dackenheimer Straße 24, 67251 Freinsheim Folgende Einrichtungen müssen im Rahmen der Grundreinigung betreut werden: - Kindergarten An der Bach, An der Bach 12, 67251 Freinsheim - Kindergarten Haus für Kinder, Dackenheimer Straße 22, 67251 Freinsheim - Grundschule Freinsheim, Haintorstraße 27, 67251 Freinsheim Die aufgeführten Reinigungseinrichtungen können während der Vertragslaufzeit ergänzt bzw. reduziert werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 31/12/2028
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien in Summe 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50 % Preis (maximal 150 Punkte) 1. Preis Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl. Die nachfolgenden Bieter werden miteinander vergleichen und entsprechend eingestuft.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50% Qualität mit den Unterkriterien - Servicequalität 20 % (maximal 60 Punkte) - hygienische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) - Optische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) 2. Qualität Die Qualität des Bieters wird anhand der abgefragten und vom Bieter eingereichten Referenzen bewertet. Der Bieter ist aufgefordert drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Die Vergleichbarkeit ist dann gegeben, wenn es sich bei den Referenzobjekten und gleiche oder ähnliche Objekttypen handelt. Der Auftraggeber wird bei den als Referenz angegebenen Unternehmen oder Behörden hinsichtlich der nachfolgend unter a bis c angegebenen Inhalte um eine Bewertung auf einer Skala von 0-3 Punkten bitten. Aus allen Bewertungen wird der Mittelwert gebildet. Der Punktewert wird sodann mit der prozentualen Gewichtung multipliziert, um den Punktewert zu erhalten. (Beispiel optische Qualität: 3 Punkte x 20% Gewichtung der optischen Qualität = 60 Punkte). Ferner wird der Auftraggeber ein vom Bieter eingereichtes Mängelbeseitigungskonzept anhand einer Skala von 0-3 Punkten bewerten und in die Wertung des Punktes a. zu 50% einfließen lassen. a. Was ist unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität sind folgende Punkte zu verstehen: Dienstbereitschaft, Bedürfnisse nach Absprach zu erfüllen, Qualität in der Kommunikation, verfügbare Ansprechpartner, Kundenzufriedenheit, ereignisorientierter Ansatz, regelmäßige Kontrollen, Mängelmeldesystem b. Was ist unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Desinfizierend reinigen – Desinfektionsqualität, verwendetet Reinigungsmittel, geschultes Personal c. Was ist unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Entfernen sichtbaren Schmutzes, Schlieren- und Streifenfreiheit, Gleichmäßigkeit, rückstandsfreie Ecken
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können im Rahmen gesetzlicher Vorgaben nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerische Haftung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen schriftlich zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing offline access to the procurement documents: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing more information on the review procedures: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation receiving requests to participate: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation processing tenders: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Unterhalts- und Grundeinigung in Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim im Gebiet der Ortsgemeinde Kallstadt
Description: Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhalts- und Grundeinigung in verschiedenen Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim im Gebiet der Ortsgemeinde Kallstadt. Der Umfang der zu reinigenden Flächen und etwaige zusätzlich zu reinigende Elemente ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Internal identifier: LOT-0003 2026-05
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services, 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Country: Germany
Additional information: Folgende Einrichtungen müssen im Rahmen der Unterhaltsreinigung betreut werden: - Kindergarten Kallstadt, Weinstraße 79, 67169 Kallstadt - Grundschule Kallstadt, Weinstraße 79, 67169 Kallstadt - Feuerwehrgerätehaus Kallstadt, Freinsheimer Straße 75, 67169 Kallstadt Folgende Einrichtungen müssen im Rahmen der Grundreinigung betreut werden: - Kindergarten Kallstadt, Weinstraße 79, 67169 Kallstadt - Grundschule Kallstadt, Weinstraße 79, 67169 Kallstadt Die aufgeführten Reinigungseinrichtungen können während der Vertragslaufzeit ergänzt bzw. reduziert werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 31/12/2028
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien in Summe 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50 % Preis (maximal 150 Punkte) 1. Preis Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl. Die nachfolgenden Bieter werden miteinander vergleichen und entsprechend eingestuft.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50% Qualität mit den Unterkriterien - Servicequalität 20 % (maximal 60 Punkte) - hygienische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) - Optische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) 2. Qualität Die Qualität des Bieters wird anhand der abgefragten und vom Bieter eingereichten Referenzen bewertet. Der Bieter ist aufgefordert drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Die Vergleichbarkeit ist dann gegeben, wenn es sich bei den Referenzobjekten und gleiche oder ähnliche Objekttypen handelt. Der Auftraggeber wird bei den als Referenz angegebenen Unternehmen oder Behörden hinsichtlich der nachfolgend unter a bis c angegebenen Inhalte um eine Bewertung auf einer Skala von 0-3 Punkten bitten. Aus allen Bewertungen wird der Mittelwert gebildet. Der Punktewert wird sodann mit der prozentualen Gewichtung multipliziert, um den Punktewert zu erhalten. (Beispiel optische Qualität: 3 Punkte x 20% Gewichtung der optischen Qualität = 60 Punkte). Ferner wird der Auftraggeber ein vom Bieter eingereichtes Mängelbeseitigungskonzept anhand einer Skala von 0-3 Punkten bewerten und in die Wertung des Punktes a. zu 50% einfließen lassen. a. Was ist unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität sind folgende Punkte zu verstehen: Dienstbereitschaft, Bedürfnisse nach Absprach zu erfüllen, Qualität in der Kommunikation, verfügbare Ansprechpartner, Kundenzufriedenheit, ereignisorientierter Ansatz, regelmäßige Kontrollen, Mängelmeldesystem b. Was ist unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Desinfizierend reinigen – Desinfektionsqualität, verwendetet Reinigungsmittel, geschultes Personal c. Was ist unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Entfernen sichtbaren Schmutzes, Schlieren- und Streifenfreiheit, Gleichmäßigkeit, rückstandsfreie Ecken
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können im Rahmen gesetzlicher Vorgaben nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerische Haftung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen schriftlich zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing offline access to the procurement documents: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing more information on the review procedures: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation receiving requests to participate: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation processing tenders: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Glasreinigungsarbeiten für Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim im Gebiet der Ortsgemeinden Bobenheim am Berg, Weisenheim am Berg und Dackenheim
Description: Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhalts- und Grundeinigung in verschiedenen Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim im Gebiet der Ortsgemeinden Bobenheim am Berg, Weisenheim am Berg und Dackenheim. Der Umfang der zu reinigenden Flächen und etwaige zusätzlich zu reinigende Elemente ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Internal identifier: LOT-0004 2026-05
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services, 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Country: Germany
Additional information: Folgende Einrichtungen müssen im Rahmen der Unterhaltsreinigung betreut werden: - Kindergarten Bobenheim am Berg, Jahnstraße 2c, 67273 Bobenheim / Berg - Grundschule Weisenheim am Berg, Neumayerstraße 27, 67273 Weisenheim / Berg - Feuerwehrgerätehaus Dackenheim, Kirchenstraße 16, 67273 Dackenheim - Dorfgemeinschaftshaus Dackenheim, Kirchheimer Straße 16, 67273 Dackenheim Folgende Einrichtungen müssen im Rahmen der Grundreinigung betreut werden: - Kindergarten Bobenheim am Berg, Jahnstraße 2c, 67273 Bobenheim / Berg - Grundschule Weisenheim am Berg, Neumayerstraße 27, 67273 Weisenheim / Berg Die aufgeführten Reinigungseinrichtungen können während der Vertragslaufzeit ergänzt bzw. reduziert werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 31/12/2028
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien in Summe 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50 % Preis (maximal 150 Punkte) 1. Preis Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl. Die nachfolgenden Bieter werden miteinander vergleichen und entsprechend eingestuft.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50% Qualität mit den Unterkriterien - Servicequalität 20 % (maximal 60 Punkte) - hygienische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) - Optische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) 2. Qualität Die Qualität des Bieters wird anhand der abgefragten und vom Bieter eingereichten Referenzen bewertet. Der Bieter ist aufgefordert drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Die Vergleichbarkeit ist dann gegeben, wenn es sich bei den Referenzobjekten und gleiche oder ähnliche Objekttypen handelt. Der Auftraggeber wird bei den als Referenz angegebenen Unternehmen oder Behörden hinsichtlich der nachfolgend unter a bis c angegebenen Inhalte um eine Bewertung auf einer Skala von 0-3 Punkten bitten. Aus allen Bewertungen wird der Mittelwert gebildet. Der Punktewert wird sodann mit der prozentualen Gewichtung multipliziert, um den Punktewert zu erhalten. (Beispiel optische Qualität: 3 Punkte x 20% Gewichtung der optischen Qualität = 60 Punkte). Ferner wird der Auftraggeber ein vom Bieter eingereichtes Mängelbeseitigungskonzept anhand einer Skala von 0-3 Punkten bewerten und in die Wertung des Punktes a. zu 50% einfließen lassen. a. Was ist unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität sind folgende Punkte zu verstehen: Dienstbereitschaft, Bedürfnisse nach Absprach zu erfüllen, Qualität in der Kommunikation, verfügbare Ansprechpartner, Kundenzufriedenheit, ereignisorientierter Ansatz, regelmäßige Kontrollen, Mängelmeldesystem b. Was ist unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Desinfizierend reinigen – Desinfektionsqualität, verwendetet Reinigungsmittel, geschultes Personal c. Was ist unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Entfernen sichtbaren Schmutzes, Schlieren- und Streifenfreiheit, Gleichmäßigkeit, rückstandsfreie Ecken
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können im Rahmen gesetzlicher Vorgaben nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerische Haftung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen schriftlich zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing offline access to the procurement documents: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing more information on the review procedures: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation receiving requests to participate: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation processing tenders: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Glasreinigungsarbeiten für Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim im Gebiet der Ortsgemeinden Erpolzheim und Weisenheim am Sand
Description: Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhalts- und Grundeinigung in verschiedenen Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim im Gebiet der Ortsgemeinden Erpolzheim und Weisenheim am Sand. Der Umfang der zu reinigenden Flächen und etwaige zusätzlich zu reinigende Elemente ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Internal identifier: LOT-0005 2026-05
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services, 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Country: Germany
Additional information: Folgende Einrichtungen müssen im Rahmen der Unterhaltsreinigung betreut werden: - Kindergarten Weisenheim am Sand, An der Bleiche 3, 67256 Weisenheim / Sand - Kindergarten Erpolzheim, Hauptstraße 52, 67167 Erpolzheim - Feuerwehrgerätehaus Weisenheim am Sand, Bahnhofstraße 42, 67256 Weisenheim am Sand Folgende Einrichtungen müssen im Rahmen der Grundreinigung betreut werden: - Kindergarten Weisenheim am Sand, An der Bleiche 3, 67256 Weisenheim / Sand - Kindergarten Erpolzheim, Hauptstraße 52, 67167 Erpolzheim Die aufgeführten Reinigungseinrichtungen können während der Vertragslaufzeit ergänzt bzw. reduziert werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 31/12/2028
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien in Summe 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50 % Preis (maximal 150 Punkte) 1. Preis Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl. Die nachfolgenden Bieter werden miteinander vergleichen und entsprechend eingestuft.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50% Qualität mit den Unterkriterien - Servicequalität 20 % (maximal 60 Punkte) - hygienische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) - Optische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) 2. Qualität Die Qualität des Bieters wird anhand der abgefragten und vom Bieter eingereichten Referenzen bewertet. Der Bieter ist aufgefordert drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Die Vergleichbarkeit ist dann gegeben, wenn es sich bei den Referenzobjekten und gleiche oder ähnliche Objekttypen handelt. Der Auftraggeber wird bei den als Referenz angegebenen Unternehmen oder Behörden hinsichtlich der nachfolgend unter a bis c angegebenen Inhalte um eine Bewertung auf einer Skala von 0-3 Punkten bitten. Aus allen Bewertungen wird der Mittelwert gebildet. Der Punktewert wird sodann mit der prozentualen Gewichtung multipliziert, um den Punktewert zu erhalten. (Beispiel optische Qualität: 3 Punkte x 20% Gewichtung der optischen Qualität = 60 Punkte). Ferner wird der Auftraggeber ein vom Bieter eingereichtes Mängelbeseitigungskonzept anhand einer Skala von 0-3 Punkten bewerten und in die Wertung des Punktes a. zu 50% einfließen lassen. a. Was ist unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität sind folgende Punkte zu verstehen: Dienstbereitschaft, Bedürfnisse nach Absprach zu erfüllen, Qualität in der Kommunikation, verfügbare Ansprechpartner, Kundenzufriedenheit, ereignisorientierter Ansatz, regelmäßige Kontrollen, Mängelmeldesystem b. Was ist unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Desinfizierend reinigen – Desinfektionsqualität, verwendetet Reinigungsmittel, geschultes Personal c. Was ist unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Entfernen sichtbaren Schmutzes, Schlieren- und Streifenfreiheit, Gleichmäßigkeit, rückstandsfreie Ecken
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können im Rahmen gesetzlicher Vorgaben nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerische Haftung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen schriftlich zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing offline access to the procurement documents: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing more information on the review procedures: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation receiving requests to participate: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation processing tenders: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Sonderreinigung für Einrichtungen der Verbandsgemeinde Freinsheim
Description: Gegenstand der Ausschreibung sind Sonderreinigungsarbeiten im gesamten Gebiet der Verbandsgemeinde Freinsheim. Dabei handelt es sich um einmalige oder anlassbezogene Reinigungsleistungen. Der Auftragnehmer hat insofern flexibel und schnell auf Beauftragungen zu reagieren. Es besteht wegen der Natur der Sonderreinigung kein Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Beauftragungen im Vertragszeitraum.
Internal identifier: LOT-0006 2026-05
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 31/12/2028
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien in Summe 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50 % Preis (maximal 150 Punkte) 1. Preis Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl. Die nachfolgenden Bieter werden miteinander vergleichen und entsprechend eingestuft.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: .
Description: Insgesamt kann der Bieter aus allen Kriterien 300 Punkte erreichen. Die Prüfung erfolgt anhand der nachfolgenden Gewichtung und Kriterien. - 50% Qualität mit den Unterkriterien - Servicequalität 20 % (maximal 60 Punkte) - hygienische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) - Optische Qualität 15 % (maximal 45 Punkte) 2. Qualität Die Qualität des Bieters wird anhand der abgefragten und vom Bieter eingereichten Referenzen bewertet. Der Bieter ist aufgefordert drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Die Vergleichbarkeit ist dann gegeben, wenn es sich bei den Referenzobjekten und gleiche oder ähnliche Objekttypen handelt. Der Auftraggeber wird bei den als Referenz angegebenen Unternehmen oder Behörden hinsichtlich der nachfolgend unter a bis c angegebenen Inhalte um eine Bewertung auf einer Skala von 0-3 Punkten bitten. Aus allen Bewertungen wird der Mittelwert gebildet. Der Punktewert wird sodann mit der prozentualen Gewichtung multipliziert, um den Punktewert zu erhalten. (Beispiel optische Qualität: 3 Punkte x 20% Gewichtung der optischen Qualität = 60 Punkte). Ferner wird der Auftraggeber ein vom Bieter eingereichtes Mängelbeseitigungskonzept anhand einer Skala von 0-3 Punkten bewerten und in die Wertung des Punktes a. zu 50% einfließen lassen. a. Was ist unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium Servicequalität sind folgende Punkte zu verstehen: Dienstbereitschaft, Bedürfnisse nach Absprach zu erfüllen, Qualität in der Kommunikation, verfügbare Ansprechpartner, Kundenzufriedenheit, ereignisorientierter Ansatz, regelmäßige Kontrollen, Mängelmeldesystem b. Was ist unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium hygienische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Desinfizierend reinigen – Desinfektionsqualität, verwendetet Reinigungsmittel, geschultes Personal c. Was ist unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität zu verstehen? Unter dem Zuschlagskriterium optische Qualität sind folgende Punkte zu verstehen: Entfernen sichtbaren Schmutzes, Schlieren- und Streifenfreiheit, Gleichmäßigkeit, rückstandsfreie Ecken
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 31 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen können im Rahmen gesetzlicher Vorgaben nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerische Haftung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen schriftlich zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei der Vergabekammer Rheinland-Pfalz schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing offline access to the procurement documents: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation providing more information on the review procedures: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation receiving requests to participate: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Organisation processing tenders: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Registration number: Leitweg-ID 073325002000-001-65
Postal address: Bahnhofstr. 12
Town: Freinsheim
Postcode: 67251
Country subdivision (NUTS): Bad Dürkheim (DEB3C)
Country: Germany
Telephone: 063539357228
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registration number: .
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: +49 6131162113
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 50f017f3-fc84-466b-9d2c-b73a6f5e6634 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 10:00:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 613923-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026