1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polskie Porty Lotnicze Spółka Akcyjna
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wymiana systemu zasilania SP w energię elektryczną 400Hz na PPS-3 Lotniska Chopina Warszawa
Description: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wymiana istniejącego systemu zasilania statków powietrznych w energię elektryczną 400 Hz na płycie PPS-3 Lotniska Chopina w Warszawie na nowy, energooszczędny system oparty o lokalne przetwornice półprzewodnikowe (GPU), obejmująca wykonanie dokumentacji projektowej (Projekt Koncepcyjny i Projekt Wykonawczy) oraz roboty demontażowo-montażowe wraz z dostawą, integracją z systemami BMS/SCADA-400Hz, testami FAT/SAT i szkoleniami.
Procedure identifier: 33a23447-1bc1-4d91-b129-a8a66e8da91b
Internal identifier: 153/PN/ZP/TL/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 31120000 Generators
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa
Town: Warszawa
Postcode: 00-906
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Teren Lotniska Chopina w Warszawie
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), zwaną dalej „Ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 378 Ustawy. - Zgodnie z art. 139 Ustawy, Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postepowaniu. - Ustawa Prawo Zamówień Publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wymiana systemu zasilania SP w energię elektryczną 400Hz na PPS-3 Lotniska Chopina Warszawa
Description: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wymiana istniejącego systemu zasilania statków powietrznych w energię elektryczną 400 Hz na płycie PPS-3 Lotniska Chopina w Warszawie na nowy, energooszczędny system oparty o lokalne przetwornice półprzewodnikowe (GPU), obejmująca wykonanie dokumentacji projektowej (Projekt Koncepcyjny i Projekt Wykonawczy) oraz roboty demontażowo-montażowe wraz z dostawą, integracją z systemami BMS/SCADA-400Hz, testami FAT/SAT i szkoleniami.
Internal identifier: 153/PN/ZP/TL/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 31120000 Generators
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Żwirki i Wigury 1, Warszawa
Town: Warszawa
Postcode: 00-906
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 30/04/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: Connecting Europe Facility (CEF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: 101260830 — 24-PL-TC-AFIF_PL_AIRPORTS
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (C)
Description: Wykonawca określi łączną cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie jej w formularzu „Oferta” sporządzonym wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca obliczy cena zgodnie z zapisami rozdziału XV.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin realizacji (T)
Description: Wykonawca określi termin realizacji zamówienia poprzez wskazanie go w formularzu „Oferta” sporządzonym wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin gwarancji (G)
Description: Wykonawca określi termin gwarancji na zrealizowane zamówienie poprzez wskazanie go w formularzu „Oferta” sporządzonym wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma Marketplanet
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 400 000,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Realizacja na zasadach określonych w PPU stanowiący załącznik nr 3
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Określone w PPU stanowiący załącznik nr 3 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Aukcja elektroniczna na zasadach opisanych w rozdziale XVII Specyfikacji Warunków Zamówienia
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Środki ochrony prawnej uregulowane w rozdziale IX PZP
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Polskie Porty Lotnicze Spółka Akcyjna
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polskie Porty Lotnicze Spółka Akcyjna
Organisation providing offline access to the procurement documents: Polskie Porty Lotnicze Spółka Akcyjna
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polskie Porty Lotnicze Spółka Akcyjna
Organisation processing tenders: Polskie Porty Lotnicze Spółka Akcyjna
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polskie Porty Lotnicze Spółka Akcyjna
Registration number: NIP: 5250000239; KRS:000126652; REGON:000042112;
Department: Biuro Zakupów
Postal address: ul. Komitetu Obrony Robotników 49
Town: Warszawa
Postcode: 02-146
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Telephone: +48226501517
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP 5262239325;Regon 010828091
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 54452729-3555-4838-af35-d484476f881a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 03/09/2026 10:26:03 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 614183-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026