1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: IT Hardware
Description: De Opdracht betreft het leveren van IT-hardware en de direct daarmee samenhangende dienstverlening aan Beeld & Geluid. De Opdrachtnemer fungeert gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst als centraal aanspreekpunt voor het adviseren over, offreren, bestellen, leveren en ondersteunen van IT-hardware. Zie voor meer informatie het Beschrijvend Document De geraamde en tevens maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €4.250.000 exclusief btw over de maximale looptijd van vier jaar. Bij het bepalen van deze raming is rekening gehouden met de verwachte vervanging van bestaande hardware, geplande investeringen, lifecyclevernieuwingen en mogelijke prijs- en marktontwikkelingen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. De genoemde opdrachtwaarde betreft een raming. Aan deze raming en aan een eventuele verdeling over jaren of productcategorieën kunnen door de Opdrachtnemer geen rechten worden ontleend. Beeld & Geluid geeft geen garantie ten aanzien van een minimale afname, omzet of verdeling van de bestedingen. De feitelijke afname is afhankelijk van de daadwerkelijke behoefte, beschikbare budgetten, technische ontwikkelingen en marktomstandigheden. Wanneer de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt (voor de afloopdatum), kan Beeld & Geluid besluiten geen verdere opdrachten meer te verstrekken en de raamovereenkomst te beëindigen.
Procedure identifier: 2067228d-7cf4-4def-873a-a8d2c45d0e8a
Internal identifier: 1526
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Hilversum
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 250 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: IT Hardware
Description: De Opdracht betreft het leveren van IT-hardware en de direct daarmee samenhangende dienstverlening aan Beeld & Geluid. De Opdrachtnemer fungeert gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst als centraal aanspreekpunt voor het adviseren over, offreren, bestellen, leveren en ondersteunen van IT-hardware. Zie voor meer informatie het Beschrijvend Document De geraamde en tevens maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €4.250.000 exclusief btw over de maximale looptijd van vier jaar. Bij het bepalen van deze raming is rekening gehouden met de verwachte vervanging van bestaande hardware, geplande investeringen, lifecyclevernieuwingen en mogelijke prijs- en marktontwikkelingen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. De genoemde opdrachtwaarde betreft een raming. Aan deze raming en aan een eventuele verdeling over jaren of productcategorieën kunnen door de Opdrachtnemer geen rechten worden ontleend. Beeld & Geluid geeft geen garantie ten aanzien van een minimale afname, omzet of verdeling van de bestedingen. De feitelijke afname is afhankelijk van de daadwerkelijke behoefte, beschikbare budgetten, technische ontwikkelingen en marktomstandigheden. Wanneer de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt (voor de afloopdatum), kan Beeld & Geluid besluiten geen verdere opdrachten meer te verstrekken en de raamovereenkomst te beëindigen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Options:
Description of the options: De Raamovereenkomst kan worden verlengd.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Hilversum
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar. Beeld & Geluid heeft vervolgens eenzijdig de mogelijkheid om de Raamovereenkomst tweemaal onder gelijkblijvende voorwaarden met één jaar te verlengen. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt daarmee vier jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 250 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1: Dienstverlening en samenwerking
Description: Zie Beschrijvend Document 6.8.1
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: G2: Leveringszekerheid en het (digitale) bestelproces
Description: Zie Beschrijvend Document 6.8.2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: G3: Marktconformiteit en prijsborging
Description: Zie Beschrijvend Document 6.8.3
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: P1: Prijs
Description: Zie Beschrijvend Document 6.8.4
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 09:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: (OPTIONEEL) Beroep technische en beroepsbekwaamheid
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid - Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Organisation receiving requests to participate: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Registration number: 31938551
Postal address: Media Parkboulevard 1
Town: HILVERSUM
Postcode: 1217WE
Country subdivision (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Country: Netherlands
Contact point: Luuk van Wingerden
Telephone: +31 356775555
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60 1
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Other contact points:
Official name: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Postal address: Media Parkboulevard 1
Town: Hilversum
Postcode: 1217 WE
Country subdivision (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Country: Netherlands
Telephone: +31 356775555
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 143cd270-0d24-42b3-92e0-c9d9d506aeef - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/09/2026 11:46:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 614264-2026
OJ S issue number: 172/2026
Publication date: 07/09/2026